Vergabeentscheid

Zuschlag erteilt

Auftragsgewinner: artop GmbH +1 weitere

Auftragswert

€1.4M

Zuschlag am

30. Juni 2026

TED·450165-2026

Dienstleistungen für Personal- und Eignungsdiagnostik

Hamburg
Hamburg, Germany·Veröffentlicht 1. Juli 2026
PersonaldienstleistungenBeratungsdienstleistungenÖffentliche VerwaltungSozialversicherungPersonaldiagnostikPersonalberatungOeffentliche VerwaltungHr DienstleistungenRahmenvertrag
Auftragswert
€650k
Veröffentlichter Wert
Einreichungsfrist
Leistungsbeschreibung

Was wird ausgeschrieben

Die Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) schreibt zwei Rahmenvereinbarungen für personaldiagnostische Beratungsleistungen aus. Der Auftrag ist in zwei Lose unterteilt, die sich nach unterschiedlichen Funktionsebenen richten, von Trainees bis hin zu Führungskräften im höheren Dienst. Die Laufzeit beträgt 24 Monate mit einer Verlängerungsoption auf bis zu 48 Monate, wobei die Zusammenarbeit bereits im August 2026 beginnt.

Vollständige Beschreibung anzeigen

Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss von zwei Rahmenvereinbarungen mit jeweils einem Wirtschaftsteilnehmer, die fachlich kompetente Beratung und Unterstützung auf dem Fachgebiet der Personal- und Eignungsdiagnostik leisten. Der Auftragsgegenstand ist in zwei Lose nach fest zugeordneten Funktionsebenen aufgeteilt. Die jeweilige Rahmenvereinbarung soll mit einer Mindestvertragslaufzeit von 24 Monaten, beginnend am 01.10.2026, und einer Option auf Verlängerung, bis zu einer Maximallaufzeit von 48 Monaten geschlossen werden. Um einen reibungslosen Start zu gewährleisten, beginnt die Zusammenarbeit mit den Auftragnehmenden bereits am 01.08.2026 als vorvertragliche Leistung. Die Details dazu sind in der Leistungsbeschreibung unter Punkt 3.6 Vorvertragliche Leistungen aufgeführt.

VergabeHero-Einschätzung

Die Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) sucht externe Unterstützung für die Auswahl und Eignungsdiagnostik von Personal. Dabei geht es um die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Auswahlverfahren sowie um allgemeine Beratungsleistungen. Die Ausschreibung ist in zwei Lose unterteilt, die sich an unterschiedliche Zielgruppen richten: Los 1 deckt unter anderem Aufsichtspersonen und Trainees ab, während Los 2 auf Führungspositionen wie Abteilungs- und Ressortleitungen fokussiert ist. Die Rahmenverträge laufen über mindestens zwei Jahre mit einer Option auf Verlängerung bis zu vier Jahren, wobei die Zusammenarbeit bereits zwei Monate vor offiziellem Start mit einer Vorbereitungsphase beginnt.

Lose

Aufteilung in Lose

2 Lote
LOT-0001Funktionsebene: Aufsichtspersonen, Präventionsfeldkoordination, Dozierende, Trainees, Talentmanagement, Sonderfunktionen
€650k

Die VBG greift bei Auswahlverfahren für Anwärterinnen und Anwärter auf die Ausbildung zur Aufsichtsperson, bei der Besetzung von Führungskräften im höheren Dienst sowie bei speziellen Anfragen von Fachbereichen auf personaldiagnostische Beratung und Verfahren zurück. Im Einzelnen beinhaltet die Leistung für beide Lose: Durchführung von Auswahlverfahren: - Vorbereitung und Organisation - Durchführung - Nachbereitung Beratungsdienstleistungen zur Personaldiagnostik Optional: Schulungsdurchführung zu personaldiagnostischen Themen: - Beobachterschulungen - Relevanz und Bedeutung von Personaldiagnostik Vorvertragliche Leistung: - Eintägiger Kick-Off-Workshop AG und AN inkl. Vor- und Nachbereitung Durchschnittlich plant die VBG insgesamt ca. 80 Tage im Jahr für die Auswahlverfahren. Somit sollen pro Los ca. 40 Tage im Jahr für die Auswahlverfahren verfügbar sein. Hinzu kommt die optionale Durchführung des inhaltlichen Inputs im Rahmen eines Online-Seminars ein- bis zweimal im Jahr pro Los. Die Inhalte sind mit der Auftraggeberin abzustimmen. Eine Terminplanung sollte flexibel, dennoch rechtzeitig möglich sein. Es stehen mehrere Personen für die Durchführung zur Verfügung, sodass Urlaubs- und Krankenzeiten seitens des Anbieters keine Auswirkungen auf die VBG-Planung haben. Nähere Informationen sind aus den Vergabeunterlagen - insbesondere der Leistungsbeschreibung - zu entnehmen.

