Digitalisierung der Rechnungsbearbeitung und Scanservice für Abrechnungsprozesse
- Status
- Vergeben
- Angebotsfrist
- 18.11.2025, 10:00 (Europe/Berlin)
- Geschätzter Auftragswert
- 6,5 EUR
- Lose
- 1
- Auftraggeber
- AOK Baden-WürttembergProfil ansehen
- Erfüllungsregion
- Baden-Württemberg, Deutschland
- Verfahren
- Verhandlungsverfahren mit Aufruf
- Auftragsart
- Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
- Veröffentlicht
- 13.11.2025
- Bekanntmachungsnummer
- 752285-2025
- Verfahrensnummer
- 2fed2170-84f7-4c42-94d9-884b8a770f4a
- CPV-Codes
- 72000000 · IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung; 79000000 · Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
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Kurzbeschreibung
Die AOK Baden-Württemberg beauftragt Dienstleistungen zur Digitalisierung der Rechnungsbearbeitung, insbesondere für Abrechnungsprozesse nach § 302 des Fünften und § 105 des Elften Buches Sozialgesetzbuch. Der Auftrag betrifft die AOK mit ihren 14 Bezirksdirektionen und der Hauptverwaltung in Stuttgart für Versicherte in Baden-Württemberg. Die Vertragslaufzeit beträgt 730 Tage; Teilnahmeanträge müssen bis zum 18. November 2025 um 9:00 Uhr eingereicht werden.
KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.
Leistungsbeschreibung
Digitalisierung der Rechnungsbearbeitung in Bezug auf die Abrechnungsprozesse gem. § 302 SGB V und § 105 SGB XI
Leistungen nach Losen (1)
LOT-0001 · AOK BW_Scanservice 2025 TNW
Die AOK Baden-Württemberg (nachfolgend: AOK BW oder Vergabestelle) ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts mit paritätischer Selbstverwaltung von Versicherten und Arbeitgebervertretern. Sie ist unterteilt in 14 Bezirksdirektionen und der Hauptverwaltung in Stuttgart und versichert über 4,6 Mio. Menschen im Land Baden-Württemberg. Für weitere Effizienzsteigerungen in den Prozessen soll die Rechnungsbearbeitung digitalisiert werden. Konkret betroffen sind dabei die Abrechnungsprozesse gem. § 302 SGB V und § 105 SGB XI. Die aktuell praktizierten Workflows unterscheiden sich durch die Art der übermittelten Dokumente. In rund 80-85 % der Vorgänge erfolgt eine Übermittlung eines Datensatzes mit einer Sammelrechnung. In diesem Fall ist eine Rechnungsprüfung durch das eingesetzte Personal der AOK Baden-Württemberg schwierig, da die Rechnungsbelege einer Akte nicht direkt zugeordnet werden können. Rund 10 % der Vorgänge erfolgen rein auf Papierbasis. Die übrigen Vorgänge werden mit einem strukturierten Datensatz und einem Image übermittelt. Die Postadressaten werden automatisiert ausgefüllt. Aufgabe des künftigen Dienstleisters wird es sein, die Papierdokumente einzuscannen und eine einzelne Rechnung mitsamt zugehöriger Dokumente zu erzeugen. Zwingend einzuhalten sind die Vorgaben des Anforderungskatalog der BSI TR-03138 RESISCAN. Die Teilnahme an dem eingeleiteten Wettbewerb setzt voraus, dass die sind die Vorgaben des Anforderungskatalog der BSI TR-03138 RESISCAN eingehalten werden und der künftige Auftragnehmer entweder mit dem Angebot die Zertifizierung gem. Anforderungskatalog der BSI TR-03138 RESISCAN nachweist oder sich verpflichtet, den Antrag in Bezug auf die vertragsgegenständlichen Leistungen binnen zwei Monaten nach Zuschlagserteilung zu stellen. Sollte das Zertifikat nicht binnen zwölf Monaten nach Zuschlagserteilung vorgelegt werden, ist der Auftraggeber zur sofortigen außerordentlichen Kündigung berechtigt. Details sind in der Leistungsbeschreibung dargestellt.
Anforderungen an deinen Betrieb
Die Auftraggeberin kann nach ihrem pflichtgemäßen Ermessen Unterlagen nachfordern, sofern dies gem. § 56 VgV rechtlich zulässig ist. Ein Anspruch auf die Nachreichung von Unterlagen nach Ablauf der jeweiligen Frist besteht für die Bewerber*innen oder Bieter*innen nicht.
Wie wird das Angebot bewertet?
LOT-0001 · AOK BW_Scanservice 2025 TNW
- Das der Angebotsaufforderung beigefügte Preisblatt ist ausgefüllt mit dem Angebot einzureichen. Der niedrigste Gesamtpreis gem. Preisblatt bildet den Referenzpreis, der die volle Bewertungspunktzahl von 50 Punkten erhält. Die Punktzahl der weiteren Angebote ergibt sich nach folgender Formel: Bewertungspunkte = 50 X (Referenzpreis dividiert durch Angebotspreis).
