Dienstleistungen zur Durchführung von Mitarbeitendenbefragungen

Status
Vergeben
Angebotsfrist
22.12.2025, 12:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
Nicht angegeben
Lose
1
Auftraggeber
Universitätsklinikum Köln AöRProfil ansehen
Erfüllungsregion
Nordrhein-Westfalen, Deutschland
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit Aufruf
Auftragsart
Dienstleistung
Veröffentlicht
09.12.2025
Bekanntmachungsnummer
817398-2025
Verfahrensnummer
a9905443-b860-4853-9490-115e8145fd21
CPV-Codes
79320000 · Meinungsumfragen; 79633000 · Dienstleistungen in Verbindung mit der Personalentwicklung

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Kurzbeschreibung

Das Universitätsklinikum Köln, eine Anstalt öffentlichen Rechts, beschafft Unterstützung bei der Durchführung von Mitarbeitendenbefragungen. Die Befragungen richten sich an rund 14.400 Beschäftigte einschließlich der Tochtergesellschaften. Der Auftrag wird in Köln (Nordrhein-Westfalen) über einen Zeitraum von 1.095 Tagen, also etwa drei Jahren, erbracht.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Der Auftraggeber der hier ausgeschriebenen Leistungen ist das Universitätsklinikum Köln (AöR), eines der größten Häuser der Maximalversorgung in Nordrhein-Westfalen mit einer Beschäftigtenanzahl von ca. 14.400 Personen (inkl. Tochtergesellschaften). Der Auftraggeber beabsichtigt, einen erfahrenen Dienstleister zu beauftragen, der den Auftraggeber bei der Durchführung von Mitarbeitendenbefragungen unterstützt.

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0001 · Dienstleistungen der Mitarbeitendenbefragung für das Universitätsklinikum Köln

    Der Auftraggeber der hier ausgeschriebenen Leistungen ist das Universitätsklinikum Köln (AöR).Der Auftraggeber beabsichtigt, einen erfahrenen Dienstleister zu beauftragen, der den Auftraggeber bei der Durchführung von Mitarbeitendenbefragungen unterstützt. Gegenstand der Beauftragung sind insbesondere Beratungsleistungen bei der Konzeption und Erstellung einer Mitarbeitendenbefragung inkl. der Durchführung der psychischen Gefährdungsanalyse, die Bereitstellung geeigneter IT-Systeme zur Durchführung, die Auswertung der Ergebnisse inkl. der Erstellung von Ergebnisberichten sowie die zielgruppengerechte Kommunikation der Resultate, etwa an den Vorstand, Gremien und andere Gruppen. Ziel der Mitarbeitendenbefragung ist es, ein aussagekräftiges Stimmungs- und Meinungsbild der Beschäftigten zu gewinnen, um frühzeitig Handlungsbedarfe zu erkennen, Verbesserungspotenziale in Organisation, Arbeitsprozessen und Führungskultur zu identifizieren und die Zufriedenheit sowie Bindung der Mitarbeitenden nachhaltig zu stärken. Die Ergebnisse sollen als fundierte Entscheidungsgrundlage für Vorstand und Führungskräfte dienen und in konkrete Maßnahmen zur Weiterentwicklung des Klinikums überführt werden. Hierzu hat der Auftragnehmer Dienstleistungen zur Planung, Durchführung und Auswertung von Mitarbeitendenbefragungen im Klinikum zu erbringen. Dazu zählen voraussichtlich: 1) Konzeption und Beratung, insbesondere: Beratung des Auftraggebers bei der inhaltlichen und methodischen Gestaltung der Befragung (Fragebogenentwicklung nach wissenschaftlichen Standards, Fragetypen, thematische Schwerpunkte wie Arbeitszufriedenheit, Kommunikation, Führungskultur, psychische Gefährdungsanalyse nach ArbSchG § 5 / entsprechend GDA-Leitlinien etc.); Sicherstellung, dass die Befragung den datenschutzrechtlichen Anforderungen (insb. DSGVO, BDSG) genügt; Erarbeitung eines Zeit- und Ablaufplans für die Durchführung. 2) Bereitstellung technischer Systeme, insbesondere: Zurverfügungstellung einer geeigneten, benutzerfreundlichen IT-Plattform für die Durchführung der Befragung (online-basiert, ggf. ergänzend papiergestützt); Abbildung der Organisationsstruktur im System als Basis der Befragung /Mitarbeiterdatenbank; Gewährleistung von Anonymität und Vertraulichkeit bei der Teilnahme; Technischer Support während der Befragungsphase. 3) Durchführung und Begleitung, insbesondere: Steuerung und operative Begleitung der Befragung in Abstimmung mit dem Auftraggeber; Sicherstellung einer hohen Rücklaufquote durch geeignete Maßnahmen (Erinnerungen, niedrigschwelliger Zugang). 4) Auswertung und Analyse, insbesondere: Statistische Auswertung der erhobenen Daten, differenziert nach relevanten Organisationsbereichen; Erstellung von Berichten mit übersichtlicher Darstellung der Ergebnisse (Tabellen, Grafiken, Management Summary); Ableitung von Handlungsempfehlungen auf Basis der Ergebnisse für die Gesamtebene UKK; Sonderauswertungen außerhalb der Organisationsstruktur. 5) Ergebnispräsentation und Kommunikation, insbesondere: Vorstellung der Ergebnisse gegenüber dem Vorstand, weiterer Gremien des Auftraggebers; Aufbereitung der Ergebnisse für die interne Kommunikation an Mitarbeitende (z. B. in Form von Kurzberichten, Präsentationen oder Intranet-Beiträgen); Unterstützung des Auftraggebers bei der Erstellung von übergreifenden Handlungsempfehlungen von Folgemaßnahmen.

