Digitalisierung der Rechnungsbearbeitung und Scanservice für Abrechnungsprozesse

Status
Vergeben
Angebotsfrist
18.11.2025, 10:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
6,5 EUR
Lose
1
Auftraggeber
AOK Baden-WürttembergProfil ansehen
Erfüllungsregion
Baden-Württemberg, Deutschland
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit Aufruf
Auftragsart
Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
13.11.2025
Bekanntmachungsnummer
752285-2025
Verfahrensnummer
2fed2170-84f7-4c42-94d9-884b8a770f4a
CPV-Codes
72000000 · IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung; 79000000 · Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit

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Kurzbeschreibung

Die AOK Baden-Württemberg beauftragt Dienstleistungen zur Digitalisierung der Rechnungsbearbeitung, insbesondere für Abrechnungsprozesse nach § 302 des Fünften und § 105 des Elften Buches Sozialgesetzbuch. Der Auftrag betrifft die AOK mit ihren 14 Bezirksdirektionen und der Hauptverwaltung in Stuttgart für Versicherte in Baden-Württemberg. Die Vertragslaufzeit beträgt 730 Tage; Teilnahmeanträge müssen bis zum 18. November 2025 um 9:00 Uhr eingereicht werden.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Digitalisierung der Rechnungsbearbeitung in Bezug auf die Abrechnungsprozesse gem. § 302 SGB V und § 105 SGB XI

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0001 · AOK BW_Scanservice 2025 TNW

    Die AOK Baden-Württemberg (nachfolgend: AOK BW oder Vergabestelle) ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts mit paritätischer Selbstverwaltung von Versicherten und Arbeitgebervertretern. Sie ist unterteilt in 14 Bezirksdirektionen und der Hauptverwaltung in Stuttgart und versichert über 4,6 Mio. Menschen im Land Baden-Württemberg. Für weitere Effizienzsteigerungen in den Prozessen soll die Rechnungsbearbeitung digitalisiert werden. Konkret betroffen sind dabei die Abrechnungsprozesse gem. § 302 SGB V und § 105 SGB XI. Die aktuell praktizierten Workflows unterscheiden sich durch die Art der übermittelten Dokumente. In rund 80-85 % der Vorgänge erfolgt eine Übermittlung eines Datensatzes mit einer Sammelrechnung. In diesem Fall ist eine Rechnungsprüfung durch das eingesetzte Personal der AOK Baden-Württemberg schwierig, da die Rechnungsbelege einer Akte nicht direkt zugeordnet werden können. Rund 10 % der Vorgänge erfolgen rein auf Papierbasis. Die übrigen Vorgänge werden mit einem strukturierten Datensatz und einem Image übermittelt. Die Postadressaten werden automatisiert ausgefüllt. Aufgabe des künftigen Dienstleisters wird es sein, die Papierdokumente einzuscannen und eine einzelne Rechnung mitsamt zugehöriger Dokumente zu erzeugen. Zwingend einzuhalten sind die Vorgaben des Anforderungskatalog der BSI TR-03138 RESISCAN. Die Teilnahme an dem eingeleiteten Wettbewerb setzt voraus, dass die sind die Vorgaben des Anforderungskatalog der BSI TR-03138 RESISCAN eingehalten werden und der künftige Auftragnehmer entweder mit dem Angebot die Zertifizierung gem. Anforderungskatalog der BSI TR-03138 RESISCAN nachweist oder sich verpflichtet, den Antrag in Bezug auf die vertragsgegenständlichen Leistungen binnen zwei Monaten nach Zuschlagserteilung zu stellen. Sollte das Zertifikat nicht binnen zwölf Monaten nach Zuschlagserteilung vorgelegt werden, ist der Auftraggeber zur sofortigen außerordentlichen Kündigung berechtigt. Details sind in der Leistungsbeschreibung dargestellt.