- 50 %
- Das eingereichte Konzept wird auf Plausibilität und Schlüssigkeit geprüft. Vergeben werden maximal 15 Punkte. Die Vergabe der Punkte erfolgt im Schulnotenprinzip gem. nachstehendem Schema: Die Qualität wird im Schulnotenprinzip von "sehr gut" bis "ungenügend" bewertet. Es werden die entsprechenden Zwischennoten von maximal 15 Punkte (=sehr gut +) bis 0 Punkte (=ungenügend) gebildet. Die Angebote werden im Vergleich zueinander bewertet. Ein Angebot muss als Grundlage der Wertbarkeit die Wertungsstufe 3 erreichen. Das Umsetzungskonzept darf fünfzig (50) Seiten (A4-Format, maximal 300 Wörter pro Seite) oder sechzig (60) Präsentationsfolien nicht überschreiten. Erläuterungen, die die maximale Vorgabe überschreiten, werden nicht gewertet. Wertungsstufe Anforderungen 1. Die Zielsetzung der störungsfreien Übernahme des Scanservice nach Maßgabe der Leistungsbeschreibung wird durch das eingereichte Umsetzungskonzept in höchstem Maß erfüllt und während der Vertragslaufzeit sichergestellt. Die Anforderungen der Leistungsbeschreibung sind durch konkrete Praxiserfahrungen aus vergleichbaren Referenzprojekten umfassend belegt und vertieft dargestellt. Die Umsetzung der Implementierung binnen eines Zeitraums von 6 Monaten ist verbindlich angeboten und plausibel dargestellt. Mitwirkungsobliegenheiten des Auftraggebers sind detailliert erfasst. Sehr detailliert 15 bis 13 Punkte 2. Die Zielsetzung der störungsfreien Übernahme des Scanservice nach Maßgabe der Leistungsbeschreibung erscheint durch das eingereichte Umsetzungskonzept erfüllt und während der Vertragslaufzeit sichergestellt. Die Umsetzung der Anforderungen der Leistungsbeschreibung sind umfassend dargestellt. Die Umsetzung der Implementierung binnen eines Zeitraums von 6 Monaten ist plausibel dargestellt. Mitwirkungsobliegenheiten des Auftraggebers sind detailliert erfasst. Detailliert 12 bis 10 Punkte 3. Die Zielsetzung der störungsfreien Übernahme des Scanservice nach Maßgabe der Leistungsbeschreibung erscheint durch das eingereichte Umsetzungskonzept im Wesentlichen erfüllt und während der Vertragslaufzeit sichergestellt. Es bleiben Unklarheiten. Jedoch stellen diese Fragen und Unklarheiten die Zielerreichung nicht in Frage. Die Umsetzung der Implementierung binnen eines Zeitraums von 6 Monaten ist plausibel dargestellt. Mitwirkungsobliegenheiten des Auftraggebers sind erfasst. In Teilen detailliert 9 bis 7 Punkte 4. Die Zielsetzung der störungsfreien Übernahme des Scanservice nach Maßgabe der Leistungsbeschreibung erscheint durch das eingereichte Umsetzungskonzept nur teilweise erfüllt und während der Vertragslaufzeit sichergestellt. grob 6 bis 0 Punkte Innerhalb der Punktvergabe werden je nach Qualität und Plausibilität der Konzepte Abstufungen innerhalb der Punktvergabe vorgenommen. Die erreichte Punktzahl wird mit der o.g. Prozentzahl innerhalb der Angebotswertung gewichtet.
- 50 %
Vergabeunterlagen
Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.
Anforderungen
Die Auftraggeberin kann nach ihrem pflichtgemäßen Ermessen Unterlagen nachfordern, sofern dies gem. § 56 VgV rechtlich zulässig ist. Ein Anspruch auf die Nachreichung von Unterlagen nach Ablauf der jeweiligen Frist besteht für die Bewerber*innen oder Bieter*innen nicht.
Änderungen und Bieterfragen
1 Eintrag- 28.05.2026VergabebekanntmachungBekanntmachung 366472-2026
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Wer gewinnt solche Vergaben?
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| DPDeutsche Post E-POST Solutions GmbH | Bonn | 3 | 0 | 28.04.2026 | 7,4 Mio. € | steigend |
| SGSigel GmbH | Mertingen | 2 | 1 | 25.04.2025 | 0,01 € | fallend |
| IHIBA Hartmann GmbH & Co. KG | Augsburg | 2 | 1 | 01.07.2024 | - | stabil |
| HEHeydt-Verlags-GmbH | Rottenburg | 2 | 0 | 19.06.2026 | 0,01 € | steigend |
| UAUNITY AG | Büren | 2 | 0 | 02.06.2026 | 1,4 Mio. € | steigend |
| DGDATAWIN GmbH | Ergolding | 2 | 0 | 09.04.2026 | 1,5 Mio. € | stabil |
| AIARKTIS IT solutions GmbH | Berlin | 2 | 0 | 29.09.2025 | 5,6 Mio. € | stabil |
| OPOVOL Papier Deutschland GmbH | Karlsruhe | 2 | 0 | 11.08.2025 | 0,505 € | fallend |
| OTOpen Text Software GmbH | Grasbrunn | 2 | 0 | 13.06.2025 | - | fallend |
Wer schreibt solche Vergaben aus?
