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Wartung und Support der Telekommunikationsinfrastruktur sowie IP-Festnetzanschluss

Status
Offen
Angebotsfrist
27.10.2026, 10:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Wert
693.300 EUR
Lose
2
Auftraggeber
Rhein-Sieg-Kreis
Erfüllungsregion
Nordrhein-Westfalen, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Dienstleistung
Veröffentlicht
25.09.2026
CPV-Codes
Anzeigen
  • Wartung von Kommunikationssystemen (50334400)
  • Fernsprech- und Datenübertragungsdienste (64210000)
Bekanntmachung
vmp-rheinland.de
Bekanntmachungsnummer
660949-2026
Verfahrensnummer
aeef47fb-05b9-47a5-b4d7-6711efb4fc2f

Fragenkatalog

Deine Fragen an die Ausschreibung, beantwortet aus Bekanntmachung und Unterlagen.

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Kurzbeschreibung

Der Rhein-Sieg-Kreis sucht Unterstützung und Betriebssicherung für seine bestehende Telekommunikationsinfrastruktur, einschließlich der Avaya-Anlage und eines zentralen, georedundanten IP-Festnetzanschlusses zum öffentlichen Telefonnetz. Der Auftrag ist in zwei Lose gegliedert und umfasst zentrale sowie dezentrale Komponenten an den Standorten des Kreises; der geschätzte Gesamtwert beträgt 693.300 Euro. Die Leistungen werden für jeweils 1.095 Tage am Standort Siegburg und weiteren Standorten im Rhein-Sieg-Kreis erbracht.

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Leistungsbeschreibung

Gegenstand sind Leistungen zur Unterstützung und Sicherstellung des Betriebs der bestehenden Telekommunikations-Infrastruktur (TK-Infrastruktur) des Rhein-Sieg-Kreises.

Leistungen nach Losen (2)

  • LOT-0001 · TK-Service

    TK-Service für die im Eigenbetrieb des Auftraggebers befindliche TK-Infrastruktur. Teil des TK-Service sind sowohl die zentralen als auch die dezentralen Hard- und Software-Komponenten an den Standorten des Auftraggebers.

    Frist: 27.10.2026, 01:00 (Europe/Berlin)

  • LOT-0002 · Zentraler, georedundanter IP-Festnetzanschluss

    Zentraler, georedundanter IP-Festnetzanschluss für einen hochverfügbaren und sicheren Zugang zum öffentlichen Telefonnetz am Hauptstandort Siegburg, einschließlich der Sicherstellung des Betriebs. Über den IP-Festnetzanschluss werden die Rufnummernblöcke aller Standorte des Auftraggebers geführt.

