Personaldienstleistungen für den Eventbereich des Zoo Leipzig
Was wird ausgeschrieben
Die Zoo Leipzig GmbH sucht einen Dienstleister für die operative Unterstützung bei jährlich über 400 Veranstaltungen. Der Auftrag umfasst Veranstaltungsbetreuung, Einlasskontrolle, Besuchersteuerung sowie Wachschutz und den Einsatz von Hilfskräften (Hands). Die Vergabe erfolgt im Rahmen eines nicht offenen Verfahrens.
Vollständige Beschreibung anzeigen
Die Zoo Leipzig GmbH (Auftraggeber) betreibt den Zoo Leipzig. Dieser ist Mitteldeutschlands größte Freizeiteinrichtung und führt jährlich mehr als 350 Firmen- und Privatveranstaltungen sowie mehr als 50 öffentlich zugänglichen Veranstaltungen durch. Für die vielfältigen Events in den acht Locations oder auf dem gesamten Gelände wird Unterstützung in allen Bereichen der Veranstaltungsdurchführung benötigt. Die Leistung unterteilt sich in die Bereiche Veranstaltungsbetreuung, Einlasskontrolle, Besuchersteuerung und Wachschutz bei Veranstaltungen und "Hands".
Der Zoo Leipzig benötigt Unterstützung bei der Durchführung von jährlich mehr als 400 Firmen-, Privat- und öffentlichen Veranstaltungen. Der beauftragte Dienstleister übernimmt dabei Aufgaben wie die Einlasskontrolle, die Steuerung der Besucherströme, den Wachschutz sowie allgemeine helfende Tätigkeiten bei Auf- und Abbauarbeiten. Die Leistungen erstrecken sich über das gesamte Zoogelände sowie acht spezifische Veranstaltungsorte. Da es sich um eine laufende Unterstützung für eine große Freizeiteinrichtung handelt, ist eine hohe Zuverlässigkeit und Flexibilität bei der Personalplanung erforderlich.
Aufteilung in Lose
1 LotDer Auftraggeber betreibt den Zoo Leipzig. Dieser ist Mitteldeutschlands größte Freizeiteinrichtung und führt jährlich mehr als 350 Firmen und Privatveranstaltungen sowie mehr als 50 öffentlich zugänglichen Veranstaltungen durch. Für die vielfältigen Events in den acht Locations oder auf dem gesamten Gelände wird Unterstützung in allen Bereichen der Veranstaltungsdurchführung benötigt. Die Leistung unterteilt sich in die Bereiche Veranstaltungsbetreuung, Einlasskontrolle, Besuchersteuerung und Wachschutz bei Veranstaltungen und "Hands". Hinzu kommt die Teamleitung. Zwischen Auftraggeber und späterem Auftragnehmer wird ein Dienstleistungsvertrag geschlossen wird; der Auftragnehmer überlässt dem Auftraggeber keine Arbeitnehmer im Sinne des Gesetzes zur Regelung der Arbeitnehmerüberlassung (AÜG).
Zuschlagskriterien
2 Kriterien- price60%
Gewichtung 60%: Das Angebot mit dem niedrigsten Preis erhält 60 Wertungspunkte. Angebote mit dem doppelten des niedrigsten Preises oder darüber erhalten 0 Wertungspunkte. Dazwischen erfolgt eine lineare Interpolation; es wird kaufmännisch auf zwei Stellen nach dem Komma gerundet.
- quality40%
Die Qualität der Angebote bemisst sich nach den von den Bietern einzureichenden Leistungserbringungskonzepten, die insgesamt nach Notenpunkten wie folgt bewertet werden: Sehr gut: 40 Punkte Gut: 30 Punkte Genügend: 20 Punkte Mangelhaft: 10 Punkte Unbrauchbar: 0 Punkte Die Konzepte sind auf der zweiten Stufe des Verfahrens mit dem Angebot zu folgenden Gesichtspunkten unter Bezugnahme auf ein konkretes Veranstaltungsformat, das den Bietern im Rahmen der Angebotsaufforderung beschrieben wird, vorzulegen: - Grundsätzliches Vorgehen bei einer Veranstaltung in mehreren Varianten und unter bestimmten Rahmenbedingungen - Darlegungen zum Prozedere bei Abruf und Rechnungsstellung (zB web- oder App-basiert) - Darlegungen zu Vorgehensweise & Reaktionszeit bei Nachbesetzungen / Aufstockungsanforderungen / Verfügbarkeiten bei kurzfristigem Personalausfall Nähere Einzelheiten und Informationen werden im Zusammenhang mit der Aufforderung zur Abgabe eines Angebots mitgeteilt.
Zeitplan
- 21. Mai 2026Bekanntmachung veröffentlichtAuf TED publiziert