Cloud-Telefonanlage mit Endgeräten für Schulen des Wetteraukreises

Status
Vergeben
Angebotsfrist
11.12.2025, 09:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
1.200.000 EUR
Lose
1
Auftraggeber
Wetteraukreis - FS 1.5.1 Zentrale VergabestelleProfil ansehen
Erfüllungsregion
Hessen, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Lieferleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
02.12.2025
Bekanntmachungsnummer
799388-2025
Verfahrensnummer
ec78894d-a1bc-4bde-a0c5-dbfdcb8433b6
CPV-Codes
32500000 · Fernmeldebedarf; 32551200 · Telefonzentralen; 32552100 · TelefonapparateMehr anzeigen

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Kurzbeschreibung

Der Wetteraukreis beschafft im Rahmen einer Rahmenvereinbarung eine moderne Telekommunikationsanlage als Cloud-PBX (cloudbasierte Telefonanlage) einschließlich Endgeräten und weiterer Leistungen. Die Lösung soll die Telefonie für etwa 450 Benutzer und rund 1.350 Nebenstellen an 86 Schulen beziehungsweise insgesamt 108 Standorten im Wetteraukreis modernisieren. Der geschätzte Auftragswert beträgt 1,2 Millionen Euro; die Angebotsfrist endet am 11. Dezember 2025 um 08:00 Uhr UTC.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Rahmenvereinbarung zur Einführung einer TK-Anlage (als Cloud-PBX) inkl. Endgeräte und weiterer Leistungen für die Schulen des Wetteraukreises. Weitere Angaben zum Leistungsumfang entnehmen Sie bitte der als Anlage beigefügten Leistungsbeschreibung (25-5-006_02a_Leistungsbeschreibung_Cloud-PBX All-IP).

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0000 · Rahmenvereinbarung zur Einführung einer TK-Anlage (als Cloud-PBX) inkl. Endgeräte und weiterer Leistungen für die Schulen des Wetteraukreises

    Der Wetteraukreis plant im Rahmen des Projektes All-IP die gesamte Telefonie für ca. 450 Benutzer und ca. 1.350 Nebenstellen an 86 Schulen / insgesamt 108 Standorten auf eine sowohl technisch als auch funktionell moderne und zukunftsfähige Telekommunikationslösung zu aktualisieren. 2019 wurde im Rahmen einer ersten Projektstufe der IST-Zustand erhoben und dokumentiert. Handlungsbedarf bestand insbesondere durch die Notwendigkeit der Umstellung auf SIP basierende TK-Anschlüsse durch die Abschaltung von ISDN. Im Rahmen dieses ersten Schrittes wurden alle externen Telefonanschlüsse mit Routern ausgestattet und auf IP umgestellt. Die bestehenden TK-Systeme wurden beibehalten. Die interne Netzwerkstruktur an den Schulen wurde im Rahmen des "DigitalPakt Hessen" vollständig modernisiert und befindet sich für die IP-Telefonie auf einem ausreichenden Niveau, so dass alle notwendigen Funktionen umgesetzt werden können. Es bestehenden zwei (2) physische LANs die über einen externen Dienstleister betreut und an die notwendigen Anforderungen angepasst werden können. Es wurden im Zuge der Ist-Analyse grundsätzliche Handlungsempfehlungen ausgesprochen. Hierzu zählt auch eine grundsätzliche Betrachtung aller möglichen PBX-Varianten mit Vor- und Nachteilen sowie einer ersten Handlungsempfehlung. Zielsetzung ist möglichst viele Leistungen und Services durch externe Dienstleister zu beziehen. So soll auch für die All-IP-Lösung ein Unternehmer auf Basis dieser Ausschreibung ausgewählt werden. Die vollumfängliche Beschreibung entnehmen Sie bitte der Anlage 25-5-006_02a_Leistungsbeschreibung_CloudPBX All-IP. Die Bieter können nur ein Angebot für alle Leistungen abgeben. Dazu müssen Sie zwingend die zur Verfügung gestellte Anlage 25-5-006_02c_Wetteraukreis CloudPBX All-IP-Preisblatt.xlsx verwenden. Angebote in anderer Form werden nicht akzeptiert. Weiterhin müssen die Bieter zwingend die Anlage 25-5-006_02aa_Leistungsverzeichnis_All-IP Compliance-Liste. docx ausfüllen und mit Angebotsabgabe einreichen. Für die Bewertung der Punkte 1 bis 2 der Bewertungsmatrix Zuschlagskriterien muss der Bieter eine Vorstellung / Präsentation erstellen und bis zur Angebotsfrist übersenden (zusammen mit den weiteren Unterlagen). Diese Vorstellung / Präsentation ist auf die Zuschlagskriterien und deren Unterpunkte abgestimmt einzureichen. Bitte halten Sie diese Reihenfolge ein. (siehe auch Anlage Bewerbungsbedingungen Ziffer 5). Weiterhin behält sich der Auftraggeber Verlängerungen und Optionen vor. Diese sind unter dem Punkt "Verlängerungen und Optionen" aufgeführt. Die Auswertung der Unterlagen und Angebote erfolgt gem. den Zuschlagskriterien anhand der Bewertungsmatrix Zuschlagskriterien (in den Vergabeunterlagen enthalten). Nach Zuschlagserteilung erfolgt ein Kick-Off-Termin für die Umsetzung und Beginn der wöchentlichen JF-Besprechungen.

