Digitalisierung von Papierakten des Migrationsamtes
Was wird ausgeschrieben
Die Hanse- und Universitätsstadt Rostock schreibt die Digitalisierung von rund 2,75 Millionen Seiten aus dem Bestand des Migrationsamtes aus. Der Auftrag umfasst insgesamt 513 Laufmeter an Akten aus 21.100 laufenden Verfahren. Die Projektlaufzeit erstreckt sich vom 1. September 2026 bis zum 30. November 2027.
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Digitalisierung von Akten des Bestandes des Migrationsamtes der HRO
Die Hanse- und Universitätsstadt Rostock plant die Umstellung ihrer Papierakten im Migrationsamt auf ein digitales Format. Dabei müssen insgesamt 513 Laufmeter an Akten, die etwa 2,75 Millionen Seiten entsprechen, professionell gescannt und digitalisiert werden. Das Projekt ist auf einen Zeitraum von 15 Monaten angesetzt und soll Ende 2027 abgeschlossen sein. Interessierte Unternehmen sollten Erfahrung in der Massendigitalisierung von sensiblen Behördenunterlagen mitbringen.
Zentrale Anforderungen
1 Punkte- Einhaltung der Ausschlussgründe gemäß §§ 123 bis 126 GWB
KI-zusammengefasst aus den offiziellen Eignungsanforderungen. Verbindlich ist der Originaltext unten.
Eignungskriterien (Volltext)
gemäß §§ 123 bis 126 GWB Fehlende Unterlagen, deren Vorlage mit Angebotsabgabe gefordert war, werden nachgefordert, sofern dieses vergaberechtlich zulässig ist.
Aufteilung in Lose
1 LotDie Hanse- und Universitätsstadt Rostock, Abteilung Migrationsamt plant die Digitalisierung der Papierakten. Die Leistung soll am 01.09.2026 beginnen und bis zum 30.11.2027 abgeschlossen werden. Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Digitalisierung von 21.100 laufenden Verfahren mit Papierakten im Umfang von 513 Laufmetern mit voraussichtlich 2.750.000 Seiten.
Zeitplan
- 5. Juni 2026Bekanntmachung veröffentlichtAuf TED publiziert
- 7. Juli 2026EinreichungsfristElektronische Einreichung