CPV 79600000, 79632000, 79635000720 Tage Laufzeit
LOT-0002Funktionsebene: Bezirksverwaltungs-Geschäftsführungen, Ressortleitungen, Akademieleitungen, Stabsstellenleitungen, Abteilungsleitungen, Sachgebietsleitungen
€650k

Die VBG greift bei Auswahlverfahren für Anwärterinnen und Anwärter auf die Ausbildung zur Aufsichtsperson, bei der Besetzung von Führungskräften im höheren Dienst sowie bei speziellen Anfragen von Fachbereichen auf personaldiagnostische Beratung und Verfahren zurück. Im Einzelnen beinhaltet die Leistung für beide Lose: Durchführung von Auswahlverfahren: - Vorbereitung und Organisation - Durchführung - Nachbereitung Beratungsdienstleistungen zur Personaldiagnostik Optional: Schulungsdurchführung zu personaldiagnostischen Themen: - Beobachterschulungen - Relevanz und Bedeutung von Personaldiagnostik Vorvertragliche Leistung: - Eintägiger Kick-Off-Workshop AG und AN inkl. Vor- und Nachbereitung Durchschnittlich plant die VBG insgesamt ca. 80 Tage im Jahr für die Auswahlverfahren. Somit sollen pro Los ca. 40 Tage im Jahr für die Auswahlverfahren verfügbar sein. Hinzu kommt die optionale Durchführung des inhaltlichen Inputs im Rahmen eines Online-Seminars ein- bis zweimal im Jahr pro Los. Die Inhalte sind mit der Auftraggeberin abzustimmen. Eine Terminplanung sollte flexibel, dennoch rechtzeitig möglich sein. Es stehen mehrere Personen für die Durchführung zur Verfügung, sodass Urlaubs- und Krankenzeiten seitens des Anbieters keine Auswirkungen auf die VBG-Planung haben. Nähere Informationen sind aus den Vergabeunterlagen - insbesondere der Leistungsbeschreibung - zu entnehmen.

CPV 79600000, 79632000, 79635000720 Tage Laufzeit
Bewertung

Zuschlagskriterien

8 Kriterien
  • price

    Berücksichtigung des Preises durch die Wertungsmethode "Preis-Quotient-Methode"

    30%
  • quality

    Beschreiben Sie für die Zielgruppe (Los 1: Aufsichtspersonen, Präventionsfeldkoordination, Dozierende, Trainees, Talentmanagement, Sonderfunktionen) die konkrete Umsetzung der Durchführung eines Auswahlverfahrens anhand der in der Leistungsbeschreibung genannten Anforderungen. Stellen Sie Ihre Herangehensweise in einem Grobkonzept dar, aus dem ersichtlich wird, wie Sie die konkrete Aufgabenstellung durchführen würden. Gehen Sie hierbei insbesondere darauf ein, welche Testverfahren im Rahmen der beruflichen Eignungsdiagnostik verwendet und welche fachpraktische Übungen (beispielhaft) ausgewählt und umgesetzt werden. Erreichbare Punktzahlen: 6-10 Punkte: Das vorgelegte Konzept ist sowohl methodisch als auch fachlich fundiert und zeigt eine hervorragende Umsetzung der in den Vergabeunterlagen beschriebenen Anforderungen. Der Einsatz der verwendeten Testverfahren zeugt von hoher Professionalität und die ausgewählten fachpraktischen (Beispiel-)Übungen entsprechen sehr gut den erforderlichen Kompetenzen. 1-5 Punkte: Das vorgelegte Konzept ist vollständig und zeigt eine gute Umsetzung der in den Vergabeunterlagen beschriebenen Anforderungen. Der Einsatz der verwendeten Testverfahren zeugt von umfangreichem Verständnis der Thematik und die ausgewählten fachpraktischen (Beispiel-)Übungen entsprechen gut den erforderlichen Kompetenzen. 0 Punkte: Das vorgelegte Konzept ist lückenhaft. Es zeigt keine gute Umsetzung. Es wird nicht oder nur unzureichend auf die in der Leistungsbeschreibung enthaltenen Informationen eingegangen. Der Einsatz der verwendeten Testverfahren ist rudimentär und die ausgewählten fachpraktischen (Beispiel-)Übungen entsprechen nur grundlegend den erforderlichen Kompetenzen.