    Frist: 11.12.2025, 01:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

Darüber hinaus gelten sämtliche in den Vergabeunterlagen genannten Ausschlussgründe, insbesondere die gesetzlichen Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB. Die Eigenerklärung 124 LD ist beigefügt in der Anlage "Vom Bieter abzugebende Unterlagen". siehe oben "Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren" 1. Weitere Ausschlussgründe gem. der Zusatzerklärung zur Eignung, beigefügt in der Anlage "Vom Bieter abzugebende Unterlagen". 2. Weiterhin sind die Verpflichtungen zu Tariftreue und Mindestlohn nach dem HVTG einzuhalten. Die entsprechende Verpflichtungserklärung ist beigefügt in der Anlage "Vom Bieter abzugebende Unterlagen". Die o. g. Unterlagen sind von Ihnen unterschrieben einzureichen. 1. Eine Nachforderung erfolgt im Rahmen von § 56 VgV. 2. Geforderte Eignungsnachweise gem. § 122 ff. GWB, § 42 ff. VgV, die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u. a. HPQR) vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0000 · Rahmenvereinbarung zur Einführung einer TK-Anlage (als Cloud-PBX) inkl. Endgeräte und weiterer Leistungen für die Schulen des Wetteraukreises

Siehe Bewertngsmatrix Zuschlagskriterien
10 %
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20 %
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70 %

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

Anforderungen

Darüber hinaus gelten sämtliche in den Vergabeunterlagen genannten Ausschlussgründe, insbesondere die gesetzlichen Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB. Die Eigenerklärung 124 LD ist beigefügt in der Anlage "Vom Bieter abzugebende Unterlagen". siehe oben "Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren" 1. Weitere Ausschlussgründe gem. der Zusatzerklärung zur Eignung, beigefügt in der Anlage "Vom Bieter abzugebende Unterlagen". 2. Weiterhin sind die Verpflichtungen zu Tariftreue und Mindestlohn nach dem HVTG einzuhalten. Die entsprechende Verpflichtungserklärung ist beigefügt in der Anlage "Vom Bieter abzugebende Unterlagen". Die o. g. Unterlagen sind von Ihnen unterschrieben einzureichen. 1. Eine Nachforderung erfolgt im Rahmen von § 56 VgV. 2. Geforderte Eignungsnachweise gem. § 122 ff. GWB, § 42 ff. VgV, die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u. a. HPQR) vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen.

