Cloud-Telefonanlage mit Endgeräten für Schulen des Wetteraukreises
- Status
- Vergeben
- Angebotsfrist
- 11.12.2025, 09:00 (Europe/Berlin)
- Geschätzter Wert
- 1.200.000 EUR
- Lose
- 1
- Auftraggeber
- Wetteraukreis - FS 1.5.1 Zentrale Vergabestelle
- Erfüllungsregion
- Hessen, Deutschland
- Verfahren
- Offenes Verfahren
- Auftragsart
- Lieferleistung · Rahmenvereinbarung
- Veröffentlicht
- 02.12.2025
- CPV-Codes
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- Fernmeldebedarf (32500000)
- Telefonzentralen (32551200)
- Telefonapparate (32552100)
- Bekanntmachung
- ted.europa.eu
- Bekanntmachungsnummer
- 799388-2025
- Verfahrensnummer
- ec78894d-a1bc-4bde-a0c5-dbfdcb8433b6
Fragenkatalog
Deine Fragen an die Ausschreibung, beantwortet aus Bekanntmachung und Unterlagen.
Kurzbeschreibung
Der Wetteraukreis beschafft im Rahmen einer Rahmenvereinbarung eine moderne Telekommunikationsanlage als Cloud-PBX (cloudbasierte Telefonanlage) einschließlich Endgeräten und weiterer Leistungen. Die Lösung soll die Telefonie für etwa 450 Benutzer und rund 1.350 Nebenstellen an 86 Schulen beziehungsweise insgesamt 108 Standorten im Wetteraukreis modernisieren. Der geschätzte Auftragswert beträgt 1,2 Millionen Euro; die Angebotsfrist endet am 11. Dezember 2025 um 08:00 Uhr UTC.
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Leistungsbeschreibung
Rahmenvereinbarung zur Einführung einer TK-Anlage (als Cloud-PBX) inkl. Endgeräte und weiterer Leistungen für die Schulen des Wetteraukreises. Weitere Angaben zum Leistungsumfang entnehmen Sie bitte der als Anlage beigefügten Leistungsbeschreibung (25-5-006_02a_Leistungsbeschreibung_Cloud-PBX All-IP).
Leistungen nach Losen (1)
LOT-0000 · Rahmenvereinbarung zur Einführung einer TK-Anlage (als Cloud-PBX) inkl. Endgeräte und weiterer Leistungen für die Schulen des Wetteraukreises
Der Wetteraukreis plant im Rahmen des Projektes All-IP die gesamte Telefonie für ca. 450 Benutzer und ca. 1.350 Nebenstellen an 86 Schulen / insgesamt 108 Standorten auf eine sowohl technisch als auch funktionell moderne und zukunftsfähige Telekommunikationslösung zu aktualisieren. 2019 wurde im Rahmen einer ersten Projektstufe der IST-Zustand erhoben und dokumentiert. Handlungsbedarf bestand insbesondere durch die Notwendigkeit der Umstellung auf SIP basierende TK-Anschlüsse durch die Abschaltung von ISDN. Im Rahmen dieses ersten Schrittes wurden alle externen Telefonanschlüsse mit Routern ausgestattet und auf IP umgestellt. Die bestehenden TK-Systeme wurden beibehalten. Die interne Netzwerkstruktur an den Schulen wurde im Rahmen des "DigitalPakt Hessen" vollständig modernisiert und befindet sich für die IP-Telefonie auf einem ausreichenden Niveau, so dass alle notwendigen Funktionen umgesetzt werden können. Es bestehenden zwei (2) physische LANs die über einen externen Dienstleister betreut und an die notwendigen Anforderungen angepasst werden können. Es wurden im Zuge der Ist-Analyse grundsätzliche Handlungsempfehlungen ausgesprochen. Hierzu zählt auch eine grundsätzliche Betrachtung aller möglichen PBX-Varianten mit Vor- und Nachteilen sowie einer ersten Handlungsempfehlung. Zielsetzung ist möglichst viele Leistungen und Services durch externe Dienstleister zu beziehen. So soll auch für die All-IP-Lösung ein Unternehmer auf Basis dieser Ausschreibung ausgewählt werden. Die vollumfängliche Beschreibung entnehmen Sie bitte der Anlage 25-5-006_02a_Leistungsbeschreibung_CloudPBX All-IP. Die Bieter können nur ein Angebot für alle Leistungen abgeben. Dazu müssen Sie zwingend die zur Verfügung gestellte Anlage 25-5-006_02c_Wetteraukreis CloudPBX All-IP-Preisblatt.xlsx verwenden. Angebote