Browserbasierte Software für das Friedhofsmanagement

Status
Offen
Angebotsfrist
17.11.2026, 10:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Wert
1.900.000 EUR
Lose
1
Auftraggeber
civillent GmbH
Erfüllungsregion
Baden-Württemberg, Deutschland
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit Aufruf
Auftragsart
Lieferleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
09.10.2026
CPV-Codes
Anzeigen
  • Softwarepaket und Informationssysteme (48000000)
  • Branchenspezifisches Softwarepaket (48100000)
  • Software-Unterstützung (72261000)
  • Software-Implementierung (72263000)
  • Bereitstellung von Software (72268000)
Bekanntmachung
vergabeportal-bw.de
Bekanntmachungsnummer
772592-2026
Verfahrensnummer
ddf7dda4-e6e7-4fd0-8f78-fcf6b66c28b1

Fragenkatalog

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Kurzbeschreibung

Die civillent GmbH beschafft für Kunden von Komm.ONE und civillent eine moderne, browserbasierte Software zur Verwaltung und Organisation des Friedhofswesens. Die Lösung soll zentral als Software-as-a-Service betrieben werden; der geschätzte Auftragswert beträgt 1,9 Millionen Euro. Der Auftrag ist der Region Reutlingen zugeordnet und hat eine Laufzeit von 1.440 Tagen.

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Leistungsbeschreibung

Beschaffung einer browserbasierten und modernen Friedhofsmanagement-Software.

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0001 · RV Software Friedhofsmanagement

    Beschaffung einer browserbasierten und modernen Friedhofsmanagement-Software als On-Premise-Lösung für die Kunden der Komm.ONE/civillent GmbH, mit der das anfallende Tagesgeschäft im Friedhofswesen effizient und fehlerfrei erledigt werden kann und, dass die Verwaltung und Organisation aller friedhofsspezifischen Prozesse optimiert. Die angebotene Lösung soll als Application Service Providing (ASP) beim Auftraggeber betrieben werden. Er stellt sie als Software as a Service (SaaS) zentral für die eigenen Kunden in einer mandantenfähigen Architektur bereit. Die Leistung beinhaltet außerdem dem 3rd-Level-Support und die Schulung der internen Anwenderbetreuung. Der Anbieter räumt der Komm.ONE das alleinige Vertriebsrecht für Neukunden für den Heimatmarkt in Baden-Württemberg ein. Komm.ONE verfolgt eine duale Vertriebsstrategie: Das Produkt soll sowohl den eigenen Trägern angeboten als auch über Genossenschaften, beispielsweise "govdigital eG" platziert werden können. Die Leistung wird als Rahmenvereinbarung in einem Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb ausgeschrieben.

Anforderungen an deinen Betrieb

Die Vergabestelle behält sich vor, die Bieter im Rahmen des vergaberechtlich Zulässigenaufzufordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen bzw. zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen (vgl. § 56 Abs. 1 VgV). Ein Anspruch der Bieter hierauf besteht nicht.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0001 · RV Software Friedhofsmanagement

Der Preis wird mit 30 % gewichtet. Das abschließende Bewertungsschema wird in Stufe 2 des Verfahrens bekanntgegeben.
30 %
Die Qualität wird mit 70 % gewichtet. Das abschließende Bewertungsschema wird in Stufe 2 des Verfahrens bekanntgegeben.
70 %

Vergabeunterlagen

6 Dateien laut Portal · Stand 16.10.2026
00_Bewerbermemorandum.pdfSonstiges180 KB
01_Leistungsbeschreibung TNW.pdfLVLeistungsverzeichnis137 KB
02_Teilnahmeformular.docxFormular504 KB
03_DSGVO28.1.civillent.Friedhofsmanagement.Basis.Lieferant.Eigenerklärung.docxFormular177 KB
04_Besondere Vertragsbedingungen LTMG.pdfVertragsbedingungen85 KB
05_Vertraulichkeits-und Sicherheiterklärung.pdfFormular95 KB

Anforderungen

Die Vergabestelle behält sich vor, die Bieter im Rahmen des vergaberechtlich Zulässigenaufzufordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen bzw. zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen (vgl. § 56 Abs. 1 VgV). Ein Anspruch der Bieter hierauf besteht nicht.

Änderungen und Bieterfragen

2 Einträge
  1. 06.11.2026Berichtigung 1Auf Grund der noch ausstehenden Beantwortung von Bieterfragen wird die Frist zur Abgabe der Teilnahmeanträge vom ursprünglich 06.11.2026, 10:00 Uhr, auf den 17.11.2026, 10:00 Uhr, verlängert.
  2. 09.10.2026BekanntmachungBekanntmachung CXRAYDBYM52

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