Anforderungen an deinen Betrieb

Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§123 bis 126 GWB Der Auftraggeber behält sich vor, Unterlagen im Rahmen des § 56 VgV nachzufordern. Hierauf besteht kein Rechtsanspruch.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0001 · Dienstleistungen der Mitarbeitendenbefragung für das Universitätsklinikum Köln

- vorläufiges Kriterium (auch bezüglich Gewichtung). Details werden nach dem Teilnahmewettbewerb bekanntgegeben.
60 %
Maßgeblich ist die Qualifikation und Eignung des Projektleiters sowie des stellvertretenden Projektleiters, die dem Auftraggeber während der Vertragslaufzeit als feste Ansprechpartner zur Verfügung stehen und die Leistungen überwiegend persönlich und in eigener Verantwortung erbringen. Zudem berücksichtigt der Auftraggeber, inwiefern das von den Bietern einzureichende Personalkonzept eine erfolgreiche Projektumsetzung erwarten lässt. - vorläufiges Kriterium (auch bezüglich Gewichtung). Details werden nach dem Teilnahmewettbewerb bekanntgegeben.
20 %
Maßgeblich ist die Qualität und Überzeugungskraft des vom Bieter vorzustellenden Gesamtkonzepts zur Durchführung der Mitarbeitendenbefragung auf Grundlage der Leistungsbeschreibung. Bewertet werden insbesondere die methodische Herangehensweise, die vorgesehene inhaltliche Struktur der Befragung sowie das vorgesehene IT-System, einschließlich der Abbildung der Organisationsstruktur. Das Konzept soll aufzeigen, wie die Befragungen innovativ, datenschutzkonform und praxisnah umgesetzt werden können. - vorläufiges Kriterium (auch bezüglich Gewichtung). Details werden nach dem Teilnahmewettbewerb bekanntgegeben.
20 %

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

Anforderungen

Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§123 bis 126 GWB Der Auftraggeber behält sich vor, Unterlagen im Rahmen des § 56 VgV nachzufordern. Hierauf besteht kein Rechtsanspruch.

