Einführung einer digitalen Personalakte
Was wird ausgeschrieben
Das Gemeinschaftsklinikum Mittelrhein plant die Konzeption, Implementierung und Bereitstellung einer digitalen Personalakte für ca. 4.400 Personen. Das Projekt umfasst die Systemintegration, Datenübernahme und Wartung über einen Zeitraum von drei Jahren. Die Vergabe erfolgt im Rahmen eines Verhandlungsverfahrens mit vorherigem Teilnahmewettbewerb.
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Konzeption, Implementierung und Bereitstellung einer digitalen Personalakte
Das Gemeinschaftsklinikum Mittelrhein in Koblenz sucht einen Dienstleister für die Einführung einer digitalen Personalakte. Ziel ist es, rund 4.300 aktive Personalakten sowie etwa 100 weitere Akten von externen Kräften wie Praktikanten oder Belegärzten in ein neues, on-premises betriebenes System zu überführen. Das Projekt umfasst die gesamte Konzeption, die technische Umsetzung sowie die anschließende Wartung über einen Zeitraum von drei Jahren. Da das System an bestehende IT-Strukturen angebunden werden muss, ist ein detailliertes Konzept Teil der Anforderungen. Die Vergabe erfolgt über ein Verhandlungsverfahren, bei dem sowohl der Preis als auch die Qualität des Konzepts bewertet werden.
Zentrale Anforderungen
3 Punkte- Nachweis über das Nichtvorliegen zwingender Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB
- Nachweis über das Nichtvorliegen fakultativer Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB
- Erfüllung der Anforderungen gemäß § 125 GWB zur Selbstreinigung
KI-zusammengefasst aus den offiziellen Eignungsanforderungen.
Eignungskriterien (Volltext)
Nach § 123 GWB Zwingende Ausschlussgründe, § 124 GWB Fakultative Ausschlussgründe und § 125 GWB Selbstreinigung Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Der Auftraggeber behält sich vor, wenn dies aus Gründen eines ausreichenden Wettbewerbs erforderlich ist, fehlende unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachzufordern, soweit dies rechtlich zulässig ist, insbesondere im Sinne des § 56 VgV.
Aufteilung in Lose
1 LotDas Gemeinschaftsklinikum plant die Einführung einer digitalen Personalakte. Aufgrund der Komplexität und der benötigten Schnittstellen zu den verschiedenen bestehenden Systemen wird die Erstellung eines Konzeptes gefordert, auf dessen Basis die Verhandlungen im Rahmen des Verhandlungsverfahrens geführt werden. Rahmenbedingungen: - Übernahme 4300 aktiver Personalakten und Ergänzung von ca. 100 externer Personen (Praktikanten, Seelsorger, Belegärzte, etc.) - Das System on Premises und unter Beachtung der entsprechenden Informationssicherheitsmaßnahmen auch Cloud-Basier angeboten werden. - Das System muss spätestens im September betriebsbereit sein. Dies beinhaltet nicht die Übernahme und Digitalisierung der bestehenden Personalakten.
Zuschlagskriterien
2 Kriterien- price80%
Investitionskosten, Wartungsgebühren für 36 Monate, optional in Anspruch genommene Schulung für 3 Personen, optional in Anspruch genommene Servicepauschale für Konfigurationsänderungen und Patchmanagement (gerechnet auf 36 Monate)
- quality20%
1. Konzeptbewertung a) Erfüllung folgender Anforderungen - Arbeitszeitfaktor - Rollenzuweisung - Freigabeworkflow - Auswertungen - Aktendigitalisierung - Fidelis-Schnittstelle - Easysoft-Schnittstelle - Schnittstelle zum MD-Portal b) Schlüssigkeit des Gesamt-Konzeptes c) Kontaktaufnahme zu Herstellern der anzubietenden System d) Zeitplanung e) Service Level Agreement (IT-Vertrag) 2. Präsentation des Gesamt-Konzeptes beim Verhandlungsgespräch a) Intuitive Gestaltung des Software-Aufbaus b) Orientierung der Software-Nutzung an prozessualen Abläufen c) Verständliche und selbsterklärende Benennung der Menüpunkte d) Performante Software e) Übersichtliche Darstellung f) Individuelle Möglichkeiten bei Administration g) Steuerung der Berechtigungen Einfache Bedienung, Übersichtlichkeit & Integrationsmöglichkeiten in die bestehenden Abläufe und IT-Systeme des DLC Informationstechnologie sowie Erkennung von Anwendungen
Zeitplan
- 15. Juni 2026Bekanntmachung veröffentlichtAuf TED publiziert
- 21. Juli 2026EinreichungsfristElektronische Einreichung