Digitalisierung und Inputmanagement der Kundengeschäftspost
Was wird ausgeschrieben
Die Berliner Stadtreinigungsbetriebe (BSR) vergeben die Dienstleistung zur Digitalisierung und zum Inputmanagement ihrer Kundengeschäftspost. Der Auftrag umfasst das frühzeitige Scannen der Kunden-Eingangspost sowie das späte Scannen der Tagespost — also die Aufbereitung, das Scannen und die Archivierung von eingehender Post per Brief, E-Mail und Fax. Es handelt sich um einen Dienstleistungsauftrag mit einem Los, bei dem die Angebote nach Preis (60 %) und Qualität (40 %) bewertet werden.
Vollständige Beschreibung anzeigen
Die BSR beabsichtigt die Dienstleistung Digitalisierung und Inputmanagement der BSR Kundengeschäftspost neu zu vergeben. Diese Dienstleistung beinhaltet die Aufgaben “Frühes Scannen - Digitalisierung der Kunden-Eingangspost“ sowie “Spätes Scannen - Digitalisierung der Tagespost”. Die Aufgabe wird es sein, die bei der BSR neu eingehende Post, die per Brief, E-Mail und Fax eingeht, aufzubereiten, zu scannen und zu archivieren. Wegen der Einzelheiten der Leistungserbringung wird auf die Leistungsbeschreibung verwiesen.
Die Berliner Stadtreinigungsbetriebe (BSR) suchen einen Dienstleister für die Digitalisierung und das Inputmanagement ihrer Kundengeschäftspost. Konkret bedeutet das: Alle eingehenden Briefe, E-Mails und Faxe sollen gescannt, aufbereitet und archiviert werden — sowohl die sogenannte Kunden-Eingangspost (frühes Scannen) als auch die tägliche Post (spätes Scannen). Der Auftrag läuft voraussichtlich über mehrere Jahre und richtet sich an Anbieter mit Erfahrung im Dokumentenmanagement und der Postverarbeitung. Bieter müssen die Eignungskriterien nach §§ 123 und 124 GWB sowie die Berliner Frauenförderverordnung erfüllen.
Zentrale Anforderungen
6 Punkte- Eignung nach §§ 123, 124 GWB (keine Ausschlussgründe)
- Erfüllung der Berliner Frauenförderverordnung (FFV Bln)
- Nachweisliche Erfahrung im Bereich Dokumentendigitalisierung und Scannen
- Fähigkeit zur Verarbeitung von Brief-, E-Mail- und Faxpost
- Archivierungslösung gemäß gesetzlichen Anforderungen
- Referenzen über vergleichbare Aufträge im öffentlichen Sektor
KI-zusammengefasst aus den offiziellen Eignungsanforderungen. Verbindlich ist der Originaltext unten.
Eignungskriterien (Volltext)
gemäß §§ 123, 124 GWB, Frauenförderverordnung (FFV Bln), siehe auch Vergabeunterlagen
Aufteilung in Lose
1 LotDie BSR beabsichtigt die Dienstleistung Digitalisierung und Inputmanagement der BSR Kundengeschäftspost neu zu vergeben. Diese Dienstleistung beinhaltet die Aufgaben “Frühes Scannen - Digitalisierung der Kunden-Eingangspost“ sowie “Spätes Scannen - Digitalisierung der Tagespost”. Die Aufgabe wird es sein, die bei der BSR neu eingehende Post, die per Brief, E-Mail und Fax eingeht, aufzubereiten, zu scannen und zu archivieren.
Zuschlagskriterien
2 Kriterien- price
60 (Gewichtung Prozentanteil, genau)
- quality
40 (Gewichtung Prozentanteil, genau)
Zeitplan
- 16. Apr. 2026Bekanntmachung veröffentlichtAuf TED publiziert
- 20. Mai 2026EinreichungsfristElektronische Einreichung