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 04.09.2026VergabebekanntmachungBekanntmachung 609971-2026
Vergleichbare Verfahren273vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag220 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 31 Vergaben

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Frist in den letzten 12 Monaten abgelaufen, nach Ähnlichkeit
Titel
Durchführung von Mitarbeiterbefragungen im Rahmen des Betrieblichen GesundheitsmanagementsDAK-GesundheitHamburg, Deutschland31.03.2026 -
Vorbereitung und Durchführung von Mitarbeitendenbefragungen mit Online-InstrumentNRW.BANK AöRDüsseldorf, Deutschland18.11.2025450 Tsd. €
Beratungs- und Projektsteuerungsleistungen für Labor- und DigitalisierungsprojekteUniversitätsklinikum Köln AöRKöln, Deutschland07.09.2026 -
Rahmenvereinbarung für Personalbeschaffungsdienstleistungen (Headhunting)Universitätsklinikum MünsterMünster, Deutschland13.04.2026 -
Rahmenvereinbarung für Headhunting-DienstleistungenUniversität BielefeldBielefeld, Deutschland06.08.2026 -
Arbeitsmedizinische Betreuung für die Technische Hochschule KölnTechnische Hochschule KölnKöln, Deutschland30.09.2025600 Tsd. €
Vergabeverfahren für Freiberufliche Leistungen beim Neubau Operatives Zentrum am Universitätsklinikum MünsterUniversitätsklinikum MünsterMünster, Deutschland01.06.2026 -
Arbeitsmedizinische und arbeitspsychologische BetreuungStadt Willich, Der BürgermeisterDeutschland15.09.2026 -

Wer gewinnt solche Vergaben?

Die 300 inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand
Trend
DPDeutsche Post AGBonn3028.08.2026 - stabil
KMKurt Müller GmbHPulheim3028.07.2025613,927 €fallend
FGforsa Gesellschaft für Sozialforschung und statistische Analysen mbHBerlin2019.06.20261 Mio. €stabil
SDSoftwareONE Deutschland GmbHLeipzig2026.05.202624,1 Mio. €steigend
IGIMK GmbHErfurt2028.11.20252,5 Mio. €stabil
PHPIMA Health & Safety GmbH - 2030.09.20254,9 Mio. €steigend
IEI&H Elektrotechnik Meisterbetrieb GmbHWermelskirchen2027.08.2025 - fallend
KAKPMG AG WirtschaftsprüfungsgesellschaftBerlin2012.07.20250,01 €fallend
BPBW PARTNER Bauer Schätz Hasenclever Partnerschaft mbBStuttgart2017.12.2024 - fallend
FGFuracom GmbHBergisch Gladbach1131.08.2026 - steigend

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Nordrhein-Westfalen (179) · Berlin (19) · Bayern (13) · Rheinland-Pfalz (10) · Baden-Württemberg (9) · Hessen (9)

Laufende Rahmenverträge

Nordrhein-Westfalen
  • Beratungs- und Coachingleistungen für das Projekt DigiscoutsRKW Nord GmbH +6 weitereRKW Rationalisierungs- und Innovationszentrum der Deutschen Wirtschaft e. V. RKW KompetenzzentrumEschborn, Deutschland
    -1 €
    15.07.2025noch 4 Monate15.01.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Begleitung und Dokumentation von Assessmentcentern für NachwuchsführungskräfteBracht & ProftMinisterium des Innern des Landes NRWDüsseldorf, Deutschland
    01.11.2024noch 25 Monate01.11.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Moderierte Workshops mit 720 Stunden über vier JahreMethodenwerkstatt Münster +7 weitereDeutsche Rentenversicherung RheinlandDüsseldorf, Deutschland
    23.12.2025noch 39 Monate31.12.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvertrag für Einzel- und Teamcoachings mit acht CoachesGarstman Management- & Teamentwicklung +7 weitereDeutsche Rentenversicherung RheinlandDüsseldorf, Deutschland
    23.12.2025noch 39 Monate31.12.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Konzeption, Durchführung und Evaluation von drei FührungskräfteentwicklungsprogrammenAuftragnehmer nicht veröffentlichtBerufsgenossenschaft Holz und MetallMainz, Deutschland
    417 Tsd. €
    26.01.2024noch 44 Monate31.05.2030
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarung für verdeckte Testkäufe bei FinanzdienstleisternIMK GmbH Institut für angewandte Marketing- und KommunikationsforschungBundesanstalt für FinanzdienstleistungsaufsichtBonn, Deutschland
    769 Tsd. €
    15.07.2026noch 46 Monate31.07.2030
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2030 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Universitätsklinikum Köln AöR