Regionen: Baden-Württemberg (69) · Nordrhein-Westfalen (51) · Berlin (27) · Niedersachsen (26) · Bayern (21) · Hessen (14)| A-AOK - Die Gesundheitskasse für Niedersachsen | Hannover | 18 | 20.08.2026 |
| ABAOK Baden-Württemberg | Stuttgart | 13 | 10.03.2026 |
| ABAOK Bayern - Die Gesundheitskasse | München | 9 | 20.08.2026 |
| KVKassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg | Stuttgart | 9 | 21.07.2026 |
| ARAOK Rheinland/Hamburg - Die Gesundheitskasse | Düsseldorf | 8 | 27.01.2026 |
| AEAOK-Bundesverband eGbR - Arbeitsgemeinschaft von Körperschaften des öffentlichen Rechts | Berlin | 7 | 20.08.2026 |
| ANAOK NordWest - Die Gesundheitskasse. | Hagen | 6 | 13.03.2026 |
| ARAOK Rheinland-Pfalz/Saarland - Die Gesundheitskasse | Eisenberg | 5 | 20.08.2026 |
Laufende Rahmenverträge
Baden-Württemberg- Rahmenvereinbarung für Beratungsleistungen zum Business-Continuity-ManagementHiSolutions AG +2 weitereLandeskreditbank Baden-Württemberg - Förderbank - (L-Bank)Karlsruhe, Deutschland1 €Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet29.10.2024noch 1 Monat29.10.2026
- Beratungsleistungen für Informationssicherheits- und InformationsrisikomanagementPricewaterhouseCoopers GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft +2 weitereLandeskreditbank Baden-Württemberg - Förderbank - (L-Bank)Karlsruhe, DeutschlandNeuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet29.10.2024noch 1 Monat29.10.2026
- Rahmenvertrag für Digitalisierung, Softwareentwicklung und Integration bei der PolizeiCapgemini Deutschland GmbHPräsidium Technik, Logistik, Service der Polizei Baden-WürttembergStuttgart, DeutschlandNeuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet30.12.2024noch 3 Monate30.12.2026
- IT-Dienstleistungen zur Entwicklung land- und forstwirtschaftlicher Fachverfahrenvirtual7 GmbH +25 weitereLand Baden-Württemberg vertreten durch das Landesamt für Geoinformation und Landentwicklung Baden-WürttembergStuttgart, DeutschlandNeuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet08.10.2024noch 3 Monate31.12.2026
- Fortlaufende Betreuung des Bonusprogramms bwegtPlus in Baden-WürttembergIFOK GmbHNVBW - Nahverkehrsgesellschaft Baden-Württemberg mbHStuttgart, Deutschland600 Tsd. €Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet30.09.2024noch 3 Monate31.12.2026
- Rahmenvertrag für Cloud-Migrationsleistungenadesso SEITSC GmbHHannover, Deutschland3,4 Mio. €Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet30.04.2024noch 3 Monate31.12.2026
- Rahmenvertrag für Tenable-Software, Lizenzen und DienstleistungenControlware GmbHcivillent GmbHReutlingen, Deutschland1,9 Mio. €Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet31.01.2025noch 4 Monate31.01.2027
- Rahmenvereinbarungen für PenetrationstestsEY Consulting GmbH +5 weitereLandeskreditbank Baden-Württemberg - Förderbank - (L-Bank)Karlsruhe, Deutschland1 €Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet24.02.2025noch 5 Monate24.02.2027
AOK Baden-Württemberg
Aktiv seit 2023 · 123 VerfahrenLeistungsbereiche
Top 5 nach VerfahrenErfüllungsorte
nach VerfahrenBisherige Auftragnehmer
Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche| RGratiopharm GmbH | 7 | 15.06.2026 | 2,6 Mio. € |
| HAHexal AG | 6 | 02.07.2025 | 1,1 Mio. € |
| BAbetapharm Arzneimittel GmbH | 5 | 31.03.2026 | 2,2 Mio. € |
| JGJanssen-Cilag GmbH | 5 | 16.03.2026 | 496 Tsd. € |
| GAGlenmark Arzneimittel GmbH | 5 | 31.07.2025 | 2,4 Mio. € |
| APALIUD PHARMA GmbH | 5 | 02.07.2025 | 2 Mio. € |
| NPNovartis Pharma GmbH | 4 | 18.08.2026 | 938 Tsd. € |
| 1A1 A Pharma GmbH (BG Hexal 1 A Pharma GbR) | 4 | 31.03.2026 | - |
Laufende Rahmenverträge
nach voraussichtlichem Vertragsende- Arzneimittelrabattvereinbarung für Tezepelumab (Tezspire®)AstraZeneca GmbHAOK Baden-WürttembergStuttgart, Deutschland221 Tsd. €Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet11.09.2024läuft aus30.09.2026
- Rabattverträge für 51 generische Arzneimittel-WirkstoffePUREN Pharma GmbH & Co. KG +47 weitereAOK Rheinland-Pfalz/Saarland - Die GesundheitskasseEisenberg, DeutschlandNeuausschreibung erwartet ca. Q1 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet23.04.2024läuft aus30.09.2026
- Logistik und Verwaltung für den Wiedereinsatz von HilfsmittelnZAW gGmbH +4 weitereAOK Baden-WürttembergStuttgart, Deutschland221 Tsd. €Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet05.04.2024läuft aus30.09.2026
- Arzneimittelrabattvereinbarung für Vilanterol und UmeclidiniumbromidGlaxoSmithKline GmbH & Co. KGAOK Baden-WürttembergStuttgart, Deutschland221 Tsd. €Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet24.10.2024noch 1 Monat31.10.2026
- Arzneimittelrabattvereinbarung für Elbasvir/Grazoprevir (Zepatier®)MSD SHARP & Dohme GmbHAOK Baden-WürttembergStuttgart, Deutschland221 Tsd. €Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet04.12.2024noch 3 Monate14.12.2026
