Beratungs- und Dienstleistungsauftrag für SAP BW/4HANA und S/4HANA Data-Warehouse-Lösungen
Was wird ausgeschrieben
Die Berlinovo Immobilien Gesellschaft mbH schreibt einen Beratungs- und Dienstleistungsauftrag zur Weiterentwicklung und Optimierung ihrer SAP-basierten Data-Warehouse-Systeme aus. Der Auftrag umfasst die Betreuung von SAP BW/4HANA und S/4HANA sowie die Nutzung der SAP Analytics Cloud über einen Zeitraum von vier Jahren. Es handelt sich um ein Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb.
Vollständige Beschreibung anzeigen
Die Berlinovo Immobilien Gesellschaft mbH (berlinovo) plant die Vergabe eines EU-weiten Beratungs- und Dienstleistungsauftrags im Rahmen eines Verhandlungsverfahrens mit Teilnahmewettbewerb. Gegenstand des Auftrags sind fachbezogene Unterstützungsleistungen im Umfeld von SAP BW/4HANA (BW= business warehouse) und SAP S/4HANA zur Weiterentwicklung, Betreuung und Optimierung der unternehmensinternen Data-Warehouse-Lösungen. SAP-basierte Systeme spielen bei berlinovo eine zentrale Rolle bei der Steuerung und Analyse betrieblicher Prozesse sowie bei der konsistenten Datenhaltung und Berichterstattung. Mit der fortschreitenden Transformation auf SAP BW/4HANA sowie der Nutzung der SAP Analytics Cloud entstehen umfassende Anforderungen an Konzeption, Umsetzung und Qualitätssicherung datengetriebener Lösungen.
Die Berlinovo Immobilien Gesellschaft mbH sucht externe Unterstützung für ihre IT-Systeme im Bereich SAP. Dabei geht es konkret um die Weiterentwicklung und Betreuung der unternehmenseigenen Datenlager (Data-Warehouse), die auf SAP BW/4HANA und S/4HANA basieren. Ziel ist es, die Analyse betrieblicher Prozesse und die Berichterstattung durch moderne datengetriebene Lösungen zu verbessern. Der Vertrag läuft über einen Zeitraum von 1.460 Tagen, was genau vier Jahren entspricht. Interessierte Unternehmen müssen neben einem Preisangebot auch ein detailliertes Leistungskonzept vorlegen, das in einer Präsentation erläutert wird.
Zentrale Anforderungen
6 Punkte- Ausschlussgründe gemäß § 123, 124 GWB
- Einhaltung BerlAVG
- Einhaltung AEntG
- Einhaltung SchwarzArbG
- Einhaltung MiLoG
- Eignung gemäß § 56 Abs. 2 VgV
KI-zusammengefasst aus den offiziellen Eignungsanforderungen. Verbindlich ist der Originaltext unten.
Eignungskriterien (Volltext)
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: Gemäß § 123, 124 GWB, § 17 BerlAVG, § 21 AEntG, § 21 SchwarzArbG, § 19 MiLoG vgl. §56 Abs. 2 VgV
Aufteilung in Lose
1 LotDie Berlinovo Immobilien Gesellschaft mbH (berlinovo) plant die Vergabe eines EU-weiten Beratungs- und Dienstleistungsauftrags im Rahmen eines Verhandlungsverfahrens mit Teilnahmewettbewerb. Gegenstand des Auftrags sind fachbezogene Unterstützungsleistungen im Umfeld von SAP BW/4HANA (BW= business warehouse) und SAP S/4HANA zur Weiterentwicklung, Betreuung und Optimierung der unternehmensinternen Data-Warehouse-Lösungen. SAP-basierte Systeme spielen bei berlinovo eine zentrale Rolle bei der Steuerung und Analyse betrieblicher Prozesse sowie bei der konsistenten Datenhaltung und Berichterstattung. Mit der fortschreitenden Transformation auf SAP BW/4HANA sowie der Nutzung der SAP Analytics Cloud entstehen umfassende Anforderungen an Konzeption, Umsetzung und Qualitätssicherung datengetriebener Lösungen.
Zuschlagskriterien
3 Kriterien- price50%
Bewertet wir der Gesamtsumme (netto) gemäß Preisblatt. Das preisniedrigste Angebot erhält 50 Punkte. Für die preislich nachfolgenden Angebote wird die Punktzahl wie folgt bestimmt: "Punktzahl Bieter =" "Niedrigstpreis x 50" /"Preis Bieter" Die Punktzahl wird auf die zweite Nachkommastelle kaufmännisch gerundet. Die Auftraggeberin ist berechtigt, Angebote auszuschließen, deren Preise spekulativ abgegeben wurden. Vergleichsmaßstab sind die eigenen Schätzungen der Auftraggeberin und die Vergleichspositionen anderer Bieter.
- quality10%
Kriterium Qualität – Qualitative Kriterien gemäß Anforderungskatalog (B-Kriterien): Mit den Angebotsunterlagen ist durch die Bieter der komplett ausgefüllte Anforderungskatalog einzureichen. Je B-Kriterium werden anhand der Angaben des Bieters Leistungspunkte gemäß den Angaben im Anforderungskatalog vergeben. Über die B-Kriterien können max. 10 Punkte erreicht werden.
