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Rahmenverträge für Büromaterial, Rucksäcke und Aktenkoffer mit Trolleysystem

Status
Vergeben
Angebotsfrist
31.01.2025, 11:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Wert
0,01 EUR
Lose
3
Auftraggeber
Landkreis Ludwigsburg
Erfüllungsregion
Baden-Württemberg, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Lieferleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
22.01.2025
CPV-Codes
Anzeigen
  • Koffer (18921000)
  • Rucksäcke (18931100)
  • Büromaschinen, Büromaterial und Zubehör, außer Computern, Druckern und Möbeln (30100000)
  • Bürobedarf (30192000)
  • Kleinere Bürobedarfsartikel (30197000)
  • Bürobedarf aus Papier und andere Artikel (30199000)
  • Koffer und Taschen für tragbare Computer (30237270)
Bekanntmachung
dtvp.de
Bekanntmachungsnummer
44625-2025
Verfahrensnummer
cf323eb1-8e8c-469a-9d74-5419c180e284

Fragenkatalog

Deine Fragen an die Ausschreibung, beantwortet aus Bekanntmachung und Unterlagen.

Kurzbeschreibung

Der Landkreis Ludwigsburg beschafft in drei Rahmenverträgen Büromaterial, Rucksäcke sowie Aktenkoffer mit Trolleysystem beziehungsweise Pilotenkoffer. Das Büromaterial ist für das Landratsamt einschließlich Außenstellen, sonderpädagogischer Bildungs- und Beratungszentren sowie beruflicher Schulen vorgesehen; geschätzt werden 68.958 Artikel pro Jahr, mit einer maximalen Abnahmemenge von 250.000 Euro netto pro Jahr. Für Mitarbeitende des Landratsamts sind jährlich etwa 250 Rucksäcke (höchstens 300) und 100 Aktenkoffer (höchstens 150) vorgesehen; die Angebotsfrist endet am 31. Januar 2025 um 10:00 Uhr koordinierter Weltzeit.

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Leistungsbeschreibung

Der Landkreis Ludwigsburg beabsichtigt den Abschluss von Rahmenverträgen für den Kauf und die Lieferung von Büromaterial (Los 1), Rucksäcken (Los 2) und Aktenkoffern mit Trolleysystem / Pilotenkoffern (Los 3). Der Landkreis Ludwigsburg beabsichtigt insgesamt drei Rahmenverträge für das Los 1, Los 2 und Los 3 zu schließen. Los 1: Kauf und Lieferung von Büromaterial für das Landratsamt Ludwigsburg, inkl. Außenstellen, den Sonderpädagogischen Bildungs- und Beratungszentren und beruflichen Schulen des Landkreises Ludwigsburg. Los 2: Kauf und Lieferung von Rucksäcken für Mitarbeitende des Landratsamtes Ludwigsburg. Los 3: Kauf und Lieferung von Aktenkoffern mit Trolleysystem / Pilotenkoffern für Mitarbeitende des Landratsamtes Ludwigsburg.

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Leistungen nach Losen (3)

  • LOT-0001 · Kauf und Lieferung von Büromaterial

    Kauf und Lieferung von Büromaterial für das Landratsamt Ludwigsburg, inkl. Außenstellen, den Sonderpädagogischen Bildungs- und Beratungszentren und beruflichen Schulen des Landkreises Ludwigsburg. Die Abnahmemenge beträgt geschätzt 68.958 Artikel pro Jahr. Die Höchstabnahmemenge beträgt 250.000,00 EUR netto pro Jahr.

    Frist: 31.01.2025, 01:00 (Europe/Berlin)

  • LOT-0002 · Kauf und Lieferung von Rucksäcken

    Kauf und Lieferung von Rucksäcken für Mitarbeitende des Landratsamtes Ludwigsburg. Schätzmenge: 250 Stück pro Jahr Höchstmenge: 300 Stück pro Jahr

    Frist: 31.01.2025, 01:00 (Europe/Berlin)

  • LOT-0003 · Kauf und Lieferung von Aktenkoffern mit Trolleysystem / Pilotenkoffern

    Kauf und Lieferung von Aktenkoffern mit Trolleysystem / Pilotenkoffern für Mitarbeitende des Landratsamtes Ludwigsburg. Schätzmenge:100 Stück pro Jahr Höchstmenge: 150 Stück pro Jahr

    Frist: 31.01.2025, 01:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Die Vergabestelle behält sich vor, von den Bietern die Nachreichung, Vervollständigung und /oder Korrektur von Unterlagen im Rahmen des vergaberechtlich Zulässigen zu verlangen.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0001 · Kauf und Lieferung von Büromaterial

Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Die Bewertung der Wirtschaftlichkeit setzt sich aus dem Preis und den Nachhaltigkeitskriterien der angebotenen Artikel zusammen. Die Wertung des Preises entspricht 90 % der Gesamtwertung.
90 %
Die Wertung der Kann-Kriterien zur Nachhaltigkeit entspricht 10 % der Gesamtwertung. Diese sollen uneingeschränkt und umfassend erfüllt werden, müssen jedoch nicht erfüllt werden. Nachweise der getroffenen Aussagen sind dem Angebot in einer formlosen Anlage beizufügen (z.B. Nachhaltigkeitsbericht). 1.1 - 2 Leistungspunkte erreichbar Im Sinne der Klimatransparenz werden die Treibhausgasemissionen (THG-E) des Auftrags (durch das bietende Unternehmen verursacht) erhoben und von einer unabhängigen Prüfstelle zertifiziert. Nachweis: jährliches Zertifikat über unabhängig geprüfte Klimabilanz z. B. gemäß Greenhouse Gas Protocol (mind. Scope 1 und Scope 2). 1.2 - maximal 3 Leistungspunkte erreichbar Die durch das bietende Unternehmen verursachten THG-E des Auftrags, werden durch Effektivitäts- oder Effizienzmaßnahmen auf Unternehmensebene minimiert. Nachweis: konkrete Darstellung der Maßnahmen 0 Punkte= keine Maßnahmen 1 Punkt= erste Einzelmaßnahmen (mind. 2) können genannt werden 2 Punkte= mehrere Maßnahmen (mind. 4) aus verschiedenen Handlungsfeldern (mind. 2 Handlungsfelder z. B. Herstellung, Mobilität, Gebäudeeffizienz, Energieversorgung) 3 Punkte= Gesamtkonzept von Maßnahmen (mind. 6), die verschiedene Handlungsfelder umfassen und konkrete Zeitpläne beinhalten. 1.3 - 1 Leistungspunkt erreichbar Die nicht vermeidbaren THG-E des Auftrags werden über Investitionen in zertifizierte Klimaschutzprojekte (ausschließlich Gold Standard zertifizierte Projekte) ausgeglichen. Nachweis: Ausgleichszertifikat 2. Lieferungen, Transport 2.1 entspricht 3 Leistungspunkte: Mindestens zu 50% durch umweltfreundliche Fahrzeuge wie E-Fahrzeuge, Hybrid-Fahrzeuge oder ähnliches. 2.2 entspricht 2 Leistungspunkte: Mindestens zu 30% durch umweltfreundliche Fahrzeuge wie E-Fahrzeuge, Hybrid-Fahrzeuge oder ähnliches. 2.3 entspricht 1 Leistungspunkt: Mindestens zu 15% durch umweltfreundliche Fahrzeuge wie E-Fahrzeuge, Hybrid-Fahrzeuge oder ähnliches. 2.4 entspricht 0 Leistungspunkten: Ohne umweltfreundliche Fahrzeuge. 3. Kreislaufwirtschaft 3.1 - 1 Leistungspunkt erreichbar Spezielle Artikel wie z.B. Batterien, Kugelschreiber, Stifte werden durch den Lieferanten nach Verbrauch zurückgenommen und wiederverwertet oder umweltgerecht entsorgt. Nachweis: Für welche Produkte ist ein Rücknahmesystem vorhanden und wie wird mit den Produkten verfahren.
10 %

LOT-0002 · Kauf und Lieferung von Rucksäcken

Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Die Bewertung der Wirtschaftlichkeit setzt sich aus dem Preis und der Qualität des angebotenen Artikels zusammen. Die Wertung des Preises entspricht 60 % der Gesamtwertung.
60 %
Die Wertung der Kann-Kriterien zur Qualität entspricht 40 % der Gesamtwertung. Diese Kriterien sollen uneingeschränkt und umfassend erfüllt werden, müssen jedoch nicht erfüllt werden. Die Wertung erfolgt im Rahmen einer Teststellung durch mindestens 5 Mitarbeitende des Auftraggebers. Qualitative Anforderung Nr. 1, maximal 12 Punkte erreichbar Tragekomfort - Der Rucksack soll angenehm zu tragen sein. Auch bei entsprechend voller Beladung (Polsterung der Trageriemen). - Die Trageriemen sollen leichtgängig einstellbar für verschiedene Körpergrößen / Körpervolumina sein Qualitative Anforderung Nr. 2, maximal 12 Punkte erreichbar Platzangebot / Be- und Entladung - Neben einem 17-Zoll großen Laptop soll auch ein normaler Aktenordner transportiert werden können. Dabei soll das Be- und Entladen leicht erfolgen können. Das Öffnen und Schließen des Rucksackes sollen leichtgängig sein. Qualitative Anforderung Nr. 3, maximal 6 Punkte erreichbar Gesamteindruck - Gesamteindruck der Verarbeitung - Am Rucksack soll möglichst ein Tragegriff angebracht sein - Leergewicht des Rucksacks soll möglichst gering sein
40 %

LOT-0003 · Kauf und Lieferung von Aktenkoffern mit Trolleysystem / Pilotenkoffern

Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Die Bewertung der Wirtschaftlichkeit setzt sich aus dem Preis und der Qualität des angebotenen Artikels zusammen. Die Wertung des Preises entspricht 60 % der Gesamtwertung.
60 %
Die Wertung der Kann-Kriterien zur Qualität entspricht 40 % der Gesamtwertung. Diese Kriterien sollen uneingeschränkt und umfassend erfüllt werden, müssen jedoch nicht erfüllt werden. Die Wertung erfolgt im Rahmen einer Teststellung durch mindestens 5 Mitarbeitende des Auftraggebers. Qualitative Anforderung Nr. 1,Teleskoparm- und Transportgriffqualität, maximal 36 Leistungspunkte erreichbar - Der Teleskoparm muss leichtgängig ein- und ausfahrbar sein - Stabiler Haltegriff, muss gut in der Hand liegen Qualitative Anforderung Nr. 2, Sicherheitsschloss, maximal 12 Leistungspunkte erreichbar - Leichtgängiger Schließmechanismus Qualitative Anforderung Nr. 3, Radlaufeigenschaften, maximal 42 Leistungspunkte erreichbar - Räder müssen leichtgängig auf verschiedensten Untergründen sein (Asphalt, Pflastersteine, Teppichboden)
40 %

Vergabeunterlagen

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Anforderungen

Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Die Vergabestelle behält sich vor, von den Bietern die Nachreichung, Vervollständigung und /oder Korrektur von Unterlagen im Rahmen des vergaberechtlich Zulässigen zu verlangen.

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 04.04.2025VergabebekanntmachungBekanntmachung 219585-2025

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