- Abschluss von nicht exklusiven Rabattverträgen für Arzneimittel (Open-House-Verfahren)ratiopharm GmbH +2 weitereAOK Baden-WürttembergStuttgart, Deutschland648 Tsd. €Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet15.06.2026noch 3 Monate31.12.2026
- Nicht exklusive Rabattverträge für Arzneimittel und Wirkstoffe im Open-House-Verfahren2care4 ApsAOK Baden-WürttembergStuttgart, Deutschland216 Tsd. €Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet13.08.2026noch 3 Monate31.12.2026
- Rabattvereinbarung für das patentgeschützte Arzneimittel BimekizumabUCB Pharma GmbHAOK Baden-WürttembergStuttgart, Deutschland221 Tsd. €Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet09.12.2024noch 3 Monate31.12.2026
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- Arzneimittelrabattvereinbarung für Dapagliflozin-PräparateAstraZeneca GmbHAOK Baden-WürttembergStuttgart, Deutschland221 Tsd. €Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet26.02.2025noch 4 Monate31.01.2027
- Rabattvereinbarung für Arzneimittel mit dem Wirkstoff Acoramidis (Beyonttra®)Bayer Vital GmbHAOK Baden-WürttembergStuttgart, Deutschland221 Tsd. €Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet27.03.2025noch 6 Monate31.03.2027
Letzte Verfahren
neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht| 16.09.2026 | Mietservice für Schmutzfangmatten einschließlich Austausch, Reinigung und Transport | Offen | - | - |
| 16.09.2026 | Mietservice für Schmutzfangmatten mit Austausch, Reinigung und Transport | Offen | - | - |
| 16.09.2026 | Mietservice für Schmutzfangmatten im Gebiet Nord/Ost | Offen | - | - |
| 16.09.2026 | Betreuungsrahmenvertrag für Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz | Offen | - | - |
| 16.09.2026 | Mietservice für Schmutzfangmatten einschließlich Austausch, Reinigung und Transport | Offen | - | - |
| 28.08.2026 | Arzneimittelrabattvereinbarung für Erenumab (Aimovig®) | Vergeben | NPNovartis Pharma GmbH | 216 Tsd. € |
| 27.08.2026 | Nicht exklusive Rabattverträge für Arzneimittel und Wirkstoffe im Open-House-Verfahren | Vergeben | 2A2care4 Aps | 216 Tsd. € |
| 27.07.2026 | Abschluss von Rabattverträgen für Arzneimittel im generischen Markt | Offen | - | - |
| 23.07.2026 | Abschluss von nicht exklusiven Rabattverträgen für Arzneimittel (Open-House-Verfahren) | Offen | - | - |
| 17.07.2026 | Abschluss von nicht exklusiven Rabattverträgen für Arzneimittel (Open-House-Verfahren) | Vergeben | RGratiopharm GmbH +2 weitere | 648 Tsd. € |
| 15.07.2026 | Arzneimittelrabattvereinbarung für die Wirkstoffkombination Sofosbuvir/Velpatasvir | Vergeben | GSGilead Sciences GmbH | 216 Tsd. € |
| 03.07.2026 | Arzneimittelrabattvereinbarung fuer parenterale Ernaehrungsloesungen (ATC-Code: B05BA10) | Vergeben | IGINOPHA GmbH | 216 Tsd. € |
| 12.05.2026 | Arzneimittelrabattvereinbarung fuer den Wirkstoff Depemokimab | Vergeben | - | - |
| 04.05.2026 | Flachwäscheleasing und Mietberufskleidung für das AOK-Bildungszentrum Baden-Württemberg | Vergeben | - | - |
| 10.04.2026 | Rabattvereinbarung für das patentgeschützte Arzneimittel Apalutamid | Vergeben | JGJanssen-Cilag GmbH | 216 Tsd. € |
| 30.03.2026 | Arzneimittelrabattvereinbarung für Glecaprevir und Pibrentasvir | Vergeben | ADAbbVie Deutschland GmbH & Co. KG | 216 Tsd. € |
| 24.03.2026 | Servicemessung zur Bewertung von Kundenservice und Kundenberatung | Vergeben | P+Produkt + Markt | -1 € |
| 10.03.2026 | Lieferung bestellbezogener Betriebs- und Hygieneartikel | Offen | - | - |
| 04.03.2026 | Messebau-, Ausstellungs-, Event- und Logistikdienstleistungen mit Materiallagerung | Vergeben | KMKühnle Messebau | -1 € |
| 23.02.2026 | Nicht exklusive Rabattverträge für Arzneimittel verschiedener Wirkstoffe | Offen | - | - |
| 20.02.2026 | Arzneimittelrabattvereinbarung für Concizumab (Alhemo®) | Vergeben | NNNovo Nordisk Pharma GmbH | 216 Tsd. € |
| 20.02.2026 | Arzneimittelrabattvereinbarung für Eptacog beta und Willebrand-Faktor | Vergeben | LBLFB Biomedicaments S.A. | 216 Tsd. € |
| 05.02.2026 | Beratungs- und Unterstützungsleistungen für kanalübergreifendes Kundenkommunikationsmanagement | Vergeben | PAPentadoc AG | 2,4 Mio. € |
| 02.02.2026 | Arzneimittelrabattvereinbarung für Filgotinib (Jyseleca®) | Vergeben | AGAlfasigma GmbH | 216 Tsd. € |
| 30.01.2026 | Arzneimittelrabattvereinbarung für Beclometason, Formoterol und Glycopyrroniumbromid | Vergeben | CGChiesi GmbH | 216 Tsd. € |
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Die AOK Rheinland/Hamburg beschafft externe Dienstleistungen zur Annahme, Digitalisierung und Verarbeitung von Belegen für die Rechnungsprüfung nach den Vorgaben des Sozialgesetzbuchs (SGB), insbesondere für die Bereiche Hilfsmittel, Heilmittel, Fahrkosten, Rehasport, Pflege und Hebammenleistungen. Der geschätzte Auftragswert beträgt 10 Millionen Euro; der Leistungsort liegt in der Region Düsseldorf. Die Vertragslaufzeit beträgt 720 Tage, Angebote können bis zum 6. Oktober 2026, 10:00 Uhr, eingereicht werden.