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 13.08.2026VergabebekanntmachungBekanntmachung 563106-2026
Vergleichbare Verfahren279vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag157 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 94 Vergaben

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Frist in den letzten 12 Monaten abgelaufen, nach Ähnlichkeit
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Lizenzen für OmniVista Cirrus Cloud für mehrere SchulenLandkreis Breisgau-HochschwarzwaldFreiburg im Breisgau, Deutschland16.06.2026378 Tsd. €
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Einheitliche Kassensysteme mit Online-Essensabrechnung für SchulenWetteraukreis - FB Bildung und GebäudewirtschaftFriedberg, Deutschland25.09.2025 -
VoIP-Telefonanlage inklusive Server, Endgeräten und WartungJulius-Maximilians-Universität Würzburg als staatliche Einrichtung in Vertretung des FS BayernWürzburg, Deutschland30.03.20262,4 Mio. €
Modernisierung und Betrieb der Telekommunikationsinfrastruktur (OpenScape 4000)Landkreis OsterholzOsterholz-Scharmbeck, Deutschland03.07.2026 -
Integrierte Kommunikationslösung mit Telefonie und Softphone-Funktionen für das Land HessenLand Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für DatenverarbeitungWiesbaden, Deutschland18.11.2025271 Mio. €

Wer gewinnt solche Vergaben?

Die 300 inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand
Trend
CACHG-MERIDIAN AGWeingarten4025.11.202515 Mio. €fallend
BDBechtle direct GmbHNeckarsulm3029.07.2026280 Tsd. €steigend
DTDeutsche Telekom Business Solutions GmbHBonn3008.06.20262,1 Mio. €fallend
RGREDNET GmbHMainz3010.07.20251 €fallend
BGBechtle GmbHDortmund2004.09.2026746 Tsd. €stabil
HGheinekingmedia GmbHHannover2031.08.20260,01 €stabil
DSDTS Systeme GmbHHerford2012.08.2026416 Tsd. €steigend
BKBFW Kommunikationssysteme GmbHLangenhagen2028.07.2026406 Tsd. €steigend
PEPoint EDV - Inh. Jens TeskeNieheim2021.07.2026398 Tsd. €stabil
TDTelekom Deutschland GmbHBonn2010.07.202662,9 Mio. €steigend

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Bayern (65) · Nordrhein-Westfalen (59) · Hessen (40) · Baden-Württemberg (30) · Niedersachsen (29) · Schleswig-Holstein (11)
LHLand Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für DatenverarbeitungWiesbaden1310.08.2026
LALandkreis Augsburg - VergabestelleAugsburg1019.08.2026
KEKoPart eGDüsseldorf623.04.2026
KSKreis SteinfurtSteinfurt514.07.2026
SWStadt WürzburgWürzburg508.07.2026
WEWetteraukreisFriedberg507.08.2025
LCLandkreis CelleCelle401.07.2026
AFAmt für Recht, Vergabe und VersicherungenKöln418.06.2026

Laufende Rahmenverträge

bundesweit
  • Rahmenvertrag für Headsets, Videokonferenzkameras und FreisprechlösungenACP IT Solutions GmbHBayerisches LandeskriminalamtMünchen, Deutschland
    1 €
    11.11.2025noch 14 Monate11.11.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarung für Telefon- und Kollaborationssoftware sowie KommunikationshardwareMehrens Unified Communication GmbHITEBO GmbHOsnabrück, Deutschland
    18.11.2024noch 14 Monate18.11.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarung für Lieferung und Installation von PoP-Stationen für BreitbandnetzeBreitbandtechnik Deutschland GmbHLaber-Naab Infrastruktur GmbHParsberg, Deutschland
    03.01.2025noch 15 Monate03.01.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Service und Wartung von Telekommunikations- und IT-InfrastrukturNTT Germany AG & Co. KGDeutsche Rentenversicherung Bund Betriebswirtschaftlicher ServiceBerlin, Deutschland
    23.08.2024noch 24 Monate22.09.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Weiterentwicklung, Herstellung und Lieferung von bis zu fünf ICARUS-NutzlastenTALOS GmbHMax-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaft e.V; Max-Planck-Insitut für Verhaltensbiologie (MPI AB)München, Deutschland
    2,5 Mio. €
    13.12.2024noch 27 Monate13.12.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Erweiterung der Alcatel-Lucent-Telefonanlage und zugehörige ServicedienstleistungenHeldele GmbHLandratsamt Karlsruhe - Zentrale VergabestelleKarlsruhe, Deutschland
    06.11.2024noch 27 Monate31.12.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Wetteraukreis - FS 1.5.1 Zentrale Vergabestelle

Aktiv seit 2025 · 20 Verfahren
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Verfahren pro Jahr20Ø seit 2025
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 20 seit 2025Spitze KW 38 · 2025 · 2