    Frist: 27.10.2026, 01:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

Die bietende Partei hat das Nichtvorliegen von Ausschlusskriterien gem. §§ 123, 124 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) zu erklären. Die Erklärung ist von allen Bietenden sowie Mitgliedern der Bietergemeinschaft und - auf Verlangen der Vergabestelle - für alle vorgesehenen Nachunternehmen fristgerecht vorzulegen. Für die Abgabe der geforderten Erklärungen wird die Verwendung des Formblattes "Eigenerklärung Ausschlussgründe" empfohlen. Bietergemeinschaften haben eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung (Bietergemeinschaftserklärung) mit folgendem Regelungsinhalt abzugeben: a) in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist, b) in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrages bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist, c) dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftragnehmer rechtsverbindlich vertritt, d) dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften. Die Bietergemeinschaftserklärung ist mit Abgabe des Angebots in Textform und im Laufe des weiteren Vergabeverfahrens ggf. auf Verlangen der Vergabestelle in einer durch alle Mitglieder der Bietergemeinschaft signierten Ausfertigung vorzulegen. Eine auch auf Anforderung nicht vollständig ausgefüllte oder signierte vorgelegte Bietergemeinschaftserklärung führt zwingend zum Ausschluss des Angebots. Ein Entwurf der geforderten Erklärung kann auf dem Vergabeportal eingesehen und heruntergeladen werden. >> 1. Erklärungen / Nachweise, die zwingend mit dem Angebot abzugeben sind und die von der Vergabestelle nicht nachgefordert werden: - ausgefülltes und signiertes Angebotsformular__ - vollständig ausgefülltes Preisblatt (Los 1 + 2)__ - vollständig ausgefüllter Kriterienkatalog: A-Kriterien sowie B-Kriterien mit Anlagen (Los 1 + 2)__ - ausgefüllte Bietergemeinschaftserklärung (Textform ausreichend) (nur für Bietergemeinschaften)__ - ausgefülltes Formblatt Unteraufträge (nur sofern vorgesehen)__ - B-Kriterium - Service-Konzept (nur für Los 1)__ - B-Kriterium - Migrations-Konzept (nur für Los 1)__ - B-Kriterium - Schnittstellen-Konzept (nur für Los 1)__ - Tarifliste außerhalb der Flatrate (nur für Los 2)__ - B-Kriterium - Technischen Betriebs-Konzept (nur für Los 2)__ - B-Kriterium - Schnittstellen-Konzept (nur für Los 2)__ ____ >> 2. Erklärungen / Nachweise, die mit dem Angebot abzugeben sind und die ggf. unter Fristsetzung nachgefordert werden können: - Eigenerklärung "Ausschlussgründe"__ - Eigenerklärung zum Bietenden__ - Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU__ - Erklärung zu den Leistungsstandorten (Los 1 + 2)__ - Nachweis Avaya-Partnerstatus und Personalzertifikate (nur für Los 1)__ ____ >> 3. Erklärungen / Nachweise, die auf Verlangen der Vergabestelle vorzulegen sind (Anforderung nur von Bietenden in der engeren Wahl): - Bietergemeinschaftserklärung (von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft signiert) (nur für Bietergemeinschaften)__ - Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister des Landes, in dem der Bietende niedergelassen ist, und dass dieser Eintrag nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes erfolgt ist__ - Nachweis der bestehenden Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (sofern der Versicherungsschein älter als ein Jahr ist oder die dort genannte Versicherungsdauer überschritten wird, ist ergänzend zum Versicherungsschein eine aktuelle Beitragsrechnung vorzulegen)__ - Eignungsnachweise und Verpflichtungserklärungen von Nachunternehmern (bei beabsichtigtem Einsatz von Nachunternehmern)__ - unterzeichnete Ausfertigung des Integritätsvertrags__ ____ Zum Nachweis der Eignung wird auch die Vorlage einer ausgefüllten Einheitlichen Europäischen Eignungserklärung ( abrufbar unter https://ec.europa.eu/tools/espd/filter?lang=de ) akzeptiert, sofern die in der Bekanntmachung geforderten Eignungsnachweise darin direkt oder mittelbar - durch Verweis auf eine für die Vergabestelle kostenlose Datenbank - abgelesen werden können.__ Ferner kann der Nachweis der Eignung auch durch den Verweis auf eine direkt abrufbare Eintragung in der Präqualifikationsdatenbank für den Liefer- und Dienstleistungsbereich oder eine vergleichbare - für den Auftraggeber - kostenlose Datenbank innerhalb der Europäischen Union erfolgen. Hierzu ist im Teilnahmeantrag bzw. dem Angebotsformular die Fundstelle anzugeben, unter der das Unternehmen in dem benannten Verzeichnis eingetragen ist.__ Die dort hinterlegten Nachweise dürfen grundsätzlich nicht älter als 1 Jahr sein oder die durch die ausstellende Stelle festgelegte Gültigkeitsdauer überschritten haben. ___ Ferner kann zum Nachweis der Eignung auf - der Vergabestelle - bereits vorliegende gültige Eignungsnachweise unter Angabe des betreffenden Vergabeverfahrens verwiesen werden. ____ Nach Zuschlag bzw. während der Umsetzung der Maßnahme werden weitere vom Auftragnehmenden geforderte Erklärungen / Nachweise gefordert (siehe Vergabeunterlagen).

