Buchbindearbeiten für Bibliotheksbestände der Universität Heidelberg

Status
Vergeben
Angebotsfrist
10.10.2025, 10:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
436.000 EUR
Lose
1
Auftraggeber
Universität HeidelbergProfil ansehen
Erfüllungsregion
Baden-Württemberg, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
09.09.2025
Bekanntmachungsnummer
588445-2025
Verfahrensnummer
6d4d414f-dcb5-41d5-8a92-14a12c1c520d
CPV-Codes
79971000 · Buchbinderdienste und Verarbeitung

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Kurzbeschreibung

Die Universität Heidelberg sucht im Rahmen einer Rahmenvereinbarung einen Dienstleister für Buchbindearbeiten, insbesondere für Bibliotheksbroschuren und -einbände sowie die Verstärkung von Monografien und Zeitschriften. Der jährliche Umfang beträgt voraussichtlich rund 15.000 Bände aus der Universitätsbibliothek und etwa 34 dezentralen Bibliotheken an rund 20 Standorten in Heidelberg und Mannheim. Der geschätzte Auftragswert liegt bei 436.000 Euro; die Vertragslaufzeit beträgt 1.460 Tage, und die Angebotsfrist endet am 10. Oktober 2025 um 08:00 Uhr UTC.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Gegenstand der Ausschreibung sind Buchbindearbeiten für die Universität Heidelberg im Rahmen einer Rahmenvereinbarung. Die zu erbringenden Leistungen umfassen insbesondere die Anfertigung von Bibliotheksbroschuren und -einbänden sowie die Verstärkung von Monografien und Zeitschriften aus den Neuerwerbungen des Heidelberger Bibliothekssystems. Der voraussichtliche jährliche Gesamtumfang des Bindeguts liegt bei rund 15.000 Bänden, die sowohl in der Universitätsbibliothek (UB) als auch in etwa 34 dezentralen Bibliotheken an rund 20 Standorten - darunter auch ein Standort in Mannheim - anfallen. Aufgrund der dezentralen Struktur und der über das gesamte Stadtgebiet verteilten Einrichtungen ergeben sich zahlreiche Anlieferstellen.

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0001 · Vergabeverfahren zur Beauftragung der Buchbindearbeiten der Universität Heidelberg (Rahmenvereinbarung)

    Gegenstand der Ausschreibung sind Buchbindearbeiten für die Universität Heidelberg im Rahmen einer Rahmenvereinbarung. Die zu erbringenden Leistungen umfassen insbesondere die Anfertigung von Bibliotheksbroschuren und -einbänden sowie die Verstärkung von Monografien und Zeitschriften aus den Neuerwerbungen des Heidelberger Bibliothekssystems. Der voraussichtliche jährliche Gesamtumfang des Bindeguts liegt bei rund 15.000 Bänden, die sowohl in der Universitätsbibliothek (UB) als auch in etwa 34 dezentralen Bibliotheken an rund 20 Standorten - darunter auch ein Standort in Mannheim - anfallen. Aufgrund der dezentralen Struktur und der über das gesamte Stadtgebiet verteilten Einrichtungen ergeben sich zahlreiche Anlieferstellen.

    Frist: 10.10.2025, 02:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

Es gelten die zwingenden bzw. fakultativen Ausschlussgründe gem. §§ 123 bis 126 GWB. Details zu den Ausschlussgründen sind im Abschnitt "EIGENERKLÄRUNG" der Vergabeunterlagen zu entnehmen. Mit Angebotsabgabe ist die vollständig und zweifelsfrei ausgefüllte "EIGENERKLÄRUNG" in Textform gemäß § 126b BGB zu übermitteln. Es gelten die zwingenden bzw. fakultativen Ausschlussgründe gem. §§ 123 bis 126 GWB. Details zu den Ausschlussgründen sind im Abschnitt "EIGENERKLÄRUNG" der Vergabeunterlagen zu entnehmen. Mit Angebotsabgabe ist die vollständig und zweifelsfrei ausgefüllte "EIGENERKLÄRUNG" in Textform gemäß § 126b BGB zu übermitteln Nachforderung Eignungsnachweise Zum Nachweis der Eignung des Bieters wird die Vorlage einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung ("European Single Procurement Document") verlangt. Mit dieser Eigenerklärung entfällt die Vorlage von Nachweisen mit Abgabe seines Angebotes. Der öffentliche Auftraggeber kann jedoch trotz Übermittlung der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung Bewerber oder Bieter jederzeit während des Verfahrens auffordern, sämtliche oder einen Teil der aus der Eigenerklärung geforderten Unterlagen beizubringen, wenn dies zur angemessenen Durchführung des Verfahrens erforderlich ist. Mindestens jedoch muss der Bieter oder Bewerber an den der Auftrag vergeben werden soll, alle geforderten Unterlagen der Eigenerklärung vor Zuschlagserteilung vorlegen.