79 % ähnlichExterne Scan-Dienstleistungen
Offen · Frist 06.10.2026
Die AOK Rheinland/Hamburg beschafft externe Dienstleistungen zum Scannen von Unterlagen. Die Ausschreibung ist der Region Nordrhein-Westfalen zugeordnet; Angebote müssen bis zum 6. Oktober 2026 um 10:00 Uhr (UTC) eingereicht werden.
63 % ähnlichDigitalisierung von Bestandsakten des Jugend- und Sozialamts
Pforzheim · Offen · Frist 21.09.2026
Die Stadt Pforzheim beauftragt die Digitalisierung der Bestandsakten des Jugend- und Sozialamts an verschiedenen Standorten im Stadtgebiet. Das Projekt umfasst das Scannen, die OCR-Verarbeitung und die Bereitstellung der digitalisierten Akten. Die Angebotsfrist endet am 21. September 2026. Die Vergabe erfolgt in einem Los nach dem offenen Verfahren.
53 % ähnlichBetreuungsrahmenvertrag für Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz
Stuttgart · Offen · Frist 14.10.2026
Die AOK Baden-Württemberg beschafft einen Betreuungsvertrag für Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz ihrer Mitarbeitenden an sämtlichen Standorten in Baden-Württemberg. Der Leistungszeitraum beträgt 720 Tage und umfasst arbeitsmedizinischen sowie sicherheitstechnischen Arbeitsschutz nach den gesetzlichen Anforderungen. Die Angebotsfrist endet am 14. Oktober 2026 um 08:00 Uhr.
47 % ähnlichAktendigitalisierung für das Jugend- und Sozialamt
Offen · Frist 21.09.2026
Die Stadt Pforzheim schreibt die Digitalisierung ihrer Akten im Jugend- und Sozialamt aus. Es handelt sich um ein reines Dienstleistungsprojekt, bei dem vorhandene Papierunterlagen in ein digitales Format überführt werden sollen. Der Zuschlag soll bis zum 21.09.2026 erteilt werden. Weitere Details zu Umfang und Laufzeit sind im öffentlichen Dokument nicht angegeben.
47 % ähnlichAktendigitalisierung für das Jugend- und Sozialamt
Offen · Frist 21.09.2026
Die Stadt Pforzheim beabsichtigt, die Akten des Jugend- und Sozialamtes zu digitalisieren. Es handelt sich um eine Dienstleistung im Bereich der Dokumentenverwaltung, die im offenen Verfahren vergeben wird. Die Angebotsfrist endet am 21. September 2026. Der genaue Auftragswert wird nicht angegeben.
46 % ähnlichBeratung zur Vergabe einer digitalen Personalakte einschließlich Digitalisierung
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Das Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart gKAöR sucht Beratungsleistungen zur Vorbereitung und Durchführung eines Vergabeverfahrens für die Beschaffung einer digitalen Personalakte einschließlich weiterer, im Datensatz nicht vollständig beschriebener Digitalisierungsleistungen. Der Leistungsort ist der Raum Baden-Württemberg; die Frist endet am 5. November 2026 um 09:00 Uhr koordinierter Weltzeit.
45 % ähnlichVersand von Dialogpost für Mailingprogramm Kinder- und Jugendgesundheit
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Der AOK-Bundesverband schreibt im Auftrag von acht AOKs einen Rahmenvertrag über den Versand von Dialogpost-Mailings aus. Das Programm informiert Versicherte über Früherkennungsuntersuchungen (U-Untersuchungen) und besondere Anlässe wie Schulstart. Die Ausschreibung umfasst acht regionale Lose für verschiedene AOK-Regionen mit einer Vertragslaufzeit von 1.350 Tagen und einem geschätzten Gesamtwert von etwa 3,16 Millionen Euro.
45 % ähnlichWinterdienst für die AOK-Bezirksdirektion Ludwigsburg-Rems-Murr
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Die AOK Baden-Württemberg beabsichtigt, einen Dienstleistungsvertrag für den Winterdienst an ihrer Bezirksdirektion Ludwigsburg-Rems-Murr abzuschließen. Der Auftrag umfasst Winterdienstleistungen; eine Mengen- oder Wertangabe ist nicht enthalten. Der Leistungsort liegt in der Region DE1, und die Frist endet am 5. Oktober 2026 um 8:00 Uhr.
44 % ähnlichEntsorgung und Vernichtung von Papier, Datenträgern und elektronischen Gesundheitskarten
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Die AOK NordWest – Die Gesundheitskasse beabsichtigt den Abschluss von acht Dienstleistungsverträgen zur datenschutzgerechten Vernichtung von Papier, Datenträgern, elektronischen Gesundheitskarten, Festplatten und Stempeln sowie zur Entsorgung nicht datenschutzwürdigen Papiers. Die Leistungen umfassen jährlich rund 2,01 Millionen Liter datenschutzrelevantes Papier, 527.590 Liter nicht datenschutzrelevantes Papier und 1.960 Liter Datenträger beziehungsweise sonstige zu vernichtende Gegenstände in Ostwestfalen-Lippe, Münsterland, Ruhrgebiet, Südwestfalen und Schleswig-Holstein; zusätzlich ist eine Archivabholung vorgesehen. Die Angebotsfrist endet am 5. Oktober 2026 um 07:00 Uhr UTC.