- quality40%
3. Kriterium Qualität – Leistungserbringungskonzept mit verifizierender Bieterpräsentation Die Auftraggeberin hat die folgenden Unterkriterien und Aspekte festgelegt, zu denen insbesondere Ausführungen erwartet werden a) Fachliches Verständnis insbesondere unter Berücksichtigung folgender Aspekte: • Erfassung der fachlichen Zielsetzung des Betriebskostenreportings • Verständnis der gesellschaftsübergreifenden Struktur und Kostenlogik • Erkennen der Anforderungen im laufenden BW/4HANA-Betrieb Bewertet wird, inwieweit die Aufgabenstellung strukturiert analysiert und zutreffend eingeordnet wird. b) Qualität des konzeptionellen Lösungsansatzes insbesondere unter Berücksichtigung folgender Aspekte: • Nachvollziehbarkeit und Struktur der vorgeschlagenen Architektur • Plausibilität der Datenmodellierung im BW/4HANA • Sinnvolle Einbindung der Quellsysteme • Berücksichtigung von Datenqualität und Validierungsmechanismen Bewertet wird die fachliche Tiefe sowie die Praxistauglichkeit des Lösungsansatzes. c) Methodisches Vorgehen insbesondere unter Berücksichtigung folgender Aspekte: • Strukturierte Vorgehensweise bei der Umsetzung • Realistische Einschätzung von Risiken • Darstellung von Qualitätssicherungsmaßnahmen • Vorgehen bei Fehleranalyse und Störungsbehebung im Tagesgeschäft Bewertet wird die methodische Reife und Umsetzbarkeit. d) Kompetenz des Projektteams insbesondere unter Berücksichtigung folgender Aspekte: • Nennung Schlüsselpersonen • Rollenverständnis und Aufgabenverteilung • Verständlichkeit und Klarheit der Darstellung Bewertet wird, inwieweit das vorgesehene Team die Aufgaben fachlich und kommunikativ überzeugend darstellen kann. Mit den Angebotsunterlagen ist durch die Bieter ein Leistungserbringungskonzept einzureichen. Das Leistungserbringungskonzept setzt sich aus einer schriftlichen und mündlichen Darstellung zusammen. Im Rahmen einer Bieterpräsentation hat der Bieter die westlichen Elemente seines Leistungskonzepts (Kurzvorstellung des Unternehmens und des Projektteams, Konzeptionelle Bearbeitung des Use Case) ergänzend mündlich darzustellen (verifizierende Bieterpräsentation). Die mündliche Darstellung wird protokolliert. Die Protokollierung wird ebenfalls Bestandteil des Leistungskonzepts. Bei der Wertung der qualitätsbezogenen Kriterien übt die Auftraggeberin ihren subjektiven Beurteilungsspielraum aus und nimmt eine entsprechende Bewertung vor. Die Auftraggeberin wird dabei jeweils folgende Punktevergabe anwenden: 0 Punkte: Die Darstellung berücksichtigt mehrere wesentliche Aspekte der Leistungserbringung nicht oder die Darstellung ist in mehreren wesentlichen Punkten nicht nachvollziehbar oder es bestehen erhebliche Bedenken gegen die Effektivität des Konzepts oder es liegt kein Konzept bzw. es liegen keine konzeptähnlichen Ausführungen vor. 1 Punkt: Die Darstellung berücksichtigt vereinzelt wesentliche Aspekte der Leistungserbringung nicht oder die Darstellung ist in einzelnen wesentlichen Punkten nicht nachvollziehbar oder es bestehen mäßige Bedenken gegen die Effektivität des Konzepts. 2 Punkte: Die Darstellung berücksichtigt alle wesentlichen Aspekte der Leistungserbringung, die Darstellung ist jedoch sehr oberflächlich bzw. mit unklarem Bezug zu den Projektanforderungen oder es bestehen vereinzelt Bedenken gegen die Effektivität des Konzepts. 3 Punkte: Die Darstellung berücksichtigt alle wesentlichen Aspekte der Leistungserbringung, die Darstellung orientiert sich an den grundlegenden Projektanforderungen, geht jedoch kaum bzw. nur in einzelnen Punkten auf konkrete Details des Projekts ein oder es bestehen marginale Bedenken gegen die Effektivität des Konzepts. 4 Punkte: Die Darstellung berücksichtigt alle wesentlichen Aspekte der Leistungserbringung, die Darstellung ist überzeugend und detailliert, mit einem deutlichen Projektbezug. Alle Aspekte sind umfassend und logisch ausgearbeitet, die Methodik wirkt praxistauglich und durchdacht. Es werden konkrete Lösungsansätze für projektspezifische Herausforderungen aufgezeigt und es bestehen keine Bedenken gegen die Effektivität des Konzepts. 5 Punkte: Die Darstellung berücksichtigt alle wesentlichen Aspekte der Leistungserbringung, die Darstellung ist überzeugend und sehr detailliert, mit einem deutlichen Projektbezug. Alle Aspekte sind umfassend und logisch ausgearbeitet, die Methodik wirkt praxistauglich und durchdacht. Es werden konkrete Lösungsansätze für projektspezifische Herausforderungen aufgezeigt und die Darstellung geht über die Anforderungen hinaus, bietet besondere bzw. innovative Lösungsansätze mit einer klaren, nachvollziehbaren Umsetzungsstrategien und es bestehen keine Bedenken gegen die Effektivität des Konzepts. Die erreichte Punktzahl wird anschließend mit dem Gewichtungsfaktor 2,00 multipliziert. Für das Kriterium Qualität – Leistungserbringungskonzept können max. 40 Punkte erreicht werden.
Zeitplan
- 9. Juni 2026Bekanntmachung veröffentlichtAuf TED publiziert
- 14. Juli 2026EinreichungsfristElektronische Einreichung