Softwarelösung zur automatisierten Rechnungsprüfung in der Eingliederungshilfe
Was wird ausgeschrieben
Die civillent GmbH sucht eine Softwarelösung zur automatisierten und standardisierten Prüfung von Leistungsabrechnungen in der Eingliederungshilfe gemäß SGB IX und BTHG. Das Projekt umfasst die Implementierung einer regelbasierten Prüfkomponente zur Effizienzsteigerung der Datenverarbeitung. Die Vertragslaufzeit beträgt 2920 Tage, was etwa acht Jahren entspricht.
Vollständige Beschreibung anzeigen
Softwarelösung zur automatisierten Rechnungsprüfung in der Eingliederungshilfe (BTHG)
Die civillent GmbH in Reutlingen möchte ihre Prozesse bei der Abrechnung von Leistungen in der Eingliederungshilfe digitalisieren. Dafür wird eine Software gesucht, die eingehende Rechnungen nach den Vorgaben des Bundesteilhabegesetzes (BTHG) automatisch und regelbasiert prüft. Ziel ist es, die bisher manuelle Prüfung zu vereinheitlichen und transparenter zu gestalten. Der Auftrag läuft über einen Zeitraum von acht Jahren, was auf eine langfristige Partnerschaft für die Implementierung und den Betrieb der Lösung hindeutet. Bewerber müssen neben einem überzeugenden Preis vor allem ein technisches Konzept und einen detaillierten Projektplan vorlegen.
Zentrale Anforderungen
2 Punkte- Fristgerechte Einreichung aller geforderten Unterlagen
- Nachreichung von Unterlagen nur auf Anforderung der Vergabestelle möglich
KI-zusammengefasst aus den offiziellen Eignungsanforderungen. Verbindlich ist der Originaltext unten.
Eignungskriterien (Volltext)
Die Vergabestelle behält sich vor, von den Bewerbern die Nachreichung, Vervollständigung und/oder Korrektur von Unterlagen im Rahmen des vergaberechtlich Zulässigen zu verlangen. Werden Unterlagen nicht fristgemäß nachgereicht, vervollständigt oder korrigiert, wird der Teilnahmeantrag ausgeschlossen. Ein Anspruch auf Nachforderung besteht nicht.
Aufteilung in Lose
1 LotGegenstand des Ausschreibungsverfahrens ist die Beschaffung einer Softwarelösung ("Prüfkomponente") zur standardisierten und automatisierten Prüfung von Leistungsabrechnungen in der Eingliederungshilfe nach dem SGB IX unter Berücksichtigung der Anforderungen des Bundesteilhabegesetzes (BTHG). Ziel der Beschaffung ist es, die Verarbeitung und Prüfung eingehender Abrechnungsdaten durch den Einsatz einer digital gestützten, regelbasierten Lösung zu vereinheitlichen, transparenter zu gestalten und den manuellen Prüfaufwand nachhaltig zu reduzieren. Der Leistungsumfang umfasst insbesondere die Entwicklung einer leistungsfähigen Prüfkomponente im Rahmen eines agilen, iterativen Vorgehensmodells, welche die strukturierte Entgegennahme, Validierung, Transformation, fachliche Prüfung sowie die nachvollziehbare Protokollierung und Weiterleitung von Prüfergebnissen gewährleistet. Darüber hinaus umfasst der Auftrag die Erbringung von Leistungen zur Softwarepflege, Fehlerbehebung, zum Support sowie zur Weiterentwicklung der Lösung über einen Zeitraum von acht Jahren im Rahmen eines Softwareservice unter Berücksichtigung definierter Service-Level-Agreements (SLA). Optional ist die Bereitstellung und der Betrieb der Softwarelösung im Rahmen eines Hosting-Modells vorgesehen, einschließlich der erforderlichen Infrastrukturleistungen, des Systemmonitorings sowie der Einhaltung anerkannter Informationssicherheitsstandards (z. B. ISO/IEC 27001). Bezüglich der Einzelheiten zum Leistungsumfang wird auf die übrigen Vergabeunterlagen, insbesondere die Leistungsbeschreibung verwiesen.
Zuschlagskriterien
2 Kriterien- price40%
Preis
- quality60%
- Kann-Kriterien (10 %) - Entwicklungs- und Projektplan (inkl. Zeit- und Ressourcenplanung) (20 %) - Technisches Umsetzungs- und Innovationskonzept (30 %)
Zeitplan
- 5. Juni 2026Bekanntmachung veröffentlichtAuf TED publiziert
- 3. Juli 2026EinreichungsfristElektronische Einreichung