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0001 · TK-Service

Die Leistungspunktzahl wird anhand der B-Kriterien des Kriterienkatalogs je Los ermittelt. Zu den weiteren Einzelheiten wird auf die Vergabeunterlagen verwiesen.
50 %
Zur Auswertung der Angebote wird die einfache Richtwertmethode angewendet. Hierbei wird für jedes Angebot ein Richtwert aus dem Verhältnis von Qualität bzw. Leistungserfüllung und Angebotspreis ermittelt. Die Formel setzt sich aus der eingereichten Leistungspunktzahl (L) - B-Kriterien als Zähler und dem angebotenen Preis (P) als Nenner zusammen. Der höchste Richtwert (Z) kennzeichnet das wirtschaftlichste Angebot: Z=L/P.
50 %

LOT-0002 · Zentraler, georedundanter IP-Festnetzanschluss

Die Leistungspunktzahl wird anhand der B-Kriterien des Kriterienkatalogs je Los ermittelt. Zu den weiteren Einzelheiten wird auf die Vergabeunterlagen verwiesen.
50 %
Zur Auswertung der Angebote wird die einfache Richtwertmethode angewendet. Hierbei wird für jedes Angebot ein Richtwert aus dem Verhältnis von Qualität bzw. Leistungserfüllung und Angebotspreis ermittelt. Die Formel setzt sich aus der eingereichten Leistungspunktzahl (L) - B-Kriterien als Zähler und dem angebotenen Preis (P) als Nenner zusammen. Der höchste Richtwert (Z) kennzeichnet das wirtschaftlichste Angebot: Z=L/P.
50 %

Vergabeunterlagen

20 Dateien laut Portal · Stand 02.10.2026
0180 - 01 - Anfrage Angebot.pdfSonstiges339 KB
0180 - 01a - Übersicht der vorzulegenden Erklärungen und Nachweise.pdfFormular284 KB
0180 - 02 - Bewerbungsbedingungen.pdfAnschreiben193 KB
0180 - 03 - Angebot.docxSonstiges34 KB
0180 - 04a - Leistungsbeschreibung für beide Lose.pdfLVLeistungsverzeichnis1 MB
0180 - 04b - Kriterienkatalog für beide Lose.xlsxSonstiges4 B
0180 - 04c - Preisblatt für beide Lose.xlsxSonstiges86 KB
0180 - 05a - Eigenerklärung Ausschlussgründe.docxFormular32 KB
0180 - 05b - Formblatt Eigenerklärung zum Bietenden.docxFormular5 B
0180 - 05c - EU-Eigenerklärung Sanktionen.docxFormular31 KB
0180 - 05d - Bietergemeinschaftserklärung (mit Angaben Leistungserbringung).docxFormular24 KB
0180 - 05e - Formblatt Unteraufträge.docxFormular25 KB
0180 - 05f - Verpflichtungserklärung Nachunternehmer - Eignungsleiher.docxFormular28 KB
0180 - 06a - Vertrag Auftragsdatenverarbeitung nach Art. 28 DSGVO - Entwurf.docxVertragsbedingungen71 KB
0180 - 06b - EVB-IT Servicevertrag.zipVertragsbedingungen6 B
0180 - 06c - EVB-IT Dienstleistungsvertrag.zipVertragsbedingungen66 KB
0180 - 06d - BVB TVgG-NRW.pdfSonstiges448 KB
0180 - 06e - Integritätsvertrag.pdfVertragsbedingungen347 KB
0180 - 07 - EU-Information DSGVO.pdfSonstiges453 KB
0180 - Bewerberkommunikation Nr. 1.pdfSonstiges242 KB

