Digitalisierung und Inputmanagement der Kundengeschäftspost
Was wird ausgeschrieben
Die Berliner Stadtreinigungsbetriebe (BSR) suchen einen Dienstleister für die Digitalisierung und das Inputmanagement ihrer eingehenden Kundengeschäftspost. Der Auftrag umfasst das Aufbereiten, Scannen und Archivieren von Posteingängen per Brief, E-Mail und Fax. Die Leistung gliedert sich in das frühe Scannen der Kundeneingangspost sowie das späte Scannen der allgemeinen Tagespost.
Vollständige Beschreibung anzeigen
Die BSR beabsichtigt die Dienstleistung Digitalisierung und Inputmanagement der BSR Kundengeschäftspost neu zu vergeben. Diese Dienstleistung beinhaltet die Aufgaben “Frühes Scannen - Digitalisierung der Kunden-Eingangspost“ sowie “Spätes Scannen - Digitalisierung der Tagespost”. Die Aufgabe wird es sein, die bei der BSR neu eingehende Post, die per Brief, E-Mail und Fax eingeht, aufzubereiten, zu scannen und zu archivieren. Wegen der Einzelheiten der Leistungserbringung wird auf die Leistungsbeschreibung verwiesen.
Die Berliner Stadtreinigungsbetriebe (BSR) möchten ihre Postbearbeitung modernisieren und suchen dafür einen externen Partner. Der Dienstleister übernimmt die tägliche Posteingangsbearbeitung, bei der Briefe, E-Mails und Faxe digitalisiert, aufbereitet und anschließend archiviert werden. Dabei wird zwischen dem sogenannten frühen Scannen der Kundeneingangspost und dem späten Scannen der allgemeinen Tagespost unterschieden. Ziel ist eine effiziente digitale Erfassung aller eingehenden Dokumente für den weiteren internen Geschäftsbetrieb der BSR in Berlin.
Zentrale Anforderungen
2 Punkte- Einhaltung der Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB
- Einhaltung der Berliner Frauenförderverordnung (FFV Bln)
KI-zusammengefasst aus den offiziellen Eignungsanforderungen. Verbindlich ist der Originaltext unten.
Eignungskriterien (Volltext)
gemäß §§ 123, 124 GWB, Frauenförderverordnung (FFV Bln), siehe auch Vergabeunterlagen
Aufteilung in Lose
1 LotDie BSR beabsichtigt die Dienstleistung Digitalisierung und Inputmanagement der BSR Kundengeschäftspost neu zu vergeben. Diese Dienstleistung beinhaltet die Aufgaben “Frühes Scannen - Digitalisierung der Kunden-Eingangspost“ sowie “Spätes Scannen - Digitalisierung der Tagespost”. Die Aufgabe wird es sein, die bei der BSR neu eingehende Post, die per Brief, E-Mail und Fax eingeht, aufzubereiten, zu scannen und zu archivieren.
Zuschlagskriterien
2 Kriterien- price
60 (Gewichtung Prozentanteil, genau)
- quality
40 (Gewichtung Prozentanteil, genau)
Zeitplan
- 12. Mai 2026Bekanntmachung veröffentlichtAuf TED publiziert
- 27. Mai 2026EinreichungsfristElektronische Einreichung