Vergabeentscheid
Zuschlag erteilt
Auftragsgewinner: Olympus Deutschland GmbH
Auftragswert
€221k
Zuschlag am
31. Juli 2026
Beschaffung von zwei Bronchoskopietürmen inklusive Videobronchoskopen und Zubehör

Was wird ausgeschrieben
Das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf beschafft zwei Bronchoskopietürme für die interventionelle Bronchoskopie sowie für Notfall- und Konsiliarbehandlungen. Der Lieferumfang umfasst neben den Türmen auch flexible Videobronchoskope, Ultraschallbronchoskope und diverses Zubehör. Die Vergabe erfolgt im Rahmen eines Verhandlungsverfahrens mit Teilnahmewettbewerb.
Vollständige Beschreibung anzeigen
Das "Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf" (UKE) beabsichtigt für die interventionelle Bronchoskopie die Beschaffung von zwei Bronchoskopietürmen inkl. flexiblen Videobronchoskopen und Zubehör. Besondere Aufmerksamkeit wird hierbei auf den mobilen Einsatz sowie zukunftsorientierende Features in Bezug auf vorhandene und geplante Modi zur Visualisierungsunterstützung von Schleimhäuten, Läsionen, tiefliegenden Blutgefäßen etc. gelegt.
Das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) sucht zwei moderne Bronchoskopietürme für den Einsatz in der interventionellen Bronchoskopie sowie für Notfälle. Ein Turm ist für den stationären Einsatz vorgesehen, der zweite für die mobile Konsiliar- und Notfallbehandlung, wobei beide Systeme mit hochwertigen Videobronchoskopen und Ultraschalltechnik ausgestattet sein müssen. Neben der reinen Hardware legt das UKE großen Wert auf innovative Visualisierungsfunktionen zur besseren Erkennung von Gewebeveränderungen und Blutgefäßen. Die Auswahl des Anbieters erfolgt nicht nur über den Preis, sondern auch durch eine praktische Vorführung der Geräte und ein Konzept zur Instandhaltung und Einbringung.
Aufteilung in Lose
1 Lot1 x Bronchoskopieturm für die interventionelle Bronchoskopie bestehend aus jeweils - Gerätewagen - Monitor - 2. Mitbetrachtungsmonitor auf rollbarem Stativ - Kaltlichtquelle - Videoprozessor - Endosonographie-Prozessor - Absaugpumpe - 5 flexible Videobronchoskope zur Anwendung bei Kindern und Erwachsenen in. unterschiedlichen Größen, min HDTV-Signal, - 3 flexible Ultraschallbronchoskope in unterschiedlichen Größen 1 x Bronchoskopieturm für die Konsiliar- und Notfallbehandlung im Gebäude O60 - Gerätewagen - Monitor - Kaltlichtquelle - Videoprozessor - Absaugpumpe - Bild- / Videoaufzeichnungsgerät
Zuschlagskriterien
4 Kriterien- price60%
Als Berechnungsbasis gilt die Summe aus dem in der Excel-Datei eingetragenen Preis für die Investitionskosten und die Wartung. Für die Bewertung des Preises werden die Gesamtkosten in einer Punkteskala von 0 bis 15 Punkten normiert. 15 Punkte erhält das Angebot mit den niedrigsten Gesamtkosten. 1 Punkt erhält das Angebot mit dem 2-fachen der niedrigsten Gesamtkosten. Alle Angebote mit angebotenen Gesamtkosten darüber erhalten 0 Punkte. Die Punktebewertung für die zwischen den niedrigsten Gesamtkosten und dem 2-fachen der niedrigsten Gesamtkosten liegenden Kosten erfolgt über eine lineare Interpolation mit bis zu zwei Nachkommastellen. Max. können 15 Punkte erreicht werden.
- quality30%
Die Bewertung der Funktionalität durch den Nutzer erfolgt auf Basis einer Präsentation des Geräts während der ersten Verhandlungsrunde . Zu diesem Zweck ist das Gerät vom Bieter zur Verhandlung mitzubringen. Zusätzlich erfolgt eine 1-wöchige Probestellung in der Klinik. Folgende Aspekte sind für die Funktionalitätsbewertung relevant: a) Beurteilung der Gebrauchstauglichkeit (intuitive Bedienung, Benutzungsoberflächen, etc.) b) Handhabung des Gerätes c) Beurteilung des Aufwands für Gerätepflege / -reinigung durch Mitarbeiter UKE Für jedes Unterkriterium können maximal 15 Punkte erreicht werden. Grundlage für die Bewertung ist das Benotungssystematik (siehe unten). Für die Ermittlung der Gesamtpunktzahl für die Funktionalität fließen die Punkte o.g. Unterkriterien wie folgt in die Gesamtwertung ein: - Gebrauchstauglichkeit 50% - Handhabung 25% - Gerätepflege/-reinigung 25% Für die Funktionalitätsbewertung können insgesamt bis zu 15 Punkte erreicht werden
- quality5%
Die folgenden Aspekte sollen aufgezeigt werden und sind bewertungsrelevant: - Darlegung des geplanten Ablaufes der Einbringung - Berücksichtigung von Bauablauf, Baufertigstellung, Einlagerung, Verfügbarkeit zum Betriebsbeginn - Darlegung des geplanten Ablaufes der Einweisungen und Schulungen - Abstimmungsplanung zwischen Pflegeleitungen bzw. OP-Management und Auftragnehmer - Berücksichtigung des Schichtdienstes - Darlegung der Kommunikation und Organisation hinsichtlich möglicher Nachschulungen - Flexibilität hinsichtlich der Schulungszeiten und -frequenzen - Bereitstellung von Schulungshilfen (z. B. Schaubilder, Videos, E-Learning etc.) Es sind mindestens zwei Einweisungs- bzw. Schulungsblöcke pro Jahr im Zeitraum der Gewährleistungsfrist vorzu-sehen. In dieser sind neue Mitarbeiter einzuweisen bzw. hat eine Auffrischung von schon Eingewiesenen zu erfol-gen. Nichtgenutzte Einweisungen werden aufs Folgejahr gutgeschrieben.
- quality5%
Durch den Bieter ist eine detaillierte Darstellung in einem Konzept darzulegen. Die folgenden Aspekte sollen aufgezeigt werden und sind bewertungsrelevant: o Beschreibung einer optimalen Instandhaltungsstrategie für die Geräte, o Logistikstruktur des Bewerbers, o Beschreibung des Reparaturmanagements inkl. Leihgerätemanagement, o Organisation der Ersatzteilversorgung, o Erreichbarkeit der Servicehotline und Reaktionszeit, o Zugesicherte Verfügbarkeit aller Geräte, o Turnus und Dauer der durch den Hersteller vorgeschriebenen Wartungen, o Eskalationsmanagement, o Art und Umfang der Ausbildung der Servicetechniker o Rabatt auf vorgeschriebene Wartungsteile o Erweiterbarkeit zur Einbindung externer Geräte o Detaillierte Beschreibung des Rollouts
Zeitplan
- 3. Aug. 2026Bekanntmachung veröffentlichtAuf TED publiziert
- 31. Juli 2026Zuschlag erteiltZuschlag an Olympus Deutschland GmbH · €221k