Anforderungen

Die bietende Partei hat das Nichtvorliegen von Ausschlusskriterien gem. §§ 123, 124 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) zu erklären. Die Erklärung ist von allen Bietenden sowie Mitgliedern der Bietergemeinschaft und - auf Verlangen der Vergabestelle - für alle vorgesehenen Nachunternehmen fristgerecht vorzulegen. Für die Abgabe der geforderten Erklärungen wird die Verwendung des Formblattes "Eigenerklärung Ausschlussgründe" empfohlen. Bietergemeinschaften haben eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung (Bietergemeinschaftserklärung) mit folgendem Regelungsinhalt abzugeben: a) in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist, b) in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrages bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist, c) dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftragnehmer rechtsverbindlich vertritt, d) dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften. Die Bietergemeinschaftserklärung ist mit Abgabe des Angebots in Textform und im Laufe des weiteren Vergabeverfahrens ggf. auf Verlangen der Vergabestelle in einer durch alle Mitglieder der Bietergemeinschaft signierten Ausfertigung vorzulegen. Eine auch auf Anforderung nicht vollständig ausgefüllte oder signierte vorgelegte Bietergemeinschaftserklärung führt zwingend zum Ausschluss des Angebots. Ein Entwurf der geforderten Erklärung kann auf dem Vergabeportal eingesehen und heruntergeladen werden. >> 1. Erklärungen / Nachweise, die zwingend mit dem Angebot abzugeben sind und die von der Vergabestelle nicht nachgefordert werden: - ausgefülltes und signiertes Angebotsformular__ - vollständig ausgefülltes Preisblatt (Los 1 + 2)__ - vollständig ausgefüllter Kriterienkatalog: A-Kriterien sowie B-Kriterien mit Anlagen (Los 1 + 2)__ - ausgefüllte Bietergemeinschaftserklärung (Textform ausreichend) (nur für Bietergemeinschaften)__ - ausgefülltes Formblatt Unteraufträge (nur sofern vorgesehen)__ - B-Kriterium - Service-Konzept (nur für Los 1)__ - B-Kriterium - Migrations-Konzept (nur für Los 1)__ - B-Kriterium - Schnittstellen-Konzept (nur für Los 1)__ - Tarifliste außerhalb der Flatrate (nur für Los 2)__ - B-Kriterium - Technischen Betriebs-Konzept (nur für Los 2)__ - B-Kriterium - Schnittstellen-Konzept (nur für Los 2)__ ____ >> 2. Erklärungen / Nachweise, die mit dem Angebot abzugeben sind und die ggf. unter Fristsetzung nachgefordert werden können: - Eigenerklärung "Ausschlussgründe"__ - Eigenerklärung zum Bietenden__ - Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU__ - Erklärung zu den Leistungsstandorten (Los 1 + 2)__ - Nachweis Avaya-Partnerstatus und Personalzertifikate (nur für Los 1)__ ____ >> 3. Erklärungen / Nachweise, die auf Verlangen der Vergabestelle vorzulegen sind (Anforderung nur von Bietenden in der engeren Wahl): - Bietergemeinschaftserklärung (von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft signiert) (nur für Bietergemeinschaften)__ - Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister des Landes, in dem der Bietende niedergelassen ist, und dass dieser Eintrag nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes erfolgt ist__ - Nachweis der bestehenden Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (sofern der Versicherungsschein älter als ein Jahr ist oder die dort genannte Versicherungsdauer überschritten wird, ist ergänzend zum Versicherungsschein eine aktuelle Beitragsrechnung vorzulegen)__ - Eignungsnachweise und Verpflichtungserklärungen von Nachunternehmern (bei beabsichtigtem Einsatz von Nachunternehmern)__ - unterzeichnete Ausfertigung des Integritätsvertrags__ ____ Zum Nachweis der Eignung wird auch die Vorlage einer ausgefüllten Einheitlichen Europäischen Eignungserklärung ( abrufbar unter https://ec.europa.eu/tools/espd/filter?lang=de ) akzeptiert, sofern die in der Bekanntmachung geforderten Eignungsnachweise darin direkt oder mittelbar - durch Verweis auf eine für die Vergabestelle kostenlose Datenbank - abgelesen werden können.__ Ferner kann der Nachweis der Eignung auch durch den Verweis auf eine direkt abrufbare Eintragung in der Präqualifikationsdatenbank für den Liefer- und Dienstleistungsbereich oder eine vergleichbare - für den Auftraggeber - kostenlose Datenbank innerhalb der Europäischen Union erfolgen. Hierzu ist im Teilnahmeantrag bzw. dem Angebotsformular die Fundstelle anzugeben, unter der das Unternehmen in dem benannten Verzeichnis eingetragen ist.__ Die dort hinterlegten Nachweise dürfen grundsätzlich nicht älter als 1 Jahr sein oder die durch die ausstellende Stelle festgelegte Gültigkeitsdauer überschritten haben. ___ Ferner kann zum Nachweis der Eignung auf - der Vergabestelle - bereits vorliegende gültige Eignungsnachweise unter Angabe des betreffenden Vergabeverfahrens verwiesen werden. ____ Nach Zuschlag bzw. während der Umsetzung der Maßnahme werden weitere vom Auftragnehmenden geforderte Erklärungen / Nachweise gefordert (siehe Vergabeunterlagen).

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