Vergabeentscheid
Zuschlag erteilt
Auftragsgewinner: D.LIVE GmbH & Co.KG +2 weitere
Auftragswert
€1.6M
Zuschlag am
10. Juli 2026
Organisation und Durchführung des Bürgerfestes zum Tag der Deutschen Einheit 2027 in Nordrhein-Westfalen

Was wird ausgeschrieben
Die Staatskanzlei Nordrhein-Westfalen schreibt die Planung und Durchführung des Bürgerfestes zum Tag der Deutschen Einheit 2027 aus. Der Auftrag ist in vier Lose unterteilt, die von der Infrastrukturplanung über das Veranstaltungsmanagement und die Bühnentechnik bis hin zur Full-Service-Kommunikation reichen. Ziel ist die Gestaltung eines mehrtägigen, öffentlichkeitswirksamen Events in Düsseldorf.
Vollständige Beschreibung anzeigen
Am 3. Oktober begeht die Bundesrepublik Deutschland alljährlich den Tag der Deutschen Einheit. Die Einheitsfeier findet seit 1991 jeweils in dem Bundesland statt, das turnusmäßig den Bundesratsvorsitz innehat. Vom 1. November 2026 bis 31. Oktober 2027 wird Nordrhein-Westfalen die Präsidentschaft des Bundesrates übernehmen. Die Feierlichkeiten zum Tag der Deutschen Einheit in Nordrhein-Westfalen haben das übergreifende Ziel, sowohl den geladenen Gästen als auch den Bürge-rinnen und Bürgern ein ansprechendes und vielfältiges Programm zu bieten, das die Bedeutung der Einheit Deutschlands herausstellt und zugleich feiert, und das regionale und nationale Aufmerksamkeit bei den Besucherinnen und Besuchern sowie Medien erlangt. Das Bürgerfest bildet den Schwerpunkt der zentralen Feierlichkeiten zum Tag der Deutschen Einheit 2027 mit einer Mischung aus Information, Unterhaltung, Präsentation und Gastronomie.
Die Staatskanzlei Nordrhein-Westfalen sucht Dienstleister für die Ausrichtung des Bürgerfestes zum Tag der Deutschen Einheit 2027. Da das Bundesland in diesem Zeitraum den Bundesratsvorsitz innehat, ist die Veranstaltung ein zentrales nationales Ereignis. Der Auftrag ist in vier Fachlose gegliedert: Infrastrukturplanung, operative Organisation der Ausstellermeilen, technische Bühnenleitung sowie eine umfassende Kommunikationskampagne. Bewerber können sich auf einzelne oder mehrere dieser Bereiche spezialisieren, wobei ein hoher Fokus auf kreativen und innovativen Konzepten liegt.
Aufteilung in Lose
4 LoteLos 1 umfasst die Gesamtverantwortung für die infrastrukturelle und räumliche Gesamtplanung des Veranstaltungsgeländes.
Los 2 umfasst die operative Organisation und Umsetzung des Bürgerfestes, insbesondere der Aussteller- / Themenmeilen und angrenzender Veranstal-tungsbereiche sowie das Künstlerinnen- / Künstler- / Mitwirkendenmanagement für drei bis fünf Bühnenstandorte. Die Gesamtveranstaltungsleitung sowie der operative Veranstaltungsbetrieb liegen bei diesem Los.
Los 3 umfasst die technische Leitung sowie die planerisch-organisatorische Umsetzung der Bühnenstandorte.
Los 4 umfasst die ganzheitliche Marketing- und Öffentlichkeitskampagne zur Bewerbung und kommunikativen Begleitung im Vorfeld, während und nach den Feierlichkeiten zum Tag der Deutschen Einheit sowie die Konzeption der Kommunikationsmaßnehmen und Briefing des Auftragnehmers "Produktion" (Druckerzeugnisse und Give-Away-Artikel).
Zuschlagskriterien
4 Kriterien- quality70%
Die Bewertung der jeweiligen Bearbeitungsaufgaben gem. Anlage 3 der Leistungsbeschreibung erfolgt nach folgenden Kriterien: - Innovation - Kreativität - Schlüssigkeit des Lösungsansatz
- quality70%
Die Bewertung der jeweiligen Bearbeitungsaufgaben gem. Anlage 3 der Leistungsbeschreibung erfolgt nach folgenden Kriterien: - Innovation - Kreativität - Schlüssigkeit des Lösungsansatz
- quality70%
Die Bewertung der jeweiligen Bearbeitungsaufgaben gem. Anlage 3 der Leistungsbeschreibung erfolgt nach folgenden Kriterien: - Innovation - Kreativität - Schlüssigkeit des Lösungsansatz
- quality70%
Die Bewertung der jeweiligen Bearbeitungsaufgaben gem. Anlage 3 der Leistungsbeschreibung erfolgt nach folgenden Kriterien: - Innovation - Kreativität - Schlüssigkeit des Lösungsansatz
Zeitplan
- 14. Juli 2026Bekanntmachung veröffentlichtAuf TED publiziert
- 10. Juli 2026Zuschlag erteiltZuschlag an D.LIVE GmbH & Co.KG +2 weitere · €1.6M