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

Anforderungen

Es gelten die zwingenden bzw. fakultativen Ausschlussgründe gem. §§ 123 bis 126 GWB. Details zu den Ausschlussgründen sind im Abschnitt "EIGENERKLÄRUNG" der Vergabeunterlagen zu entnehmen. Mit Angebotsabgabe ist die vollständig und zweifelsfrei ausgefüllte "EIGENERKLÄRUNG" in Textform gemäß § 126b BGB zu übermitteln. Es gelten die zwingenden bzw. fakultativen Ausschlussgründe gem. §§ 123 bis 126 GWB. Details zu den Ausschlussgründen sind im Abschnitt "EIGENERKLÄRUNG" der Vergabeunterlagen zu entnehmen. Mit Angebotsabgabe ist die vollständig und zweifelsfrei ausgefüllte "EIGENERKLÄRUNG" in Textform gemäß § 126b BGB zu übermitteln Nachforderung Eignungsnachweise Zum Nachweis der Eignung des Bieters wird die Vorlage einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung ("European Single Procurement Document") verlangt. Mit dieser Eigenerklärung entfällt die Vorlage von Nachweisen mit Abgabe seines Angebotes. Der öffentliche Auftraggeber kann jedoch trotz Übermittlung der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung Bewerber oder Bieter jederzeit während des Verfahrens auffordern, sämtliche oder einen Teil der aus der Eigenerklärung geforderten Unterlagen beizubringen, wenn dies zur angemessenen Durchführung des Verfahrens erforderlich ist. Mindestens jedoch muss der Bieter oder Bewerber an den der Auftrag vergeben werden soll, alle geforderten Unterlagen der Eigenerklärung vor Zuschlagserteilung vorlegen.

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 11.11.2025VergabebekanntmachungBekanntmachung 747713-2025
Vergleichbare Verfahren290vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag364 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 89 Vergaben

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Herstellung gebundener Bände und BibliotheksbroschürenMax-Planck-Institut für ausländisches öffentliches Recht und VölkerrechtHeidelberg, Deutschland16.09.2026 -
Rahmenvereinbarung für Buchbindearbeiten an Bundesarchiv-StandortenBundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMIBonn, Deutschland09.03.2026193 Tsd. €
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Metallbauarbeiten für Dachgeschoss- und Fassadensanierung an der Universitätsbibliothek HeidelbergVermögen und Bau Baden-Württemberg, Amt Mannheim und Heidelberg Dienstsitz HeidelbergHeidelberg, Deutschland07.09.202690 Tsd. €
Herstellung und Distribution gedruckter archäologischer Buchreihen und ZeitschriftenDeutsches Archäologisches InstitutBerlin, Deutschland23.06.20262 Mio. €
Lieferung von Büromaterial und HängehefternStudierendenwerk München OberbayernMünchen, Deutschland02.03.2026331 Tsd. €
Außenreinigung von Bibliotheksgut durch AbsaugenStiftung Preußischer KulturbesitzBerlin, Deutschland05.02.2026 -

Wer gewinnt solche Vergaben?

Die 300 inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand
Trend
KGKern GmbHBexbach3021.08.20265,8 Mio. €steigend
M-Mercura - Pressegroßhandel Mietke GmbH & Co. KGLöbau3031.07.20263,2 Mio. €stabil
TSTepper Schulbedarf GmbHBerlin3001.06.2026215 Tsd. €steigend
AHallpremio Handel GmbHDüsseldorf3015.08.2025332 Tsd. €fallend
KGKiBuLa GmbHMöhnesee3010.06.20253 Mio. €fallend
IGIgepa Großhandel GmbHDieburg3025.02.2025309 Tsd. €fallend
SCSalerno CateringEppelheim2225.03.20251,4 Mio. €fallend
SASigma Aldrich Chemie GmbHTaufkirchen2224.07.2024270 Tsd. €stabil
RDRicoh Deutschland GmbHHannover2109.07.20261,2 Mio. €steigend
BGBonifatius GmbHPaderborn2021.08.20266,1 Mio. €steigend

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Baden-Württemberg (71) · Nordrhein-Westfalen (64) · Bayern (35) · Berlin (34) · Sachsen (19) · Hessen (14)

Laufende Rahmenverträge

bundesweit

Universität Heidelberg

Aktiv seit 2023 · 69 Verfahren
Profil öffnen
Verfahren pro Jahr24Ø seit 2023
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 69 seit 2023Spitze KW 23 · 2024 · 3

