Digitale Erfassung und Inventarisierung wartungsrelevanter Anlagen
Was wird ausgeschrieben
Das Universitätsklinikum Essen sucht Unterstützung bei der digitalen Bestandsaufnahme technischer Anlagen auf dem Klinikgelände. Ziel ist die Überführung der Wartungsprozesse in einen digitalen Workflow sowie die Vorbereitung für ein digitales Flächenmanagement. Der Auftrag umfasst einen Zeitraum von fünf Monaten mit einem geplanten Personaleinsatz von sechs Vollzeitkräften.
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Der Vorstand des Universitätsklinikums Essen beabsichtigt, das Dezernat Bau und Technik als inter-nen Dienstleister strategisch zu stärken und zukunftsfähig aufzustellen. Zentrale Intention dieser Aus-schreibung ist die Unterstützung bei der Digitalisierung. Konkret wird eine Verstärkung in der Daten-aufnahme bestehender wartungsrelevanter Anlagenteile auf der gesamten Liegenschaft angefragt. Langfristiges Ziel ist es, die Wartung bestehender Anlagen in einen digitalen Work-Flow zu überführen, um Effizienzen in der Bestandserfassung, dem Betrieb sowie der Dokumentation zu heben. Die digita-le Erfassung aller Anlagenklassen mit räumlicher Verortung ist dabei die erste Prozessstufe. Daraus werden im Weiteren Wartungs- und Instandhaltungspläne abgeleitet. Die aufgenommenen Daten bilden darüber hinaus die Grundlage für das später zu integrierende digitale Flächenmanagement.
Das Universitätsklinikum Essen möchte seine technische Instandhaltung digitalisieren und beauftragt hierfür externe Unterstützung. Konkret geht es darum, alle wartungsrelevanten technischen Anlagen auf dem Klinikgelände digital zu erfassen und räumlich zu verorten, um daraus später effiziente Wartungspläne und ein digitales Flächenmanagement zu entwickeln. Der Auftrag ist auf einen Zeitraum von fünf Monaten angelegt, wobei ein monatlicher Personaleinsatz von sechs Vollzeitkräften (FTEs) kalkuliert ist. Diese Datenaufnahme bildet das Fundament für die zukünftige digitale Verwaltung der gesamten technischen Infrastruktur des Klinikums.
Aufteilung in Lose
1 LotDie ausgeschriebene Leistung umfasst insbesondere: - Die digitale Aufnahme aller wartungsrelevanter Anlagenklassen auf der Liegenschaft - Das Dezernat Bau und Technik hat dazu einen Ablaufplan aufgestellt, der die externe Unter-stützung für den Zeitraum ab ca. Anfang August bis Ende Dezember vorsieht. - Kalkulatorisch ist zunächst für die Zeit von 5 Monaten ein Personaleinsatz von insgesamt 6 FTE`s pro Monat vorzusehen. - Bei Bedarf kann weiterer Personaleinsatz nötig werden, der noch nicht im Rahmen dieser An-frage zu berücksichtigen ist. - Nach Vorgabe des Dezernats für Bau und Technik erfolgt die Einweisung der externen Mitar-beiter mit klarer Zielsetzung der Datenaufnahme. Hierzu sind Begehungen vor Ort, in Beglei-tung von Mitarbeitern aus dem Dezernat, mit anschließender datenbankbasierter Eingabe der aufgenommenen Datenpunkte notwendig. - Das eingesetzte Personal muss über ein technisches Verständnis, idealerweise aus dem Be-reich Mechanik und/oder Elektro verfügen. Eine technische Ausbildung ist beim angebotenen Personal mindestens nachzuweisen. - Grundvoraussetzung ist die örtliche Anwesenheit, am Klinikum Essen, des angebotenen Per-sonals Die weitere Konkretisierung der Leistung erfolgt in enger Abstimmung mit dem Dezernat für Bau und Technik. Auf Auftraggeberseite wird dazu ein hauptverantwortlicher Ansprechpartner benannt.
Zeitplan
- 26. Mai 2026Bekanntmachung veröffentlichtAuf TED publiziert
- 10. Juni 2026EinreichungsfristElektronische Einreichung