Anforderungen an deinen Betrieb

Die Auftraggeberin kann nach ihrem pflichtgemäßen Ermessen Unterlagen nachfordern, sofern dies gem. § 56 VgV rechtlich zulässig ist. Ein Anspruch auf die Nachreichung von Unterlagen nach Ablauf der jeweiligen Frist besteht für die Bewerber*innen oder Bieter*innen nicht.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0001 · AOK BW_Scanservice 2025 TNW

Das der Angebotsaufforderung beigefügte Preisblatt ist ausgefüllt mit dem Angebot einzureichen. Der niedrigste Gesamtpreis gem. Preisblatt bildet den Referenzpreis, der die volle Bewertungspunktzahl von 50 Punkten erhält. Die Punktzahl der weiteren Angebote ergibt sich nach folgender Formel: Bewertungspunkte = 50 X (Referenzpreis dividiert durch Angebotspreis).
50 %
Das eingereichte Konzept wird auf Plausibilität und Schlüssigkeit geprüft. Vergeben werden maximal 15 Punkte. Die Vergabe der Punkte erfolgt im Schulnotenprinzip gem. nachstehendem Schema: Die Qualität wird im Schulnotenprinzip von "sehr gut" bis "ungenügend" bewertet. Es werden die entsprechenden Zwischennoten von maximal 15 Punkte (=sehr gut +) bis 0 Punkte (=ungenügend) gebildet. Die Angebote werden im Vergleich zueinander bewertet. Ein Angebot muss als Grundlage der Wertbarkeit die Wertungsstufe 3 erreichen. Das Umsetzungskonzept darf fünfzig (50) Seiten (A4-Format, maximal 300 Wörter pro Seite) oder sechzig (60) Präsentationsfolien nicht überschreiten. Erläuterungen, die die maximale Vorgabe überschreiten, werden nicht gewertet. Wertungsstufe Anforderungen 1. Die Zielsetzung der störungsfreien Übernahme des Scanservice nach Maßgabe der Leistungsbeschreibung wird durch das eingereichte Umsetzungskonzept in höchstem Maß erfüllt und während der Vertragslaufzeit sichergestellt. Die Anforderungen der Leistungsbeschreibung sind durch konkrete Praxiserfahrungen aus vergleichbaren Referenzprojekten umfassend belegt und vertieft dargestellt. Die Umsetzung der Implementierung binnen eines Zeitraums von 6 Monaten ist verbindlich angeboten und plausibel dargestellt. Mitwirkungsobliegenheiten des Auftraggebers sind detailliert erfasst. Sehr detailliert 15 bis 13 Punkte 2. Die Zielsetzung der störungsfreien Übernahme des Scanservice nach Maßgabe der Leistungsbeschreibung erscheint durch das eingereichte Umsetzungskonzept erfüllt und während der Vertragslaufzeit sichergestellt. Die Umsetzung der Anforderungen der Leistungsbeschreibung sind umfassend dargestellt. Die Umsetzung der Implementierung binnen eines Zeitraums von 6 Monaten ist plausibel dargestellt. Mitwirkungsobliegenheiten des Auftraggebers sind detailliert erfasst. Detailliert 12 bis 10 Punkte 3. Die Zielsetzung der störungsfreien Übernahme des Scanservice nach Maßgabe der Leistungsbeschreibung erscheint durch das eingereichte Umsetzungskonzept im Wesentlichen erfüllt und während der Vertragslaufzeit sichergestellt. Es bleiben Unklarheiten. Jedoch stellen diese Fragen und Unklarheiten die Zielerreichung nicht in Frage. Die Umsetzung der Implementierung binnen eines Zeitraums von 6 Monaten ist plausibel dargestellt. Mitwirkungsobliegenheiten des Auftraggebers sind erfasst. In Teilen detailliert 9 bis 7 Punkte 4. Die Zielsetzung der störungsfreien Übernahme des Scanservice nach Maßgabe der Leistungsbeschreibung erscheint durch das eingereichte Umsetzungskonzept nur teilweise erfüllt und während der Vertragslaufzeit sichergestellt. grob 6 bis 0 Punkte Innerhalb der Punktvergabe werden je nach Qualität und Plausibilität der Konzepte Abstufungen innerhalb der Punktvergabe vorgenommen. Die erreichte Punktzahl wird mit der o.g. Prozentzahl innerhalb der Angebotswertung gewichtet.
50 %