Aktiv seit 2023 · 65 Verfahren
Profil öffnen
Verfahren pro Jahr23Ø seit 2023
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 65 seit 2023Spitze KW 23 · 2026 · 4

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
MGMedtronic GmbH420.06.20250,01 €
BBB. Braun Deutschland GmbH & Co. KG428.03.20250,01 €
BSBoston Scientific Medizintechnik GmbH422.11.20240,01 €
MIMedline International Germany GmbH325.03.20250,01 €
ODOlympus Deutschland GmbH209.06.20260,01 €
DMDornier MedTech Europe GmbH205.05.20260,01 €
AMAbbott Medical GmbH220.06.20250,01 €
AEArtivion EMEA GmbH220.06.20250,01 €

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende
  • Beschaffung von Implantaten für die TraumatologieArthrex GmbH +8 weitereUniversitätsklinikum Bonn AöRBonn, Deutschland
    0,01 €
    25.09.2024noch 3 Monate25.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Medizinprodukte für Absaugung und RegionalanästhesieB. Braun Deutschland GmbH & Co. KG +13 weitereBG Klinikum Hamburg gGmbHHamburg, Deutschland
    07.02.2025noch 5 Monate07.02.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Ultraschalldiagnostik für zwölf medizinische FachbereicheGE Healthcare GmbH +6 weitereKlinikum Dortmund gGmbHDortmund, Deutschland
    07.02.2025noch 5 Monate07.02.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Schädlingsbekämpfung auf dem Gelände und in den Gebäuden der Uniklinik KölnESA Team Sahm GmbHUniversitätsklinikum Köln AöRKöln, Deutschland
    20.02.2025noch 5 Monate28.02.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Spritzen, Kanülen und Infusionszubehör für Anästhesie und IntensivmedizinB. Braun Deutschland GmbH & Co. KG +5 weitereUniversitätsklinikum Bonn AöRBonn, Deutschland
    0,01 €
    25.03.2025noch 6 Monate25.03.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Beschaffung von Produkten für die EndoprothetikB. Braun Deutschland GmbH & Co. KG +10 weitereUniversitätsklinikum Bonn AöRBonn, Deutschland
    0,01 €
    28.03.2025noch 6 Monate28.03.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Losweise Beschaffung von AortenstentsMedtronic GmbH +4 weitereUniversitätsklinikum Bonn AöRBonn, Deutschland
    15.10.2024noch 25 Monate15.10.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Transkatheter-Aortenklappenimplantationen für teilnehmende KrankenhäuserMedtronic GmbH +5 weitereUniversitätsklinikum Bonn AöRBonn, Deutschland
    25.10.2024noch 25 Monate25.10.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Beschaffung medikamentenbeschichteter Stents und BallonkatheterMedtronic GmbH +9 weitereUniversitätsklinikum Bonn AöRBonn, Deutschland
    22.11.2024noch 26 Monate22.11.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Einführung eines Single-Sign-On-Systems zur Smart-Card-AnmeldungSVA System Vertrieb Alexander GmbHUniversitätsklinikum Köln AöRKöln, Deutschland
    -1 €
    23.12.2024noch 27 Monate23.12.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

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neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht
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09.08.2026Präklinisches PET/CT-System für KleintiereOffen - -
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03.08.2026Beratungs- und Projektsteuerungsleistungen für Labor- und DigitalisierungsprojekteOffen - -
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07.07.2026Modernisierung der ERP-Landschaft auf SAP S/4HANA Private Cloud EditionGeplant - -
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04.06.2026Lieferung und Installation von Beamern zur Modernisierung von HörsälenVergebenFGFuracom GmbH -
04.06.2026Anpassung und Umbau der Geothermie-Brunnenanlage am Universitätsklinikum KölnVergebenRBR. Braun und Sohn & Co. GmbH -
01.06.2026Gutachter- und Sachverständigenleistungen für technische Abnahmen und BauvorhabenVergeben - -
27.05.2026Beschaffung eines MultiphotonenmikroskopsOffen - -
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