42 % ähnlichAbrechnung wahl- und privatärztlicher Leistungen für das Universitätsklinikum Freiburg
Freiburg · Offen · Frist 21.09.2026
Das Universitätsklinikum Freiburg sucht einen Dienstleister, der die Abrechnung von wahl- und privatärztlichen Leistungen übernimmt. Die Vergabe erfolgt in sieben Losen, jeweils nach Fachbereich (Neurozentrum, Universitäts‑Herzzentrum, HNO‑Heilkunde und Dermatologie, Operative Fächer, Mund‑Kiefer‑ und Gesichtschirurgie, Kinder‑, Jugend‑ und Frauenmedizin, Department für Innere Medizin). Die Frist für die Angebotsabgabe endet am 21. September 2026. Der Auftrag umfasst die komplette Abrechnungsleistung für die genannten Fachbereiche.
42 % ähnlichCallcenter-Leistungen zur Versichertenkommunikation für Versorgungsverträge
München · Offen · Frist 15.10.2026
Die AOK Bayern – Die Gesundheitskasse beauftragt Callcenter-Leistungen zur Servicetelefonie, um geeignete Versicherte für die Teilnahme an Versorgungsverträgen zu gewinnen und ihre aktive Teilnahme sicherzustellen. Der Auftrag hat einen geschätzten Wert von 3.108.000 Euro, wird der Region München zugeordnet und umfasst eine Laufzeit von 360 Tagen. Angesprochen werden unter anderem Versorgungsverträge nach § 140a sowie § 137f des Fünften Buches Sozialgesetzbuch (SGB V); die Angebotsfrist endet am 15. Oktober 2026 um 7:00 Uhr koordinierter Weltzeit (UTC).
42 % ähnlichOn-Premises-Standardsoftware zur Datenbewirtschaftung mit Data Mining und Auto-ML
Berlin · Offen · Frist 13.10.2026
Der AOK-Bundesverband eGbR mit Sitz in Berlin beschafft die Lieferung, Implementierung und Wartung einer lokal betriebenen Standardsoftware zur Datenbewirtschaftung. Die Software soll große Datenmengen verarbeiten und Funktionen für Data Mining, Statistik sowie automatisiertes maschinelles Lernen (Auto-ML) bieten. Der Auftrag umfasst eine Laufzeit von 2.160 Tagen, etwa sechs Jahren, und wird in Berlin (Region DE300) umgesetzt; die Teilnahmefrist endet am 13. Oktober 2026 um 08:00 Uhr.
42 % ähnlichImplementierung und Wartung eines Zutrittskontrollsystems
60311 Frankfurt am Main · Offen · Frist 30.09.2026
Die AOK – Die Gesundheitskasse in Hessen beschafft die Implementierung und anschließende Wartung eines Zutrittskontrollsystems. Der Auftrag betrifft die Region DE7, die Hessen umfasst. Ein geschätzter Auftragswert und ein genauer Leistungszeitraum sind nicht angegeben; die Frist endet am 30. September 2026 um 08:00 Uhr.
41 % ähnlichMietservice für Schmutzfangmatten mit Austausch, Reinigung und Transport
Stuttgart · Offen · Frist 19.10.2026
Die AOK Baden-Württemberg beschafft einen Mietservice für Schmutzfangmatten an ihren Standorten im Gebiet Süd/West (Gebietscode DE111). Der Auftrag umfasst die Bereitstellung, den regelmäßigen Austausch, den Transport, die Abholung, Reinigung und Aufbereitung sowie das Wiederauslegen der Matten. Angebote können bis zum 19. Oktober 2026 um 08:00 Uhr eingereicht werden.
41 % ähnlichLiefervereinbarung für Verbandmittel im Open-House-Verfahren
Potsdam · Offen · Frist 05.10.2028
Die AOK Nordost schreibt die Versorgung ihrer Versicherten mit Verbandmitteln gemäß § 31 Abs. 1a SGB V aus. Es handelt sich um ein Open-House-Verfahren, bei dem jederzeit neue Lieferanten beitreten können. Die Laufzeit erstreckt sich bis Oktober 2028.
39 % ähnlichDatenschutzgerechte Entsorgung
44265 Dortmund · Offen · Frist 05.10.2026
Die AOK NordWest (Allgemeine Ortskrankenkasse NordWest) beschafft Dienstleistungen zur datenschutzgerechten Entsorgung. Der Auftraggeber hat seinen Sitz in Dortmund; die Ausschreibung ist der Region DEA zugeordnet, und die Angebotsfrist endet am 5. Oktober 2026 um 7:00 Uhr UTC. Weitere Angaben zu Umfang, Menge oder Laufzeit sind nicht enthalten.
39 % ähnlichPrivatliquidation für stationäre, ambulante und konsiliarische Behandlungsleistungen
Tübingen · Offen · Frist 22.09.2026
Die BG Kliniken Ludwigshafen und Tübingen gGmbH sucht einen Dienstleister für die Abrechnung von privat- und wahlärztlichen Behandlungsleistungen in den Bereichen stationäre Versorgung, Hybrid-DRG, konsiliarische und ambulante Leistungen. Das Verfahren wird im Verhandlungsverfahren mit vorheriger Bekanntmachung durchgeführt und ist auf vier Jahre ausgelegt. Die Ausschreibung richtet sich an Unternehmen in der Region Tübingen (Baden-Württemberg).
37 % ähnlichIntegrierte SAP-S/4HANA-Lösung zur Verarbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
Offen · Frist 05.10.2026
Das Bundeseisenbahnvermögen beschafft und pflegt eine integrierte SAP-S/4HANA-Lösung, also eine Unternehmenssoftware, für die Verarbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen. Der Auftrag betrifft die Region Bonn (NUTS-Code DEA22); die Angebotsfrist endet am 5. Oktober 2026 um 10:00 Uhr.