    21%
  • quality

    Beschreiben Sie für die Zielgruppe (Los 1: Aufsichtspersonen, Präventionsfeldkoordination, Dozierende, Trainees, Talentmanagement, Sonderfunktionen) die konkrete Umsetzung einer Schulung anhand der in der Leistungsbeschreibung genannten Anforderungen. Stellen Sie Ihre Herangehensweise in einem Grobkonzept dar, aus dem ersichtlich wird, wie Sie die konkrete Aufgabenstellung durchführen würden. (Benennung möglicher Seminarinhalte) Erreichbare Punkte: 6-10 Punkte: Das vorgelegte Konzept ist sowohl methodisch als auch fachlich fundiert und zeigt eine intensive Beschäftigung der Bieterin mit der Thematik Durchführung von Schulungen. Das Konzept enthält sinnvolle Annahmen in Bezug auf die Mitarbeitenden der Auftraggeberin und ihre Aufgaben. Der Anbieter kann mit sehr gutem personaldiagnostischen Wissen im Rahmen des Seminars Input zum aktuellen wissenschaftlichen Stand und zu der Bedeutung von Auswahlverfahren im eignungsdiagnostischen Prozess geben. 1-5 Punkte: Das vorgelegte Konzept ist vollständig und zeigt eine gute Umsetzung der in den Vergabeunterlagen beschriebenen Anforderungen. Der Bieter kann mit gutem personaldiagnostischen Wissen im Rahmen des Seminars Input zum aktuellen wissenschaftlichen Stand und zu der Bedeutung von Auswahlverfahren im eignungsdiagnostischen Prozess geben. 0 Punkte: Das vorgelegte Konzept ist lückenhaft und zeigt keine nennenswerte Transferleistung. Es wird nicht oder nur unzureichend auf die in der Leistungsbeschreibung enthaltenen Informationen eingegangen. Der Bieter kann mit personaldiagnostischen Wissen im Rahmen des Seminars Input zum wissenschaftlichen Stand und zu der Bedeutung von Auswahlverfahren im eignungsdiagnostischen Prozess geben.

    21%
  • quality

    Bewertet wird die Angebotspräsentation hinsichtlich Organisation, Kompetenzen und Auftritt als Team (siehe Information zur Angebotspräsentation). Erreichbare Punktzahlen: 6-10 Punkte: Der Bieter/das Team bietet eine überzeugende Präsentation, bei der die Motivation, die Organisation/Strukturiertheit, die Kompetenzen und das Aufgabenverständnis überdurchschnittlich deutlich werden. Die Darstellung der Umsetzung der ausgeschriebenen Leistung wird erschöpfend und in eigenen Worten verständlich vorgetragen. Die mit dem Angebot eingereichten Präsentationsunterlagen (Konzepte: Auswahlverfahren und Schulung) werden hervorragend vorgetragen. Der Bieter präsentiert ein sehr gutes Verständnis für Personal - und Eignungsdiagnostik und passgenauen Diagnostikmaßnahmen. 1-5 Punkte: Der Bieter/das Team bietet eine Präsentation, bei der die Motivation, die Organisation/Strukturiertheit, die Kompetenzen und das Aufgabenverständnis deutlich werden. Die Darstellung der Umsetzung der ausgeschriebenen Leistung wird gut und verständlich vorgetragen. Die mit dem Angebot eingereichten Präsentationsunterlagen (Konzepte: Auswahlverfahren und Schulung) werden verständlich vorgetragen. Der Bieter präsentiert ein gutes Verständnis für Personal - und Eignungsdiagnostik und geeignete Diagnostikmaßnahmen. 0 Punkte: Der Bieter/das Team bietet eine Präsentation, bei der die Motivation, die Organisation/Strukturiertheit, die Kompetenzen und das Aufgabenverständnis nicht ausreichend deutlich werden. Die Darstellung der Umsetzung der ausgeschriebenen Leistung wird wenig verständlich und/ oder lückenhaft vorgetragen. Die mit dem Angebot eingereichten Präsentationsunterlagen (Konzepte: Auswahlverfahren und Schulung) werden unverständlich und/oder lückenhaft und/oder gar nicht vorgetragen. Die dargestellte Herangehensweise erscheint nicht geeignet, um für die Auftraggeberin sachgerecht und fachlich qualitativ hochwertig zu beraten.

