Digitalisierung von Papierakten des Migrationsamtes der Hansestadt Rostock
Was wird ausgeschrieben
Die Hansestadt Rostock schreibt die Digitalisierung von rund 21.100 Papierakten des Migrationsamtes aus. Das Projekt umfasst ein Volumen von ca. 513 Laufmetern bzw. 2,75 Millionen Seiten. Die Laufzeit des Auftrags ist vom 01.09.2026 bis zum 30.11.2027 angesetzt.
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Digitalisierung von Akten des Bestandes des Migrationsamtes der HRO
Die Hansestadt Rostock plant die Digitalisierung des Aktenbestandes ihres Migrationsamtes, um die Verwaltungsprozesse zu modernisieren. Dabei sollen insgesamt 21.100 laufende Verfahren, die derzeit in Papierform vorliegen, in ein digitales Format überführt werden. Dies entspricht einem Gesamtumfang von etwa 513 Laufmetern und rund 2,75 Millionen zu scannenden Seiten. Der Dienstleister soll die Arbeiten innerhalb von 15 Monaten, beginnend im September 2026, abschließen. Interessierte Unternehmen müssen die allgemeinen vergaberechtlichen Eignungskriterien nach dem Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) erfüllen.
Zentrale Anforderungen
1 Punkte- Eignung gemäß §§ 123 bis 126 GWB
KI-zusammengefasst aus den offiziellen Eignungsanforderungen.
Eignungskriterien (Volltext)
gemäß §§ 123 bis 126 GWB Fehlende Unterlagen, deren Vorlage mit Angebotsabgabe gefordert war, werden nachgefordert, sofern dieses vergaberechtlich zulässig ist.
Aufteilung in Lose
1 LotDie Hanse- und Universitätsstadt Rostock, Abteilung Migrationsamt plant die Digitalisierung der Papierakten. Die Leistung soll am 01.09.2026 beginnen und bis zum 30.11.2027 abgeschlossen werden. Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Digitalisierung von 21.100 laufenden Verfahren mit Papierakten im Umfang von 513 Laufmetern mit voraussichtlich 2.750.000 Seiten.
Zeitplan
- 9. Juli 2026Bekanntmachung veröffentlichtAuf TED publiziert
- 15. Juli 2026EinreichungsfristElektronische Einreichung