37 % ähnlichSchulungen und Grundsatzberatung zur Krankenhausabrechnungsprüfung
44265 Dortmund · Offen · Frist 15.10.2026
Die AOK NordWest (Allgemeine Ortskrankenkasse) sucht eine Rahmenvereinbarung für Schulungen und grundlegende Beratungen zur Prüfung von Krankenhausabrechnungen an verschiedenen Standorten. Der Leistungsort liegt in Nordrhein-Westfalen; die Frist endet am 15. Oktober 2026 um 07:00 Uhr.
37 % ähnlich
Alle Angaben ohne Gewähr. Ausschreibungen können sich jederzeit ändern – wir übernehmen keine Gewähr für Aktualität, Vollständigkeit oder Richtigkeit der hier dargestellten Daten. Maßgeblich ist stets die Originalbekanntmachung des Auftraggebers.
Veröffentlichter Zuschlag
Auftragnehmer: IQVIA Health System Services GmbH
Zuschlagswert: 6.480.000 EUR · Vertragsschluss: 14.04.2026
Welche Vergabeunterlagen liegen vor?
Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.
Unterlagen auf dem Ursprungsportal
Wer hat vergleichbare Aufträge gewonnen?
Auswertung der inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand (Embedding-Nachbarn aus Titel und Kurzfassung). Historische Zuschlagsempfänger sind keine bestätigten Bieter dieser Ausschreibung.
271 vergleichbare Verfahren, davon 177 mit erfasstem Zuschlag · 124 veröffentlichte Auftragnehmerkennungen.
Median der positiven, in EUR veröffentlichten Zuschlagswerte: 535.238,88 EUR.
Zuschlag zu Schätzwert: Median 100 % aus 37 Verfahren mit beiden Werten in EUR.
Auswahl von bis zu zehn Firmen, sortiert nach Zahl der Zuschläge. Je Firma bis zu drei Belegverfahren.
Iron Mountain Deutschland GmbH · Hamburg
7 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Deutsche Post E-POST Solutions GmbH · Bonn
3 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Sigel GmbH · Mertingen
2 vergleichbare Zuschläge, davon 1 bei diesem Auftraggeber.
IBA Hartmann GmbH & Co. KG · Augsburg
2 vergleichbare Zuschläge, davon 1 bei diesem Auftraggeber.
Heydt-Verlags-GmbH · Rottenburg
2 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
UNITY AG · Büren
2 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
DATAWIN GmbH · Ergolding
2 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
ARKTIS IT solutions GmbH · Berlin
2 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
OVOL Papier Deutschland GmbH · Karlsruhe
2 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Open Text Software GmbH · Grasbrunn
2 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Die Auswertung bildet den erfassten Datenbestand ab, nicht den gesamten Markt. Ohne Vertragsschlussdatum wird das letzte Bekanntmachungsdatum verwendet.
Welche vergebenen Rahmenverträge passen dazu?
Bis zu acht vergebene Rahmenvereinbarungen mit gemeinsamem CPV-Code und künftigem voraussichtlichem Vertragsende in Baden-Württemberg, nach Vertragsende sortiert.
- Rahmenvereinbarung für Beratungsleistungen zum Business-Continuity-Management
Landeskreditbank Baden-Württemberg - Förderbank - (L-Bank) · Karlsruhe
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 29.10.2026
Auftragnehmer: HiSolutions AG +2 weitere
Vertragsschluss: 29.10.2024
Zuschlagswert: 1 EUR
- Beratungsleistungen für Informationssicherheits- und Informationsrisikomanagement
Landeskreditbank Baden-Württemberg - Förderbank - (L-Bank) · Karlsruhe
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 29.10.2026
Auftragnehmer: PricewaterhouseCoopers GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft +2 weitere
Vertragsschluss: 29.10.2024
Geschätzter Wert: Nicht angegeben
- Rahmenvertrag für Digitalisierung, Softwareentwicklung und Integration bei der Polizei
Präsidium Technik, Logistik, Service der Polizei Baden-Württemberg · Stuttgart
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 30.12.2026
Auftragnehmer: Capgemini Deutschland GmbH
Vertragsschluss: 30.12.2024
Geschätzter Wert: Nicht angegeben
- IT-Dienstleistungen zur Entwicklung land- und forstwirtschaftlicher Fachverfahren
Land Baden-Württemberg vertreten durch das Landesamt für Geoinformation und Landentwicklung Baden-Württemberg · Stuttgart
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 31.12.2026
Auftragnehmer: virtual7 GmbH +25 weitere
Vertragsschluss: 08.10.2024
Geschätzter Wert: Nicht angegeben
- Fortlaufende Betreuung des Bonusprogramms bwegtPlus in Baden-Württemberg
NVBW - Nahverkehrsgesellschaft Baden-Württemberg mbH · Stuttgart
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 31.12.2026
Auftragnehmer: IFOK GmbH
Vertragsschluss: 30.09.2024
Zuschlagswert: 600.000 EUR
- Rahmenvertrag für Cloud-Migrationsleistungen
ITSC GmbH · Hannover
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 31.12.2026
Auftragnehmer: adesso SE
Vertragsschluss: 30.04.2024
Zuschlagswert: 3.400.000 EUR
- Rahmenvertrag für Tenable-Software, Lizenzen und Dienstleistungen
civillent GmbH · Reutlingen
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 31.01.2027
Auftragnehmer: Controlware GmbH
Vertragsschluss: 31.01.2025
Zuschlagswert: 1.857.500 EUR
- Rahmenvereinbarungen für Penetrationstests
Landeskreditbank Baden-Württemberg - Förderbank - (L-Bank) · Karlsruhe
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 24.02.2027
Auftragnehmer: EY Consulting GmbH +5 weitere
Vertragsschluss: 24.02.2025
Zuschlagswert: 1 EUR
Das voraussichtliche Ende ist aus Bekanntmachungsdaten abgeleitet. Vertragsbeginn, Abrufberechtigung und eine spätere Neuausschreibung sind damit nicht bestätigt.