in anderer Form werden nicht akzeptiert. Weiterhin müssen die Bieter zwingend die Anlage 25-5-006_02aa_Leistungsverzeichnis_All-IP Compliance-Liste. docx ausfüllen und mit Angebotsabgabe einreichen. Für die Bewertung der Punkte 1 bis 2 der Bewertungsmatrix Zuschlagskriterien muss der Bieter eine Vorstellung / Präsentation erstellen und bis zur Angebotsfrist übersenden (zusammen mit den weiteren Unterlagen). Diese Vorstellung / Präsentation ist auf die Zuschlagskriterien und deren Unterpunkte abgestimmt einzureichen. Bitte halten Sie diese Reihenfolge ein. (siehe auch Anlage Bewerbungsbedingungen Ziffer 5). Weiterhin behält sich der Auftraggeber Verlängerungen und Optionen vor. Diese sind unter dem Punkt "Verlängerungen und Optionen" aufgeführt. Die Auswertung der Unterlagen und Angebote erfolgt gem. den Zuschlagskriterien anhand der Bewertungsmatrix Zuschlagskriterien (in den Vergabeunterlagen enthalten). Nach Zuschlagserteilung erfolgt ein Kick-Off-Termin für die Umsetzung und Beginn der wöchentlichen JF-Besprechungen.
Frist: 11.12.2025, 01:00 (Europe/Berlin)
Anforderungen an deinen Betrieb
Darüber hinaus gelten sämtliche in den Vergabeunterlagen genannten Ausschlussgründe, insbesondere die gesetzlichen Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB. Die Eigenerklärung 124 LD ist beigefügt in der Anlage "Vom Bieter abzugebende Unterlagen". siehe oben "Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren" 1. Weitere Ausschlussgründe gem. der Zusatzerklärung zur Eignung, beigefügt in der Anlage "Vom Bieter abzugebende Unterlagen". 2. Weiterhin sind die Verpflichtungen zu Tariftreue und Mindestlohn nach dem HVTG einzuhalten. Die entsprechende Verpflichtungserklärung ist beigefügt in der Anlage "Vom Bieter abzugebende Unterlagen". Die o. g. Unterlagen sind von Ihnen unterschrieben einzureichen. 1. Eine Nachforderung erfolgt im Rahmen von § 56 VgV. 2. Geforderte Eignungsnachweise gem. § 122 ff. GWB, § 42 ff. VgV, die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u. a. HPQR) vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen.
Wie wird das Angebot bewertet?
LOT-0000 · Rahmenvereinbarung zur Einführung einer TK-Anlage (als Cloud-PBX) inkl. Endgeräte und weiterer Leistungen für die Schulen des Wetteraukreises
- Siehe Bewertngsmatrix Zuschlagskriterien
- 10 %
- Siehe Bewertngsmatrix Zuschlagskriterien
- 20 %
- Siehe Bewertngsmatrix Zuschlagskriterien
- 70 %
Vergabeunterlagen
Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.
Zum UrsprungsportalAnforderungen
Darüber hinaus gelten sämtliche in den Vergabeunterlagen genannten Ausschlussgründe, insbesondere die gesetzlichen Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB. Die Eigenerklärung 124 LD ist beigefügt in der Anlage "Vom Bieter abzugebende Unterlagen". siehe oben "Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren" 1. Weitere Ausschlussgründe gem. der Zusatzerklärung zur Eignung, beigefügt in der Anlage "Vom Bieter abzugebende Unterlagen". 2. Weiterhin sind die Verpflichtungen zu Tariftreue und Mindestlohn nach dem HVTG einzuhalten. Die entsprechende Verpflichtungserklärung ist beigefügt in der Anlage "Vom Bieter abzugebende Unterlagen". Die o. g. Unterlagen sind von Ihnen unterschrieben einzureichen. 1. Eine Nachforderung erfolgt im Rahmen von § 56 VgV. 2. Geforderte Eignungsnachweise gem. § 122 ff. GWB, § 42 ff. VgV, die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u. a. HPQR) vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen.
Änderungen und Bieterfragen
1 Eintrag- 13.08.2026VergabebekanntmachungBekanntmachung 563106-2026
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