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
BIBechtle IT-Systemhaus Neckarsulm203.08.202620 Mio. €
OGOMNILAB-LABORZENTRUM GmbH & Co. KG212.06.2026909 Tsd. €
FSFisher Scientific GmbH212.12.2025750 Tsd. €
ASasknet Solutions AG204.11.2025303 Tsd. €
SCSalerno Catering225.03.20251,4 Mio. €
SASigma Aldrich Chemie GmbH224.07.2024270 Tsd. €
PWPaypr Work131.08.2026 -
SGsysGen GmbH107.08.202613,2 Mio. €

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende
  • Rahmenvereinbarung für energieeffiziente Ultratiefkühlschränke bis -80 °CFisher Scientific GmbH +1 weitereUniversität HeidelbergHeidelberg, Deutschland
    1,2 Mio. €
    12.12.2025noch 3 Monate12.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Lieferung, Implementierung und Wartung von Dormakaba-Exos-9300-ZutrittskontrollsystemenAlarm und Sicherheitstechnik Lohrer GmbHUniversität HeidelbergHeidelberg, Deutschland
    689 Tsd. €
    06.06.2025noch 9 Monate06.06.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarung für GPU-Server, NVIDIA DGX-/HGX-Systeme und InfiniBand-SwitchesysGen GmbH +1 weitereUniversität HeidelbergHeidelberg, Deutschland
    13,2 Mio. €
    07.08.2026noch 11 Monate07.08.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • IT-Unterstützungsleistungen und Upgrades für die Software xSuite InvoicexSuite GroupUniversität HeidelbergHeidelberg, Deutschland
    164 Tsd. €
    31.07.2025noch 14 Monate30.11.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Chemikalien für die Universität HeidelbergFisher Scientific GmbH +1 weitereUniversität HeidelbergHeidelberg, Deutschland
    300 Tsd. €
    16.07.2024noch 22 Monate16.07.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Lieferung von Laborverbrauchsmaterialien für die Universität HeidelbergSarstedt AG & Co. KGUniversität HeidelbergHeidelberg, Deutschland
    700 Tsd. €
    19.07.2024noch 22 Monate19.07.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Lieferung von Laborverbrauchsmaterialien des Herstellers Greiner Bio-OneGreiner Bio One GmbHUniversität HeidelbergHeidelberg, Deutschland
    512 Tsd. €
    23.07.2024noch 22 Monate23.07.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Lieferung von Bürodrehstühlen und passenden BesprechungsstühlenArnold BüroeinrichtungenUniversität HeidelbergHeidelberg, Deutschland
    384 Tsd. €
    24.07.2024noch 22 Monate24.07.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Chemikalien und LaborverbrauchsmaterialienSigma Aldrich Chemie GmbHUniversität HeidelbergHeidelberg, Deutschland
    240 Tsd. €
    24.07.2024noch 22 Monate24.07.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Lieferung energieeffizienter Ultratiefkühlschränke und UltratiefkühltruhenAuftragnehmer nicht veröffentlichtUniversität HeidelbergHeidelberg, Deutschland
    19.08.2024noch 23 Monate19.08.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Letzte Verfahren

neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht
17.09.2026Erweiterung eines Hochleistungsrechners um einen GPU8-Server und InfrastrukturkomponentenOffen - -
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26.08.2026Software-Wartung VMware vSphere Foundation (Subscription)Offen - -
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30.07.2026Lieferung eines 120 kV Hochgeschwindigkeits-TransmissionselektronenmikroskopsVergeben - -
15.07.2026IBM-SPSS-Softwarelizenzen inklusive Amos mit Subscription und SupportVergebenPWPaypr Work -
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24.06.2026Fahrdienst für Post-, Paket- und Transportleistungen der Universität HeidelbergVergebenPDP&K Dienstleistung GmbH424 Tsd. €
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15.04.2026Rahmenvereinbarung für qualifiziertes Zeitarbeitspersonal in der UniversitätsverwaltungVergebenIGIMPACT GmbH Unternehmen für Zeitarbeit und private Arbeitsvermittlung +1 weitere180 Tsd. €
09.04.2026Grundversorgung von Versuchsmäusen in etwa 4.000 Käfigen pro WocheVergebenSSSIS Saar Gebäudeservice GmbH1,2 Mio. €
07.04.2026Lieferung und Installation von Laborausstattung für Zellkulturlabore und SpülküchenVergebenLCLMS Consult GmbH & Co.KG +3 weitere618 Tsd. €
26.03.2026Durchführung von Prüfungen elektrischer BetriebsmittelVergebenOPOMS Prüfservice +1 weitere1 €
23.03.2026Sicherheits- und Gesundheitsschutzkoordination (SiGeKo) für Forschungsneubauten Helix und CometVergebenFSFuchs SiGeKo & Arbeitssicherheit GmbH47 Tsd. €
05.02.2026Projektsteuerungsleistungen für die Bauvorhaben HI-TAC und CMRAVergeben - -
02.02.2026Cisco-Hard- und Software, Dienstleistungen sowie zusätzlicher SupportVergeben - 39 Mio. €

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