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

Anforderungen

Die Auftraggeberin kann nach ihrem pflichtgemäßen Ermessen Unterlagen nachfordern, sofern dies gem. § 56 VgV rechtlich zulässig ist. Ein Anspruch auf die Nachreichung von Unterlagen nach Ablauf der jeweiligen Frist besteht für die Bewerber*innen oder Bieter*innen nicht.

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 28.05.2026VergabebekanntmachungBekanntmachung 366472-2026
Vergleichbare Verfahren271vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag124 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 37 Vergaben

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Externe Annahme, Verarbeitung und Digitalisierung von Abrechnungsbelegen für die AOK NordWestgkv informatik eGbRWuppertal, Deutschland13.08.2026 -
Beratungs- und Unterstützungsleistungen für Omnikanal-KundenkommunikationAOK Baden-WürttembergStuttgart, Deutschland07.11.20252,4 Mio. €
Beratungs- und Unterstützungsleistungen für kanalübergreifendes KundenkommunikationsmanagementAOK Baden-WürttembergStuttgart, Deutschland04.03.20262,4 Mio. €
Druckdienstleistungen für drei gesetzliche KrankenkassenITSCare - IT-Services für den Gesundheitsmarkt GbRFrankfurt am Main, Deutschland15.10.2025 -
Digitalisierung und digitale Weiterleitung des PosteingangsPflegekammer Nordrhein-WestfalenDüsseldorf, Deutschland17.11.2025 -
Digitalisierung von Personalakten mit OCR und Import in P&I LogaHRKassenärztliche Vereinigung NordrheinDeutschland03.09.2026 -
Bearbeitung und Digitalisierung von Posteingängen im SchwerbehindertenrechtLandesamt für innere Verwaltung M-V, Abteilung Beschaffung/DienstleistungenSchwerin, Deutschland04.09.2026 -

Wer gewinnt solche Vergaben?

Die 300 inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand
Trend
IMIron Mountain Deutschland GmbHHamburg7029.09.20252,9 Mio. €fallend
DPDeutsche Post E-POST Solutions GmbHBonn3028.04.20267,4 Mio. €steigend
SGSigel GmbHMertingen2125.04.20250,01 €fallend
IHIBA Hartmann GmbH & Co. KGAugsburg2101.07.2024 - stabil
HEHeydt-Verlags-GmbHRottenburg2019.06.20260,01 €steigend
UAUNITY AGBüren2002.06.20261,4 Mio. €steigend
DGDATAWIN GmbHErgolding2009.04.20261,5 Mio. €stabil
AIARKTIS IT solutions GmbHBerlin2029.09.20255,6 Mio. €stabil
OPOVOL Papier Deutschland GmbHKarlsruhe2011.08.20250,505 €fallend
OTOpen Text Software GmbHGrasbrunn2013.06.2025 - fallend

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Baden-Württemberg (69) · Nordrhein-Westfalen (51) · Berlin (27) · Niedersachsen (26) · Bayern (21) · Hessen (14)