    28%
  • price

    Berücksichtigung des Preises durch die Wertungsmethode "Preis-Quotient-Methode"

    30%
  • quality

    Beschreiben Sie für die Zielgruppe (Los 2: Bezirksverwaltungs-Geschäftsführungen, Ressortleitungen, Akademieleitungen, Stabsstellenleitungen, Abteilungsleitungen, Sachgebietsleitungen) die konkrete Umsetzung der Durchführung eines Auswahlverfahrens anhand der in der Leistungsbeschreibung genannten Anforderungen. Stellen Sie Ihre Herangehensweise in einem Grobkonzept dar, aus dem ersichtlich wird, wie Sie die konkrete Aufgabenstellung durchführen würden. Gehen Sie hierbei insbesondere darauf ein, welche Testverfahren im Rahmen der beruflichen Eignungsdiagnostik verwendet und welche fachpraktische Übungen (beispielhaft) ausgewählt und umgesetzt werden. Erreichbare Punktzahlen: 6-10 Punkte: Das vorgelegte Konzept ist sowohl methodisch als auch fachlich fundiert und zeigt eine hervorragende Umsetzung der in den Vergabeunterlagen beschriebenen Anforderungen. Der Einsatz der verwendeten Testverfahren zeugt von hoher Professionalität und die ausgewählten fachpraktischen (Beispiel-)Übungen entsprechen sehr gut den erforderlichen Kompetenzen. 1-5 Punkte: Das vorgelegte Konzept ist vollständig und zeigt eine gute Umsetzung der in den Vergabeunterlagen beschriebenen Anforderungen. Der Einsatz der verwendeten Testverfahren zeugt von umfangreichem Verständnis der Thematik und die ausgewählten fachpraktischen (Beispiel-)Übungen entsprechen gut den erforderlichen Kompetenzen. 0 Punkte: Das vorgelegte Konzept ist lückenhaft. Es zeigt keine gute Umsetzung. Es wird nicht oder nur unzureichend auf die in der Leistungsbeschreibung enthaltenen Informationen eingegangen. Der Einsatz der verwendeten Testverfahren ist rudimentär und die ausgewählten fachpraktischen (Beispiel-)Übungen entsprechen nur grundlegend den erforderlichen Kompetenzen.

