Change- und Umzugsmanagement für die Sanierung und Erweiterung des Kreishauses Ratzeburg
Was wird ausgeschrieben
Der Kreis Herzogtum Lauenburg sucht einen Dienstleister für das Change- und Umzugsmanagement im Rahmen der Sanierung und Erweiterung des Kreishauses in Ratzeburg. Die Leistungen umfassen die Flächenbedarfsermittlung, Feinbelegungsplanung, Kommunikation mit Mitarbeitenden sowie die vollständige Steuerung des Umzugsprozesses inklusive Entsorgungsmanagement. Der Auftrag deckt die gesamte Projektbegleitung von der Planung bis zur Dokumentation ab.
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1.) Changemanagement: a) Ermittlung des Flächenbedarfs b) Zonierung und Feinbelegungsplanung c) Erfassung Neumöbelbedarf und Vorbereitung der Ausschreibung d) Begleitung AG bei Kommunikation mit Führungskräften und Mitarbeitenden 2.) Umzugsmanagement: a) Bestandserfassung Außenstellen/ Abgleich Interimsfläche b) Durchführungsmanagement c) Konzeptionierung d) LV-Erstellung Spediteur/ Entsorgung e) Durchführungssteuerung f) Qualitätsmanagement Neumöbel g) Entsorgungsmanagement h) Projektdokumentation und Datenübergabe
Der Kreis Herzogtum Lauenburg plant die Sanierung und Erweiterung seines Kreishauses in Ratzeburg und benötigt hierfür professionelle Unterstützung bei der organisatorischen Begleitung. Ein externer Dienstleister soll sowohl das Changemanagement übernehmen – also die Mitarbeiter bei der Veränderung der Arbeitsumgebung unterstützen und Flächen planen – als auch das Umzugsmanagement steuern. Dies beinhaltet unter anderem die Planung der neuen Büroflächen, die Koordination der Umzugsfirmen, die Entsorgung von Altbeständen sowie die Qualitätskontrolle bei der neuen Möblierung. Ziel ist ein reibungsloser Übergang in die modernisierten Räumlichkeiten.
Aufteilung in Lose
1 Lot1.) Changemanagement: a) Ermittlung des Flächenbedarfs b) Zonierung und Feinbelegungsplanung c) Erfassung Neumöbelbedarf und Vorbereitung der Ausschreibung d) Begleitung AG bei Kommunikation mit Führungskräften und Mitarbeitenden 2.) Umzugsmanagement: a) Bestandserfassung Außenstellen/ Abgleich Interimsfläche b) Durchführungsmanagement c) Konzeptionierung d) LV-Erstellung Spediteur/ Entsorgung e) Durchführungssteuerung f) Qualitätsmanagement Neumöbel g) Entsorgungsmanagement h) Projektdokumentation und Datenübergabe
Zeitplan
- 9. Juni 2026Bekanntmachung veröffentlichtAuf TED publiziert