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
TMTaxi Minicar Glauburg208.06.20261 Mio. €
TRTaxibetrieb Reichelsheim219.05.2026337 Tsd. €
KIKREBS+KIEFER Ingenieure GmbH223.12.2025210 Tsd. €
HSHolzbau Schmidt GbR101.09.2026142 Tsd. €
BHBauelemente Herbst GmbH101.09.2026335 Tsd. €
RGRolladen-Sauter GmbH101.09.2026423 Tsd. €
IHIngenieurbüro Hundt+Swoboda129.07.20261,2 Mio. €
SBStarLine Bustouristik e. K.108.06.20261 Mio. €

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende

Letzte Verfahren

neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht
03.07.2026Zimmererarbeiten für die Erweiterung einer Grundschule mit Ganztagsbereich in LimeshainVergebenHSHolzbau Schmidt GbR142 Tsd. €
02.07.2026Dachdeckerarbeiten für die Erweiterung der Grundschule Limeshain in HimbachVergebenBHBauelemente Herbst GmbH335 Tsd. €
26.06.2026Ausführung von Bauleistungen (Metallbauarbeiten)Offen - -
25.06.2026Metallbau- und Verglasungsarbeiten für die Erweiterung der Grundschule LimeshainVergebenRGRolladen-Sauter GmbH423 Tsd. €
15.06.2026Sicherheitsdienstleistungen für das Jobcenter WetterauOffen - -
19.05.2026Generalplanungsleistungen für Abriss und Neubau eines Werkstattgebäudes sowie Sanierung des Hotel- und GastgewerbebereichsVergebenIHIngenieurbüro Hundt+Swoboda1,2 Mio. €
04.05.2026Rohbauarbeiten für die Erweiterung der Grundschule Limeshain (Ganztagsangebot)Vergeben - -
29.04.2026Freigestellter Schülerverkehr für Hammerwaldschule und WartbergschuleVergeben - -
23.04.2026Freigestellter Schülerverkehr zu zwei Schulen im Wetteraukreis (2026–2030)Vergeben - -
21.04.2026Brandschutzkonzept und Überwachung für energetische Sanierung der WintersteinschuleVergeben - -
07.04.2026Durchführung von freigestelltem Schülerverkehr für Vorklassen an Grundschulen im WetteraukreisVergebenTMTaxi Minicar Glauburg +1 weitere1 Mio. €
07.04.2026Durchführung von freigestelltem Schülerverkehr im WetteraukreisVergebenTMTaxi Minicar Glauburg1 Mio. €
27.03.2026Durchführung von freigestelltem Schülerverkehr zur Hausbergschule in ButzbachVergebenFAFa. Ahmad Personenbeförderungsunternehmen104 Tsd. €
03.03.2026Durchführung von freigestelltem Schülerverkehr zur Oswald von Nell-Breuning-SchuleVergebenTRTaxibetrieb Reichelsheim545 Tsd. €
03.03.2026Durchführung von freigestelltem Schülerverkehr für zwei Schulen im WetteraukreisVergebenSBStarLine Bustouristik e. K. +1 weitere345 Tsd. €
19.02.2026Durchführung von freigestelltem Schülerverkehr zur Lebensgemeinschaft BingenheimVergebenTRTaxibetrieb Reichelsheim129 Tsd. €
18.02.2026Durchführung von freigestelltem Schülerverkehr für die Brüder-Grimm-Schule in DorheimVergebenSBStarLine Bustouristik e. K. +1 weitere1,6 Mio. €
02.12.2025Cloud-Telefonanlage mit Endgeräten für Schulen des WetteraukreisesVergebenSISPIE Information & Communication Services GmbH, BK ECS1,2 Mio. €
15.09.2025Ingenieurleistungen zur Prüfung der Standsicherheit von Schulgebäuden nach VDI 6200 im Wetteraukreis (BU Bezirk 2)VergebenKIKREBS+KIEFER Ingenieure GmbH210 Tsd. €
15.09.2025Ingenieurleistungen zur Prüfung der Standsicherheit von Schulgebäuden nach VDI 6200 im Wetteraukreis (BU Bezirk 3)VergebenKIKREBS+KIEFER Ingenieure GmbH210 Tsd. €

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