Archivfachinformationssystem (AFIS) mit digitalem Langzeitarchiv
Was wird ausgeschrieben
Der Freistaat Bayern (Landtagsamt) beschafft ein Archivfachinformationssystem (AFIS) mit integriertem digitalem Langzeitarchiv (dLZA). Das AFIS soll analoge und digitale Aufzeichnungen systematisch übernehmen, erschließen, verwalten und dauerhaft erhalten. Das dLZA dient der authentischen und integren Aufbewahrung digitaler Unterlagen. Es handelt sich um eine Softwarebeschaffung mit Dienstleistungskomponenten.
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Ziel der Beschaffung ist ein Archivfachinformationssystem (AFIS) mit integriertem digitalen Langzeitarchiv (dLZA). - Ein AFIS ist eine spezialisierte Softwarelösung, die Archive bei allen archivfachlichen Aufgaben unterstützt. Es dient dazu, analoge und digitale Aufzeichnungen systematisch zu übernehmen, sie zu erschließen und zu verwalten, dauerhaft zu erhalten, für die Nutzung bereitzustellen und die Digitalisierung wie auch Maßnahmen zur Bestandserhaltung zu begleiten (vgl. Bayerisches Archivgesetz, Art. 2 und Art. 6). Das AFIS bildet die technische Grundlage für die Organisation, Strukturierung und Recherche von Archivgut und sorgt dafür, dass Informationen dauerhaft nutzbar, auffindbar und referenzierbar sind. - Das dLZA dient als eine Art „Digitales Magazin“ dazu, digitale Aufzeichnungen (im Nachgang digitalisiert oder bereits digital entstanden) in einem technischen System dauerhaft authentisch und integer aufzubewahren, um sie nutzbar und lesbar zu halten.
Der Bayerische Landtag (Landtagsamt) beschafft eine spezialisierte Archivsoftware, die zwei Kernfunktionen erfüllt: ein Archivfachinformationssystem (AFIS) zur Organisation, Erschließung und Verwaltung von Archivgut sowie ein digitales Langzeitarchiv (dLZA) zur dauerhaften, authentischen Speicherung digitaler Unterlagen. Das System muss sowohl analoge als auch digital entstandene oder digitalisierte Aufzeichnungen verarbeiten können und die Anforderungen des Bayerischen Archivgesetzes erfüllen. Es ist ein IT-Großprojekt im öffentlichen Sektor mit hoher Komplexität aufgrund der Langzeitspeicherung und der archivfachlichen Spezialanforderungen.
Zentrale Anforderungen
5 Punkte- Nachweis vergleichbarer Referenzprojekte im Bereich Archivsoftware oder Dokumentenmanagement
- Erfahrung mit digitaler Langzeitarchivierung und Datenmigration
- Zertifizierungen im Bereich IT-Sicherheit und Datenschutz
- Kenntnisse der archivfachlichen Standards und Normen (z. B. OAIS-Modell)
- Fähigkeit zur Integration in bestehende Verwaltungsinfrastrukturen
Eignungskriterien von KI ermittelt, keine offiziellen Angaben vom Auftraggeber vorhanden.
Aufteilung in Lose
1 LotZiel der Beschaffung ist ein Archivfachinformationssystem (AFIS) mit integriertem digitalen Langzeitarchiv (dLZA). - Ein AFIS ist eine spezialisierte Softwarelösung, die Archive bei allen archivfachlichen Aufgaben unterstützt. Es dient dazu, analoge und digitale Aufzeichnungen systematisch zu übernehmen, sie zu erschließen und zu verwalten, dauerhaft zu erhalten, für die Nutzung bereitzustellen und die Digitalisierung wie auch Maßnahmen zur Bestandserhaltung zu begleiten (vgl. Bayerisches Archivgesetz, Art. 2 und Art. 6). Das AFIS bildet die technische Grundlage für die Organisation, Strukturierung und Recherche von Archivgut und sorgt dafür, dass Informationen dauerhaft nutzbar, auffindbar und referenzierbar sind. - Das dLZA dient als eine Art „Digitales Magazin“ dazu, digitale Aufzeichnungen (im Nachgang digitalisiert oder bereits digital entstanden) in einem technischen System dauerhaft authentisch und integer aufzubewahren, um sie nutzbar und lesbar zu halten.
Zuschlagskriterien
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Preis
Zeitplan
- 21. Apr. 2026Bekanntmachung veröffentlichtAuf TED publiziert