    21%
  • quality

    Beschreiben Sie für die Zielgruppe (Los 2: Bezirksverwaltungs-Geschäftsführungen, Ressortleitungen, Akademieleitungen, Stabsstellenleitungen, Abteilungsleitungen, Sachgebietsleitungen) die konkrete Umsetzung einer Schulung anhand der in der Leistungsbeschreibung genannten Anforderungen. Stellen Sie Ihre Herangehensweise in einem Grobkonzept dar, aus dem ersichtlich wird, wie Sie die konkrete Aufgabenstellung durchführen würden. (Benennung möglicher Seminarinhalte) Erreichbare Punkte: 6-10 Punkte: Das vorgelegte Konzept ist sowohl methodisch als auch fachlich fundiert und zeigt eine intensive Beschäftigung der Bieterin mit der Thematik Durchführung von Schulungen. Das Konzept enthält sinnvolle Annahmen in Bezug auf die Mitarbeitenden der Auftraggeberin und ihre Aufgaben. Der Anbieter kann mit sehr gutem personaldiagnostischen Wissen im Rahmen des Seminars Input zum aktuellen wissenschaftlichen Stand und zu der Bedeutung von Auswahlverfahren im eignungsdiagnostischen Prozess geben. 1-5 Punkte: Das vorgelegte Konzept ist vollständig und zeigt eine gute Umsetzung der in den Vergabeunterlagen beschriebenen Anforderungen. Der Bieter kann mit gutem personaldiagnostischen Wissen im Rahmen des Seminars Input zum aktuellen wissenschaftlichen Stand und zu der Bedeutung von Auswahlverfahren im eignungsdiagnostischen Prozess geben. 0 Punkte: Das vorgelegte Konzept ist lückenhaft und zeigt keine nennenswerte Transferleistung. Es wird nicht oder nur unzureichend auf die in der Leistungsbeschreibung enthaltenen Informationen eingegangen. Der Bieter kann mit personaldiagnostischen Wissen im Rahmen des Seminars Input zum wissenschaftlichen Stand und zu der Bedeutung von Auswahlverfahren im eignungsdiagnostischen Prozess geben.

    21%
  • quality

    Bewertet wird die Angebotspräsentation hinsichtlich Organisation, Kompetenzen und Auftritt als Team (siehe Information zur Angebotspräsentation). Erreichbare Punktzahlen: 6-10 Punkte: Der Bieter/das Team bietet eine überzeugende Präsentation, bei der die Motivation, die Organisation/Strukturiertheit, die Kompetenzen und das Aufgabenverständnis überdurchschnittlich deutlich werden. Die Darstellung der Umsetzung der ausgeschriebenen Leistung wird erschöpfend und in eigenen Worten verständlich vorgetragen. Die mit dem Angebot eingereichten Präsentationsunterlagen (Konzepte: Auswahlverfahren und Schulung) werden hervorragend vorgetragen. Der Bieter präsentiert ein sehr gutes Verständnis für Personal - und Eignungsdiagnostik und passgenauen Diagnostikmaßnahmen. 1-5 Punkte: Der Bieter/das Team bietet eine Präsentation, bei der die Motivation, die Organisation/Strukturiertheit, die Kompetenzen und das Aufgabenverständnis deutlich werden. Die Darstellung der Umsetzung der ausgeschriebenen Leistung wird gut und verständlich vorgetragen. Die mit dem Angebot eingereichten Präsentationsunterlagen (Konzepte: Auswahlverfahren und Schulung) werden verständlich vorgetragen. Der Bieter präsentiert ein gutes Verständnis für Personal - und Eignungsdiagnostik und geeignete Diagnostikmaßnahmen. 0 Punkte: Der Bieter/das Team bietet eine Präsentation, bei der die Motivation, die Organisation/Strukturiertheit, die Kompetenzen und das Aufgabenverständnis nicht ausreichend deutlich werden. Die Darstellung der Umsetzung der ausgeschriebenen Leistung wird wenig verständlich und/ oder lückenhaft vorgetragen. Die mit dem Angebot eingereichten Präsentationsunterlagen (Konzepte: Auswahlverfahren und Schulung) werden unverständlich und/oder lückenhaft und/oder gar nicht vorgetragen. Die dargestellte Herangehensweise erscheint nicht geeignet, um für die Auftraggeberin sachgerecht und fachlich qualitativ hochwertig zu beraten.

    28%
Zeitleiste

Zeitplan

  1. 1. Juli 2026
    Bekanntmachung veröffentlicht
    Auf TED publiziert
  2. 30. Juni 2026
    Zuschlag erteilt
    Zuschlag an artop GmbH +1 weitere · €1.4M

Alle Angaben ohne Gewähr. Ausschreibungen können sich jederzeit ändern – wir übernehmen keine Gewähr für Aktualität, Vollständigkeit oder Richtigkeit der hier dargestellten Daten. Maßgeblich ist stets die Originalbekanntmachung des Auftraggebers.

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