Einführung eines SaaS-basierten e-Procurement-Systems
Was wird ausgeschrieben
Die BITMARCK sucht ein SaaS-basiertes e-Procurement-System zur Digitalisierung und Optimierung ihrer Source-to-Pay-Prozesse. Der Auftrag umfasst die Implementierung einer Lösung für operative und strategische Beschaffungsphasen inklusive Lieferantenmanagement und Reporting. Die Vergabe erfolgt im Verhandlungsverfahren.
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Ziel der Ausschreibung ist die Einführung eines SaaS-basierten e-Procurement-Systems zur digitalen Unterstützung, Standardisierung und Optimierung der Beschaffungsprozesse im Source-to-Pay-Umfeld (S2P). Die Lösung soll alle relevanten Beschaffungsphasen effizient, transparent und revisionssicher unterstützen sowie zur Digitalisierung und Verkürzung von Durchlaufzeiten beitragen. Neben den operativen Prozessen umfasst der Leistungsumfang strategische und übergreifende Funktionen, insbesondere Lieferantenmanagement, Reporting und Auswertungen. Das System soll Arbeitsabläufe vereinfachen, die Zusammenarbeit mit Lieferanten verbessern und einen nachhaltigen Mehrwert für den Auftraggeber schaffen. Die Lösung muss den rechtlichen und technischen Anforderungen entsprechen und die Durchführung wirtschaftlicher, vergaberechtskonformer und revisionssicherer Beschaffungsprozesse gewährleisten.
Die BITMARCK, ein IT-Dienstleister für Krankenkassen mit Sitz in Essen, möchte ihre Beschaffungsprozesse digitalisieren. Dafür wird ein cloudbasiertes e-Procurement-System gesucht, das den gesamten Ablauf von der Bedarfsanforderung bis zur Zahlung (Source-to-Pay) unterstützt. Das System soll nicht nur operative Aufgaben erleichtern, sondern auch strategische Funktionen wie das Lieferantenmanagement und die Auswertung von Daten bieten, um die Prozesse effizienter und revisionssicher zu gestalten. Die Vergabe erfolgt über ein Verhandlungsverfahren, bei dem neben dem Preis vor allem die Qualität der Softwarelösung eine entscheidende Rolle spielt.
Aufteilung in Lose
1 LotZiel der Ausschreibung ist die Einführung eines SaaS-basierten e-Procurement-Systems zur digitalen Unterstützung, Standardisierung und Optimierung der Beschaffungsprozesse im Source-to-Pay-Umfeld (S2P). Die Lösung soll alle relevanten Beschaffungsphasen effizient, transparent und revisionssicher unterstützen sowie zur Digitalisierung und Verkürzung von Durchlaufzeiten beitragen. Neben den operativen Prozessen umfasst der Leistungsumfang strategische und übergreifende Funktionen, insbesondere Lieferantenmanagement, Reporting und Auswertungen. Das System soll Arbeitsabläufe vereinfachen, die Zusammenarbeit mit Lieferanten verbessern und einen nachhaltigen Mehrwert für den Auftraggeber schaffen. Die Lösung muss den rechtlichen und technischen Anforderungen entsprechen und die Durchführung wirtschaftlicher, vergaberechtskonformer und revisionssicherer Beschaffungsprozesse gewährleisten.
Zuschlagskriterien
2 Kriterien- price40%
40%
- quality60%
60%
Zeitplan
- 20. Juli 2026Bekanntmachung veröffentlichtAuf TED publiziert
- 17. Aug. 2026EinreichungsfristElektronische Einreichung