Dienst- und Umlaufplanung für Verkehrsbetriebe
Was wird ausgeschrieben
Die In-der-City-Bus GmbH schreibt die Dienst- und Umlaufplanung für einen Zeitraum von zweieinhalb Jahren aus. Der Auftrag umfasst den Einsatz einer Planungssoftware inklusive Beratung und statistischer Auswertungen mit Fokus auf Effizienz und Schnittstellen zu bestehenden Systemen wie Perdis und DIVA3. Die Laufzeit beginnt voraussichtlich am 01.10.2026 und endet am 31.12.2029.
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Der Auftragsgegenstand umfasst die Dienstleistung der Dienst- und Umlaufplanung unter Verwendung einer modernen Planungssoftware sowie die damit einhergehende Beratung und Bereitstellung von Statistiken und Detailausgaben für einen Zeitraum von zweieinhalb Jahren (exkl. Implementierungsphase). Die Laufzeit beginnt mit Zuschlagserteilung voraussichtlich am 01.10.2026 und endet am 31.12.2029. Die vollständige Aufnahme der beschriebenen Leistungen (Go-Live) hat zum kleinen Fahrplanwechsel 2027, d.h. zum 13.06.2027 zu erfolgen. Dies bedeutet den erfolgreichen Abschluss sämtlicher Vorbereitungen sowie Testläufe bis zum Zeitpunkt der Lieferung der Fahrplandaten durch den Aufgabenträger am 01.03.2027. Grundsätzlich müssen u.a. folgende Merkmale erfüllt werden: - Integrierter Planungsprozess - Funktionsfähige Datenschnittstelle zu dem Personaldispositionssystem Perdis (INIT) - Funktionsfähige VDV-Standardschnittstelle zu Fahrplansystem DIVA3 (Mentz) - Bereitstellung von verschiedenen Planungsvarianten- und Szenarien - Einsatz eines automatisierten Optimierung-Werkzeugs zu Effizienzsicherung - Parametrisierbarkeit von tarif- und betriebsinternen Vorgaben - Berücksichtigung von Lade- und Tankzeiten für Batterie- und Wasserstofffahrzeuge Weitergehende Informationen können den Vergabeunterlagen entnommen werden. Der AG behält sich Änderungen an den Vergabeunterlagen vor (Änderungen werden entsprechend gekennzeichnet). Die Einzelheiten des Verfahrens sind vertraulich, daher sind die vollständigen Vergabeunterlagen (insb. Leistungsbeschreibung) nicht über das Vergabeportal verfügbar. Um die Leistungsbeschreibung bereits vor Aufforderung zur Angebotsabgabe zu erhalten, kann der Bewerber die unterschriebene Vertraulichkeitsvereinbarung (siehe Formblatt 7 der Teilnahmeunterlagen) bereits vor Ablauf der Teilnahmefrist über das Kommunikationstool (Nachricht) des Elektronischen Vergabeinformations-Systems "subreport ELViS" bei der Vergabestelle einreichen und erhält daraufhin die vollständige Leistungsbeschreibung.
Die In-der-City-Bus GmbH (ICB) in Frankfurt am Main sucht einen Dienstleister für die Planung von Dienst- und Umlaufplänen im öffentlichen Nahverkehr. Dabei geht es um den Einsatz einer Software, die unter anderem Lade- und Tankzeiten für moderne Elektro- und Wasserstoffbusse berücksichtigt und Schnittstellen zu bestehenden Systemen wie dem Personaldispositionssystem Perdis und dem Fahrplansystem DIVA3 bietet. Der Auftrag läuft über zweieinhalb Jahre und erfordert eine erfolgreiche Implementierung bis zum Fahrplanwechsel im Juni 2027. Da es sich um ein vertrauliches Verfahren handelt, müssen Interessenten eine Vertraulichkeitsvereinbarung unterzeichnen, um die vollständigen Unterlagen zu erhalten.
Aufteilung in Lose
1 LotDer Auftragsgegenstand umfasst die Dienstleistung der Dienst- und Umlaufplanung unter Verwendung einer modernen Planungssoftware sowie die damit einhergehende Beratung und Bereitstellung von Statistiken und Detailausgaben für einen Zeitraum von zweieinhalb Jahren (exkl. Implementierungsphase). Die Laufzeit beginnt mit Zuschlagserteilung voraussichtlich am 01.10.2026 und endet am 31.12.2029. Die vollständige Aufnahme der beschriebenen Leistungen (Go-Live) hat zum kleinen Fahrplanwechsel 2027, d.h. zum 13.06.2027 zu erfolgen. Dies bedeutet den erfolgreichen Abschluss sämtlicher Vorbereitungen sowie Testläufe bis zum Zeitpunkt der Lieferung der Fahrplandaten durch den Aufgabenträger am 01.03.2027. Grundsätzlich müssen u.a. folgende Merkmale erfüllt werden: - Integrierter Planungsprozess - Funktionsfähige Datenschnittstelle zu dem Personaldispositionssystem Perdis (INIT) - Funktionsfähige VDV-Standardschnittstelle zu Fahrplansystem DIVA3 (Mentz) - Bereitstellung von verschiedenen Planungsvarianten- und Szenarien - Einsatz eines automatisierten Optimierung-Werkzeugs zu Effizienzsicherung - Parametrisierbarkeit von tarif- und betriebsinternen Vorgaben - Berücksichtigung von Lade- und Tankzeiten für Batterie- und Wasserstofffahrzeuge Weitergehende Informationen können den Vergabeunterlagen entnommen werden. Der AG behält sich Änderungen an den Vergabeunterlagen vor (Änderungen werden entsprechend gekennzeichnet). Die Einzelheiten des Verfahrens sind vertraulich, daher sind die vollständigen Vergabeunterlagen (insb. Leistungsbeschreibung) nicht über das Vergabeportal verfügbar. Um die Leistungsbeschreibung bereits vor Aufforderung zur Angebotsabgabe zu erhalten, kann der Bewerber die unterschriebene Vertraulichkeitsvereinbarung (siehe Formblatt 7 der Teilnahmeunterlagen) bereits vor Ablauf der Teilnahmefrist über das Kommunikationstool (Nachricht) des Elektronischen Vergabeinformations-Systems "subreport ELViS" bei der Vergabestelle einreichen und erhält daraufhin die vollständige Leistungsbeschreibung.
Zuschlagskriterien
3 Kriterien- price40%
Für die Angebotswertung wird der Angebotspreis berücksichtigt. Eine detailliertere Beschreibung des Zuschlagskriteriums kann den Vergabeunterlagen entnommen werden.
- quality20%
Für die Angebotswertung wird das vom Bieter mit seinem Angebot eingereichte Konzept über die Erbringung der Leistung berücksichtigt. Eine detailliertere Beschreibung des Zuschlagskriteriums kann den Vergabeunterlagen entnommen werden.
- quality40%
Für die Angebotswertung werden die Referenzen des Bieters berücksichtigt. Eine detailliertere Beschreibung des Zuschlagskriteriums kann den Vergabeunterlagen entnommen werden.
Zeitplan
- 15. Juni 2026Bekanntmachung veröffentlichtAuf TED publiziert
- 6. Juli 2026EinreichungsfristElektronische Einreichung