Empfangs- und Wachschutz/Schließdienstleistungen für Hochschule
Was wird ausgeschrieben
Die Hochschule für Musik und Darstellende Kunst Frankfurt am Main schreibt Empfangs-, Wachschutz- und Schließdienstleistungen für mehrere Standorte aus. Der Vertrag läuft vom 01.04.2026 bis 31.03.2029 (3 Jahre) mit einer Option auf Verlängerung um ein weiteres Jahr. Die Leistungen umfassen den Empfangsdienst am Hauptsitz Eschersheimer Landstraße 29-39 sowie Wachschutz und Schließdienst an vier Standorten in Frankfurt.
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Durchführung von Dienstleistungen für den Empfang und den Wachschutz/Schließdienst an der Hochschule für Musik und Darstellende Kunst Frankfurt am Main
Die Hochschule für Musik und Darstellende Kunst Frankfurt am Main vergibt einen Dienstleistungsvertrag für Empfangs-, Wachschutz- und Schließdienste an ihren vier Frankfurter Standorten. Der Vertrag beginnt am 1. April 2026 und läuft drei Jahre, mit der Möglichkeit einer einjährigen Verlängerung. Zu den Aufgaben gehören der Empfangsdienst am Hauptsitz in der Eschersheimer Landstraße sowie Wachschutz und Schließdienst an den Standorten Eschersheimer Landstraße 29-39, 50-54, Gervinusstraße 15 und Schmidtstraße 12. Die Auftragsvergabe erfolgt zu 70% nach Preis, zu 20% nach Qualifikation des Personals und zu 10% nach Nachhaltigkeitsmaßnahmen.
Zentrale Anforderungen
5 Punkte- Nachweis der Eignung für Sicherheitsdienstleistungen
- Qualifikation des Empfangspersonals (Kurzprofil mit Foto)
- Vorlage von Nachhaltigkeitsmaßnahmen gemäß Leistungsbeschreibung
- Bieter müssen Referenzen für vergleichbare Dienstleistungen vorweisen
- Eignung nach den Vorgaben des Auftraggebers
Eignungskriterien von KI ermittelt, keine offiziellen Angaben vom Auftraggeber vorhanden.
Aufteilung in Lose
1 LotEmpfangsdienstleistungen für das Hochschulgebäude Eschersheimer Landstraße 29-39 (Hauptsitz), Frankfurt am Main, sowie Wachschutz- und Schließdienstleistung für das Hochschulgebäude Eschersheimer Landstraße 29-39 (Hauptsitz) und die angemieteten Räumlichkeiten in der Eschersheimer Landstraße 50-54, Gervinusstraße 15 und der Schmidtstraße 12, Frankfurt am Main für die Zeit vom 01.04.2026 - 31.03.2029 mit der einmaligen Option auf eine Verlängerung um 1 Jahr. Die zu erbringende Leistung im Bereich des Empfangs umfasst u.a. den Empfang und die Weiterleitung von Hochschulmitgliedern und -angehörigen, von Besucherinnen und Besuchern sowie Gästen von Veranstaltungen, die Erteilung von allgemeinen Auskünften zur HfMDK und ihren Veranstaltungen, die Überwachung des Veranstaltungsbereichs, die Annahme der Hochschulpost, die Bedienung der Schrankenanlage von Parkplatz und Tiefgarage, das Aufnehmen und Weiterleiten von Mängelanzeigen und technischen Störungen sowie die Schlüsselausgabe. Die zu erbringende Leistung im Bereich von Wachschutz und Schließdienst umfasst den morgendlichen und abendlichen Schließdienst des Hochschulgebäudes Eschersheimer Landstraße 29-39 (Hauptsitz) und der Räumlichkeiten in der Gervinusstraße 15 sowie die abendliche Kontrolle der Räumlichkeiten in der Eschersheimer Landstraße 50-54 und in der Schmidtstraße 12.
Zuschlagskriterien
3 Kriterien- price70%
Dabei erhält der niedrigste Angebotspreis den maximal erreichbaren Wert von 70 Wertungspunkten. Bei Angeboten mit höheren Angebotspreisen erfolgt ein Punktabzug im Verhältnis der Differenz zum niedrigsten Angebotspreis. Die Anzahl der jeweiligen Wertungspunkte erfolgt auf der Grundlage einer linearen Interpolation. Ist ein Angebotspreis größer oder gleich dem Zweifachen des niedrigsten Angebotspreises, so erhält er 0 Wertungspunkte für den Preisanteil.
- quality20%
Der Anteil der Vorstellung des Unternehmens- und Empfangspersonal von 20% entspricht maximal 20 Wertungspunkten. Die Vorstellung umfasst zum einen ein Kurzprofil mit Foto und allen unter Punkt 1.2 in der Leistungsbeschreibung geforderten Nachweisen für das zum Einsatz kommende Personal, zum anderen einen Fragenkatalog, der von jedem eingeplanten Mitarbeiter auszufüllen ist, siehe Anlage "Fragenkatalog". Hierdurch sollen vor allem das Erscheinungsbild, die Umgangsformen, besonders unter Stresssituationen, und die Dienstleistungsorientierung des Empfangspersonals dargestellt werden. Die Wertung beider Teile erfolgt jeweils anteilig zur Hälfte.
- quality10%
Der Anteil von Nachhaltigkeitsmaßnahmen gem. Punkt 8 der Leistungsbeschreibung von 10% entspricht maximal 10 Wertungspunkten. Dabei erfolgt die Wertung der sozialen und der ökologischen Nachhaltigkeit jeweils anteilig zur Hälfte. 1. Soziale Nachhaltigkeit: Der Nachweis des Bieters einer geeigneten Maßnahme, die zur Qualifizierung seiner Mitarbeiter beiträgt und die über die verpflichtenden Anforderungen gem. Punkt 1.2 der Leistungsbeschreibung hinausgeht, erhält 2,5 Punkte. (max. 5 Wertungspunkte) 2. Ökologische Nachhaltigkeit: Nachweis des Bieters, dass er über ein zertifiziertes Umweltmanagementsystem gemäß DIN EN ISO 14001 verfügt (5 Wertungspunkte)
Zeitplan
- 30. Apr. 2026Bekanntmachung veröffentlichtAuf TED publiziert