Vergabeentscheid

Zuschlag erteilt

Auftragsgewinner: ProServ.Clean GmbH

Auftragswert

€320k

Zuschlag am

24. Juni 2026

TED·491353-2026

Dekontaminierende Trockenreinigung von Archivbeständen und Regalanlagen

Brandenburg
Brandenburg an der Havel, Germany·Veröffentlicht 16. Juli 2026
ReinigungsdienstleistungenFacility ManagementÖffentliche VerwaltungJustizReinigungArchivSchimmelbeseitigungOeffentliche VerwaltungGebaeudeinstandhaltung
Auftragswert
€380k
Veröffentlichter Wert
Einreichungsfrist
Leistungsbeschreibung

Was wird ausgeschrieben

Das Brandenburgische Oberlandesgericht schreibt die fachgerechte Reinigung von schimmelbelastetem Archivgut und Regalanlagen im Amtsgericht Neuruppin aus. Der Auftrag umfasst die Bearbeitung von ca. 3394 laufenden Aktenmetern unter Einhaltung strenger hygienischer Anforderungen. Die Ausführungsfrist für die dekontaminierenden Maßnahmen beträgt 180 Tage.

Vollständige Beschreibung anzeigen

Im Archivbestand des Amtsgerichtes Neuruppin wurden Schimmelpilzbelastungen festgestellt, die eine fachgerechte dekontaminierende Trockenreinigung der Aktenbestände (ca. 3394 laufende Aktenmeter) sowie die Reinigung der Regalanlagen erforderlich machen.

VergabeHero-Einschätzung

Das Brandenburgische Oberlandesgericht sucht einen Dienstleister für die professionelle Reinigung von Aktenbeständen und Archivregalen im Amtsgericht Neuruppin. Aufgrund von Schimmelpilzbelastungen müssen rund 3394 laufende Meter an Akten sowie die dazugehörigen Regalanlagen fachgerecht dekontaminiert werden. Die Arbeiten müssen unter strengen Arbeitsschutzvorgaben, wie der Biostoffverordnung, durchgeführt werden, wobei die Akten je nach Verschmutzungsgrad in verschiedenen Belastungsklassen gereinigt werden. Der Auftrag ist auf eine Dauer von 180 Tagen angelegt und wird rein über den Preis vergeben.

Lose

Aufteilung in Lose

1 Lot
LOT-0001Reinigung von schimmelbelastetem Archiv- und Schriftgut

Die Durchführung der Leistung in Form einer dekontaminierenden Trockenreinigung vor Ort hat unter Beachtung der einschlägigen arbeitsschutzrechtlichen und hygienischen Anforderungen, insbesondere der Biostoffverordnung (BioStoffV) und der TRBA 240 zu erfolgen. Es soll eine raumweise und differenzierte Bearbeitung der Aktenbestände sowie der Archivbereiche nach Belastungsklassen, je nach festgestelltem Kontaminationsgrad erfolgen. Die Leistung umfasst die Anwendung der grundlegenden Prinzipien der dekontaminierenden Trockenreinigung und die Umsetzung der hierfür erforderlichen technischen, organisatorischen und persönlichen Schutzmaßnahmen. Bestandteil der Leistung sind ferner die arbeitsbegleitende Qualitätssicherung sowie die abschließende Freigabe der gereinigten Aktenbestände und Archivbereiche. Sämtliche Leistungen sind ausschließlich vor Ort in den betroffenen Archivbereichen des Amtsgerichtes Neuruppin zu erbringen. Eine Auslagerung von Archiv- und Schriftgutbeständen oder die Durchführung von Reinigungsmaßnahmen außerhalb des Objektes ist nicht zulässig, da auch die Grundakten betroffen sind. Diese dürfen gemäß § 9 Absatz 1 der Brandenburgischen Grundbuchaktenordnung grundsätzlich nicht herausgegeben werden. Zudem ist der laufende Dienstbetriebs zu gewährleisten.

CPV 90900000180 Tage Laufzeit
Bewertung

Zuschlagskriterien

1 Kriterien
  • price

    Der Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot, das sämtliche Anforderungskriterien erfüllt. Zuschlagskriterium ist der Angebotspreis zu 100 %.

    100%
Zeitleiste

Zeitplan

  1. 16. Juli 2026
    Bekanntmachung veröffentlicht
    Auf TED publiziert
  2. 24. Juni 2026
    Zuschlag erteilt
    Zuschlag an ProServ.Clean GmbH · €320k

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