Dienstleister für EU-Melde- und Registrierungspflichten
Was wird ausgeschrieben
Die Fraunhofer-Gesellschaft sucht einen externen Dienstleister zur Unterstützung bei EU-weiten Melde- und Registrierungspflichten. Der Auftrag umfasst die operative Abwicklung dieser regulatorischen Anforderungen. Die Vergabe erfolgt im offenen Verfahren mit einem Fokus auf Servicequalität und Preis.
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Dienstleister für EU-Melde- und Registrierungspflichten
Die Fraunhofer-Gesellschaft, eine große deutsche Forschungsorganisation, benötigt Unterstützung bei der Einhaltung von EU-weiten Melde- und Registrierungspflichten. Der ausgewählte Dienstleister übernimmt dabei administrative Aufgaben, um sicherzustellen, dass die Organisation ihre regulatorischen Verpflichtungen korrekt erfüllt. Das Auswahlverfahren bewertet zu 60 Prozent den Preis und zu 40 Prozent die Servicequalität, wobei insbesondere Aspekte wie feste Ansprechpartner, eine ständige Erreichbarkeit und ein reibungsloser Übergang bei einem möglichen Dienstleisterwechsel im Vordergrund stehen. Der Auftrag richtet sich an Unternehmen, die Erfahrung in der Abwicklung komplexer regulatorischer Meldeprozesse haben.
Zentrale Anforderungen
4 Punkte- Einhaltung der zwingenden und fakultativen Ausschlussgründe nach nationalem Recht
- Vorlage eines Servicekonzepts (max. 3 DIN A4 Seiten)
- Nachweis über feste Ansprechpartner und 24/7 Erreichbarkeit
- Vorlage eines Übergangskonzepts für Dienstleisterwechsel
KI-zusammengefasst aus den offiziellen Eignungsanforderungen.
Eignungskriterien (Volltext)
Es gelten alle einschlägigen zwingenden wie fakultativen Ausschlussgründe, die durch nationales Recht normiert sind. Siehe Vergabeunterlagen
Aufteilung in Lose
1 LotDienstleister für EU-Melde- und Registrierungspflichten
Zuschlagskriterien
2 Kriterien- quality40%
Der Bieter soll auf maximal drei DIN A4 Seiten sein Servicekonzept beschreiben (feste Ansprechpartner, 24/7 Erreichbarkeit) sowie ein Übergangskonzept im Falle eines Dienstleisterwechsels (insbesondere sichere Übernahme von Zugangsdaten zu den nationalen Meldeportalen von dem bisherigen Dienstleister am Anfang der Vertragslaufzeit und sichere Übergabe an den zukünftigen Dienstleister am Ende der Vertragslaufzeit).
- price60%
Zunächst sind vom Bieter die gemäß Preisbildungsmodell (siehe Anhang) angefragten Dienstleistungen vollumfassend anzubieten. Die angebotenen Preise werden zu einem Gesamtpreis summiert.
Zeitplan
- 30. Juni 2026Bekanntmachung veröffentlichtAuf TED publiziert
- 3. Aug. 2026EinreichungsfristElektronische Einreichung