Dienstradleasing für Beschäftigte der Stadt Waiblingen

Status
Offen
Angebotsfrist
14.12.2026, 10:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Wert
1.250.000 EUR
Lose
1
Auftraggeber
Stadt Waiblingen
Erfüllungsregion
Baden-Württemberg, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
11.11.2026
CPV-Codes
Anzeigen
  • Fahrräder mit Hilfsmotor (34422000)
  • Fahrräder (34430000)
  • Finanzierungs-Leasing (66114000)
Bekanntmachung
subreport.de
Bekanntmachungsnummer
783716-2026
Verfahrensnummer
a3f767fe-186c-4c77-93d6-1ba51f88bd4c

Fragenkatalog

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Kurzbeschreibung

Die Stadt Waiblingen sucht einen Anbieter für Fahrradleasing für ihre Beschäftigten, einschließlich Finanzierung, Versicherung, Service und einer digitalen Bestell- und Verwaltungsplattform. Vorgesehen sind rund 250 Leasingverträge mit einem geschätzten Nettowert von 1,25 Millionen Euro; die Höchstmenge liegt bei 350 Verträgen und 1,75 Millionen Euro netto. Die Rahmenvereinbarung läuft ab Zuschlag 36 Monate und kann einmal um zwölf Monate verlängert werden; der operative Beginn ist für den 1. April 2027 vorgesehen.

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Leistungsbeschreibung

Die Stadt Waiblingen beabsichtigt den Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einem Wirtschaftsteilnehmer über die Bereitstellung von Fahrrädern im Wege des Dienstradleasings für ihre Beschäftigten. Gegenstand der Rahmenvereinbarung sind die Bereitstellung und Abwicklung von Fahrradleasingverträgen im Wege der Entgeltumwandlung sowie die damit verbundenen Finanzierungsleasing-, Versicherungs- und Serviceleistungen einschließlich einer digitalen Bestell- und Verwaltungsplattform. Die Rahmenvereinbarung wird für eine Laufzeit von 36 Monaten ab Zuschlagserteilung mit einer einmaligen Verlängerungsoption um weitere zwölf Monate geschlossen. Die Einführungsphase ist Bestandteil der Vertragslaufzeit. Der operative Beginn ist für den 01.04.2027 vorgesehen. Das geschätzte Auftragsvolumen beträgt 250 Einzelleasingverträge mit einem geschätzten Gesamtwert von 1.250.000 EUR netto. Die Höchstmenge beträgt 350 Einzelleasingverträge und der Höchstwert 1.750.000 EUR netto. Die Rahmenvereinbarung endet spätestens mit Erreichen der maßgeblichen Höchstgrenze.

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Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0001 · Rahmenvereinbarung über die Bereitstellung von Fahrrädern im Wege des Dienstradleasings für die Beschäftigten der Stadt Waiblingen1.250.000 EUR

    Gegenstand der Rahmenvereinbarung ist die Bereitstellung und Abwicklung von Fahrradleasingverträgen für die Beschäftigten der Stadt Waiblingen im Wege der Entgeltumwandlung sowie die Erbringung der damit verbundenen Finanzierungsleasing-, Versicherungs- und Serviceleistungen. Die Leistungen umfassen insbesondere die Bereitstellung einer digitalen Bestell- und Verwaltungsplattform, die Einbindung eines Händler- und Servicenetzes sowie die Abwicklung der einzelnen Leasingverträge mit einer Laufzeit von jeweils 36 Monaten. Die Rahmenvereinbarung wird für 36 Monate ab Zuschlagserteilung mit einer einmaligen Verlängerungsoption um weitere zwölf Monate geschlossen. Die Einführungsphase ist Bestandteil der Vertragslaufzeit. Der operative Beginn ist für den 01.04.2027 vorgesehen. Das geschätzte Auftragsvolumen beträgt 250 Einzelleasingverträge mit einem geschätzten Gesamtwert von 1.250.000 EUR netto. Die Höchstmenge beträgt 350 Einzelleasingverträge und der Höchstwert 1.750.000 EUR netto. Die Rahmenvereinbarung endet spätestens mit Erreichen der maßgeblichen Höchstgrenze.