Auftraggeber und Vergabehistorie
AOK Baden-Württemberg
70191 · Stuttgart
berichtsstellevergabenaokbw@bw.aok.de000123 erfasste Verfahren, davon 94 vergeben. 116 Verfahren betreffen Rahmenvereinbarungen.
Vergabehistorie des Auftraggebers öffnenED eSender
noreply.esender_hub@bescha.bund.de+49228996100
Regierungspräsidium Karlsruhe
vergabekammer@rpk.bwl.de+49 721 926-8730
HLP. Dr. Alexandra Losch
alexandra.losch@hlp-rae.de+495112629368-0
Quellen und Datenstand
Marktvergleich und verwandte Verfahren: Datenabrufe ab 18.09.2026, 12:37 (Europe/Berlin). Die Abschnitte werden regelmäßig aktualisiert.
Originalbekanntmachung öffnenVeröffentlicht: 13.11.2025 · Datensatz zuletzt geändert: 01.09.2026, 12:00 (Europe/Berlin)
VergabeHero führt Bekanntmachungen, verfügbare Unterlagen und historische Zuschläge zusammen. KI-Zusammenfassungen und Vergleiche sind abgeleitete Informationen. Maßgeblich sind die aktuelle Originalbekanntmachung und die Vergabeunterlagen des Auftraggebers.
Was bietet VergabeHero für öffentliche Aufträge?
VergabeHero verbindet KI-gestützte Ausschreibungssuche, Vergabeunterlagen, Wettbewerbsanalyse und Rahmenverträge mit Eignungsprüfung und gemeinsamer Angebotsorganisation. Unternehmen recherchieren öffentliche Aufträge aus Deutschland und Europa, bewerten Chancen anhand von Leistungsanforderungen und Vergabehistorie und bearbeiten ihre Bewerbung im Team.
- Ausschreibungssuche und KI-Matching
- Öffentliche Bau-, Liefer- und Dienstleistungsaufträge nach Suchbegriffen, CPV-Codes, Regionen und Fristen recherchieren. KI-Matching gleicht Ausschreibungen mit der Leistungsbeschreibung im Suchprofil ab und begründet die Zuordnung. Passende Neuzugänge laufen im gemeinsamen Posteingang zusammen.
- Vergabeunterlagen und Dokumentextraktion
- Verfügbare Vergabeunterlagen aus angebundenen Quellen abrufen und beim Verfahren bündeln. Das Dokumentinventar zeigt tatsächlich hinterlegte Dateien, Abrufstatus und Originalverweise. Fertig extrahierte Dokumenttexte sind über eigene Unterlagenseiten lesbar.
- Leistungsumfang, Lose und Anforderungen
- KI-Zusammenfassungen, Leistungsbeschreibungen, Lose, Eignungsanforderungen und Zuschlagskriterien erleichtern die erste Prüfung. Verfügbare Fristen, Auftragswerte, Verfahrensarten und Kontaktangaben stehen in der Ausschreibungsakte zusammen.
- Wettbewerbsanalyse mit Zuschlagshistorie
- Historische Auftragnehmer vergleichbarer Vergaben anhand gemeinsamer CPV-Codes und der Region untersuchen. Zuschlagshäufigkeiten, Belegverfahren und veröffentlichte Auftragswerte machen die Wettbewerbssituation nachvollziehbar. Frühere Gewinner sind keine bestätigten Bieter des aktuellen Verfahrens.
- Rahmenverträge und Vertragslaufzeiten
- Vergebene Rahmenvereinbarungen mit Auftragnehmern, verfügbaren Zuschlagswerten und voraussichtlichen Vertragsenden recherchieren. Verwandte Rahmenverträge helfen, das Marktumfeld und mögliche künftige Beschaffungsbedarfe einzuordnen. Ein Vertragsende bestätigt keine Neuausschreibung.
- Auftraggeber und Marktüberblick
- Öffentliche Auftraggeber mit ihren veröffentlichten Kontaktdaten, laufenden Verfahren und erfassten früheren Vergaben kennenlernen. Ähnliche offene Ausschreibungen und verknüpfte Zuschläge unterstützen die Recherche nach weiteren Geschäftschancen.
- Eignungsprüfung mit eigenen Checklisten
- Eigene Prüfkriterien in wiederverwendbaren Checklisten organisieren und Ausschreibungen mit KI-Unterstützung prüfen. Ergebnisse, Begründungen und offene Punkte helfen dem Team, die Entscheidung über eine Bewerbung vorzubereiten.
- Angebotsorganisation und Projektmanagement
- Aus einer Ausschreibung ein gemeinsames Projekt erstellen. Aufgaben, Abgabeunterlagen, Zuständigkeiten, Fristen, Kommentare und Bearbeitungsstände bündeln und die Bewerbung von der Prüfung bis zum eingereichten Angebot und Ergebnis verfolgen.
Die Angaben zur konkreten Ausschreibung stehen in den Abschnitten darüber. Umfang und Verfügbarkeit der Unterlagen und Marktdaten hängen vom erfassten Verfahren ab. Persönliche Suchprofile und Teamfunktionen erfordern ein Konto; KI-Matching und KI-Checklistenprüfungen eine entsprechende Freischaltung. Die aktuellen Leistungen und Tarife stehen auf der Preisseite.
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