Laufende Rahmenverträge

Baden-Württemberg
  • Rahmenvertrag für Digitalisierung, Softwareentwicklung und Integration bei der PolizeiCapgemini Deutschland GmbHPräsidium Technik, Logistik, Service der Polizei Baden-WürttembergStuttgart, Deutschland
    30.12.2024noch 3 Monate30.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • IT-Dienstleistungen zur Entwicklung land- und forstwirtschaftlicher Fachverfahrenvirtual7 GmbH +25 weitereLand Baden-Württemberg vertreten durch das Landesamt für Geoinformation und Landentwicklung Baden-WürttembergStuttgart, Deutschland
    08.10.2024noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Fortlaufende Betreuung des Bonusprogramms bwegtPlus in Baden-WürttembergIFOK GmbHNVBW - Nahverkehrsgesellschaft Baden-Württemberg mbHStuttgart, Deutschland
    600 Tsd. €
    30.09.2024noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvertrag für Cloud-Migrationsleistungenadesso SEITSC GmbHHannover, Deutschland
    3,4 Mio. €
    30.04.2024noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvertrag für Tenable-Software, Lizenzen und DienstleistungenControlware GmbHcivillent GmbHReutlingen, Deutschland
    1,9 Mio. €
    31.01.2025noch 4 Monate31.01.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarungen für PenetrationstestsEY Consulting GmbH +5 weitereLandeskreditbank Baden-Württemberg - Förderbank - (L-Bank)Karlsruhe, Deutschland
    1 €
    24.02.2025noch 5 Monate24.02.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

AOK Baden-Württemberg

Aktiv seit 2023 · 123 Verfahren
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Verfahren pro Jahr43Ø seit 2023
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 123 seit 2023Spitze KW 38 · 2026 · 5

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
RGratiopharm GmbH715.06.20262,6 Mio. €
HAHexal AG602.07.20251,1 Mio. €
BAbetapharm Arzneimittel GmbH531.03.20262,2 Mio. €
JGJanssen-Cilag GmbH516.03.2026496 Tsd. €
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APALIUD PHARMA GmbH502.07.20252 Mio. €
NPNovartis Pharma GmbH418.08.2026938 Tsd. €
1A1 A Pharma GmbH (BG Hexal 1 A Pharma GbR)431.03.2026 -

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende
  • Logistik und Verwaltung für den Wiedereinsatz von HilfsmittelnZAW gGmbH +4 weitereAOK Baden-WürttembergStuttgart, Deutschland
    221 Tsd. €
    05.04.2024läuft aus30.09.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Arzneimittelrabattvereinbarung für Vilanterol und UmeclidiniumbromidGlaxoSmithKline GmbH & Co. KGAOK Baden-WürttembergStuttgart, Deutschland
    221 Tsd. €
    24.10.2024noch 1 Monat31.10.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Arzneimittelrabattvereinbarung für Elbasvir/Grazoprevir (Zepatier®)MSD SHARP & Dohme GmbHAOK Baden-WürttembergStuttgart, Deutschland
    221 Tsd. €
    04.12.2024noch 3 Monate14.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Abschluss von nicht exklusiven Rabattverträgen für Arzneimittel (Open-House-Verfahren)ratiopharm GmbH +2 weitereAOK Baden-WürttembergStuttgart, Deutschland
    648 Tsd. €
    15.06.2026noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Nicht exklusive Rabattverträge für Arzneimittel und Wirkstoffe im Open-House-Verfahren2care4 ApsAOK Baden-WürttembergStuttgart, Deutschland
    216 Tsd. €
    13.08.2026noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rabattvereinbarung für das patentgeschützte Arzneimittel BimekizumabUCB Pharma GmbHAOK Baden-WürttembergStuttgart, Deutschland
    221 Tsd. €
    09.12.2024noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Arzneimittelrabattvereinbarung für RivaroxabanBayer Vital GmbHAOK Baden-WürttembergStuttgart, Deutschland
    221 Tsd. €
    25.11.2024noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Arzneimittelrabattvereinbarung für Eptacog beta und Willebrand-FaktorLFB Biomedicaments S.A.AOK Baden-WürttembergStuttgart, Deutschland
    216 Tsd. €
    17.02.2026noch 4 Monate31.01.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Arzneimittelrabattvereinbarung für Dapagliflozin-PräparateAstraZeneca GmbHAOK Baden-WürttembergStuttgart, Deutschland
    221 Tsd. €
    26.02.2025noch 4 Monate31.01.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rabattvereinbarung für Arzneimittel mit dem Wirkstoff Acoramidis (Beyonttra®)Bayer Vital GmbHAOK Baden-WürttembergStuttgart, Deutschland
    221 Tsd. €
    27.03.2025noch 6 Monate31.03.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