    Frist: 14.12.2026, 01:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

Die Eignungsanforderungen und die vorzulegenden Eignungsnachweise ergeben sich aus den Vergabeunterlagen, insbesondere aus Anlage 5. Die Nachforderung, Vervollständigung oder Korrektur von Unterlagen richtet sich nach § 56 VgV. Ein Anspruch auf Nachforderung besteht nicht.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0001 · Rahmenvereinbarung über die Bereitstellung von Fahrrädern im Wege des Dienstradleasings für die Beschäftigten der Stadt Waiblingen

Das wertbare Angebot mit dem niedrigsten positiven gewichteten Gesamtpreis netto erhält 30 Preispunkte. Die übrigen wertbaren Angebote erhalten Preispunkte nach folgender Formel: niedrigster wertbarer gewichteter Gesamtpreis netto ÷ gewichteter Gesamtpreis netto des jeweiligen Angebots × 30. Die so ermittelten Preispunkte werden kaufmännisch auf zwei Nachkommastellen gerundet.
30 %
Die Qualitätswertung umfasst insgesamt maximal 70 Punkte und geht mit 70 % in die Gesamtwertung ein. Die Maximalpunktzahlen der Hauptkriterien betragen: Q1 Onlineportal, digitale Prozesse und Abrechnungsunterstützung 13 Punkte; Q2 Fahrrad-Vollkaskoversicherung, obligatorische Verschleißleistungen und Schadenabwicklung 13 Punkte; Q3 Störfallmanagement/Arbeitgeberausfallschutz 15 Punkte; Q4 Händlernetz, Bezugswege, Markenoffenheit und Händlerbedingungen 12 Punkte; Q5 Inspektion, Verschleißabwicklung und Servicequalität 6 Punkte; Q6 Datenqualität und Weiterverarbeitbarkeit für Abrechnung und Vertragscontrolling 6 Punkte; Q7 Einführung, Support, Kommunikation und Informationsleistungen 5 Punkte. Jedes Unterkriterium wird zunächst mit vollen Bewertungspunkten von 0 bis 5 bewertet. Die gewichteten Punkte eines Unterkriteriums berechnen sich nach folgender Formel: Bewertungspunkte ÷ 5 × Gewicht des Unterkriteriums innerhalb des Hauptkriteriums × Maximalpunktzahl des Hauptkriteriums. Das Ergebnis jedes Unterkriteriums wird kaufmännisch auf zwei Nachkommastellen gerundet. Die Qualitätspunktzahl ergibt sich aus der Summe sämtlicher gewichteter Unterkriterien und beträgt maximal 70 Punkte.
70 %

Vergabeunterlagen

26 Dateien laut Portal · Stand 11.11.2026
Anlage_1_ Angebotsformblätter_Fahrradleasing.xlsxSonstiges -
Anlage_2_ Zuschlagskriterien_und_Wertungsmethodik.xlsxSonstiges30 KB
Anlage_3_Rahmenvereinbarung.pdfSonstiges195 KB
Anlage_4_Muster_Nutzungsüberlassungsvereinbarung.pdfSonstiges201 KB
Anlage_5_Eignungskriterien_und_Eignungsnachweise.pdfSonstiges144 KB
Anlage_6 _Offenlegung Händlerbelastungen.pdfSonstiges128 KB
Anlage_7_ Erklärung zum vorgesehenen Leasinggeber und zur erforderlichen Erlaubnis.pdfFormular105 KB
Anlage_8_weitere_Angaben_zum_Bieter.pdfSonstiges110 KB
Anlage_9_Dokumentenverzeichnis.pdfSonstiges113 KB
Eigenerklärung_zu_Artikel_5k_Absatz1_ der_Verordnung_(EU)_Nr.8332014.pdfFormular104 KB
Ergänzungsblatt zu Anlage 6 - weitere Händlerbelastungen.pdfSonstiges93 KB
Komm-EU_R_(L_D)_BVB.pdfSonstiges25 KB
Komm-EU_R_(L_D)_Verpflicht_Andere_Unter.pdfSonstiges69 KB
Komm_EU_R_(L_D)_Ang.pdfSonstiges95 KB
Komm_EU_R_(L_D)_Auf.pdfSonstiges103 KB
Komm_EU_R_(L_D)_BB.pdfSonstiges28 KB
Komm_EU_R_(L_D)_Bieter.pdfSonstiges115 KB
Komm_EU_R_(L_D)_BVB_LTMG.pdfSonstiges22 KB
Komm_EU_R_(L_D)_EigE.pdfSonstiges180 KB
Komm_EU_R_(L_D)_Erkl_Andere_Unter.pdfSonstiges112 KB
Komm_EU_R_(L_D)_Info_DSGVO.pdfSonstiges67 KB
Komm_EU_R_(L_D)_Titel.pdfSonstiges37 KB
Komm_EU_R_(L_D)_Verpflicht_LTMG_MinEntgelt.pdfSonstiges59 KB
Komm_EU_R_(L_D)_ZVB.pdfSonstiges27 KB
Leistungsbeschreibung.pdfLVLeistungsverzeichnis272 KB
VOL-B_Ausgabe 2003.pdfSonstiges75 KB

Anforderungen

Die Eignungsanforderungen und die vorzulegenden Eignungsnachweise ergeben sich aus den Vergabeunterlagen, insbesondere aus Anlage 5. Die Nachforderung, Vervollständigung oder Korrektur von Unterlagen richtet sich nach § 56 VgV. Ein Anspruch auf Nachforderung besteht nicht.

Änderungen und Bieterfragen

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