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neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht
16.09.2026Mietservice für Schmutzfangmatten einschließlich Austausch, Reinigung und TransportOffen - -
16.09.2026Mietservice für Schmutzfangmatten mit Austausch, Reinigung und TransportOffen - -
16.09.2026Mietservice für Schmutzfangmatten im Gebiet Nord/OstOffen - -
16.09.2026Betreuungsrahmenvertrag für Arbeitssicherheit und GesundheitsschutzOffen - -
16.09.2026Mietservice für Schmutzfangmatten einschließlich Austausch, Reinigung und TransportOffen - -
28.08.2026Arzneimittelrabattvereinbarung für Erenumab (Aimovig®)VergebenNPNovartis Pharma GmbH216 Tsd. €
27.08.2026Nicht exklusive Rabattverträge für Arzneimittel und Wirkstoffe im Open-House-VerfahrenVergeben2A2care4 Aps216 Tsd. €
27.07.2026Abschluss von Rabattverträgen für Arzneimittel im generischen MarktOffen - -
23.07.2026Abschluss von nicht exklusiven Rabattverträgen für Arzneimittel (Open-House-Verfahren)Offen - -
17.07.2026Abschluss von nicht exklusiven Rabattverträgen für Arzneimittel (Open-House-Verfahren)VergebenRGratiopharm GmbH +2 weitere648 Tsd. €
15.07.2026Arzneimittelrabattvereinbarung für die Wirkstoffkombination Sofosbuvir/VelpatasvirVergebenGSGilead Sciences GmbH216 Tsd. €
03.07.2026Arzneimittelrabattvereinbarung fuer parenterale Ernaehrungsloesungen (ATC-Code: B05BA10)VergebenIGINOPHA GmbH216 Tsd. €
12.05.2026Arzneimittelrabattvereinbarung fuer den Wirkstoff DepemokimabVergeben - -
04.05.2026Flachwäscheleasing und Mietberufskleidung für das AOK-Bildungszentrum Baden-WürttembergVergeben - -
10.04.2026Rabattvereinbarung für das patentgeschützte Arzneimittel ApalutamidVergebenJGJanssen-Cilag GmbH216 Tsd. €
30.03.2026Arzneimittelrabattvereinbarung für Glecaprevir und PibrentasvirVergebenADAbbVie Deutschland GmbH & Co. KG216 Tsd. €
24.03.2026Servicemessung zur Bewertung von Kundenservice und KundenberatungVergebenP+Produkt + Markt-1 €
10.03.2026Lieferung bestellbezogener Betriebs- und HygieneartikelOffen - -
04.03.2026Messebau-, Ausstellungs-, Event- und Logistikdienstleistungen mit MateriallagerungVergebenKMKühnle Messebau-1 €
23.02.2026Nicht exklusive Rabattverträge für Arzneimittel verschiedener WirkstoffeOffen - -
20.02.2026Arzneimittelrabattvereinbarung für Concizumab (Alhemo®)VergebenNNNovo Nordisk Pharma GmbH216 Tsd. €
20.02.2026Arzneimittelrabattvereinbarung für Eptacog beta und Willebrand-FaktorVergebenLBLFB Biomedicaments S.A.216 Tsd. €
05.02.2026Beratungs- und Unterstützungsleistungen für kanalübergreifendes KundenkommunikationsmanagementVergebenPAPentadoc AG2,4 Mio. €
02.02.2026Arzneimittelrabattvereinbarung für Filgotinib (Jyseleca®)VergebenAGAlfasigma GmbH216 Tsd. €
30.01.2026Arzneimittelrabattvereinbarung für Beclometason, Formoterol und GlycopyrroniumbromidVergebenCGChiesi GmbH216 Tsd. €

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