Vergabeentscheid
Zuschlag erteilt
Auftragsgewinner: UMS Consulting GmbH & Co. KG
Auftragswert
unbekannt
Zuschlag am
16. Juni 2026
Beratungsleistungen zur Optimierung der Beschaffungsprozesse und Aufbauorganisation des BLB NRW
Was wird ausgeschrieben
Der Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW (BLB NRW) sucht einen Beratungsdienstleister zur Analyse und Neugestaltung seiner Beschaffungs- und Vergabeprozesse. Ziel ist die Schaffung einer einheitlichen, effizienten und rechtssicheren Aufbauorganisation über alle sieben Niederlassungen hinweg. Die Vertragslaufzeit beträgt 720 Tage.
Vollständige Beschreibung anzeigen
Die Optimierung des Beschaffungsprozesses des BLB NRW sieht vor, die bestehende Beschaffungs- und Vergabepraxis auf ihre Zukunftsfähigkeit zu prüfen, Optimierungspotenziale herauszuarbeiten und anschließend die Aufbau- und Ablauforganisation entsprechend an eine zukunftsgerechte Beschaffungspraxis anzupassen. Gleichzeitig ist dabei aber auch die Einhaltung rechtlicher Rahmenbedingungen zu überprüfen. Hierzu sind Chancen- und Risikobereiche vor allem auch hinsichtlich der unterschiedlichen Arbeitsweisen der sieben Niederlassungen herauszuarbeiten. Ziel ist es, den Beschaffungsprozess im BLB NRW zu optimieren und gleichzeitig rechtssicher zu gestalten, um im Ergebnis eine einheitliche, moderne, effiziente und rechtssichere Aufbau- und Ablauforganisation zu erhalten.
Der Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW (BLB NRW) möchte seine internen Abläufe bei der Vergabe von Aufträgen modernisieren. Ein externer Berater soll prüfen, wie die Beschaffungsprozesse effizienter und rechtssicher gestaltet werden können, wobei insbesondere die unterschiedlichen Arbeitsweisen der sieben Standorte harmonisiert werden sollen. Das Projekt umfasst die Analyse der Ist-Situation, die Erarbeitung von Optimierungsvorschlägen und die Unterstützung bei der organisatorischen Anpassung. Der Auftrag läuft über einen Zeitraum von etwa zwei Jahren. (interne Bezeichnung des Auftraggebers: BLB NRW Z / Land / Beratungsleistung Optimierung Beschaffungsprozess BLB NRW)
Aufteilung in Lose
1 LotDie Optimierung des Beschaffungsprozesses des BLB NRW sieht vor, die bestehende Beschaffungs- und Vergabepraxis auf ihre Zukunftsfähigkeit zu prüfen, Optimierungspotenziale herauszuarbeiten und anschließend die Aufbau- und Ablauforganisation entsprechend an eine zukunftsgerechte Beschaffungspraxis anzupassen. Gleichzeitig ist dabei aber auch die Einhaltung rechtlicher Rahmenbedingungen zu überprüfen. Hierzu sind Chancen- und Risikobereiche vor allem auch hinsichtlich der unterschiedlichen Arbeitsweisen der sieben Niederlassungen herauszuarbeiten. Ziel ist es, den Beschaffungsprozess im BLB NRW zu optimieren und gleichzeitig rechtssicher zu gestalten, um im Ergebnis eine einheitliche, moderne, effiziente und rechtssichere Aufbau- und Ablauforganisation zu erhalten. Hierzu ist in drei Teilleistungen vorzugehen: 1. Durchführung einer umfassenden Bestandsaufnahme des Beschaffungsprozesses des BLB NRW (IST-Zustand) 2. Ableitung konkreter Optimierungsvorschläge (SOLL-Zustand) 3. Begleitung des Umsetzungsprozesses Der Abruf der Leistungen erfolgt in Stufen. Die Teilleistung 1 kann nach Zuschlagserteilung in Abstimmung mit dem Auftraggeber begonnen werden. Die Teilleistungen 2 und 3 bedürfen jeweils der schriftlichen Genehmigung und werden gesondert abgerufen. Dem AN stehen keine Ansprüche auf Abruf der Leistungen zu. Er kann aus der stufenweisen Beauftragung oder Nichtbeauftragung keinerlei Rechte, gleich welcher Art, herleiten.
Zuschlagskriterien
2 Kriterien- quality60%
- Personalisierungskonzept - Vorgehen im ausgeschriebenen Projekt - Erfahrung mit Organisationen > 1.000 Mitarbeitenden - Erfahrung in der Baubranche - Erfahrung mit der öffentlichen Hand - Erfahrung mit dem Auftraggeber oder vergleichbaren Landesbehörden
- price40%
Monatspauschalen/ Kosten für Berichterstattung/ Nebenkosten
Zeitplan
- 25. Juni 2026Bekanntmachung veröffentlichtAuf TED publiziert
- 16. Juni 2026Zuschlag erteiltZuschlag an UMS Consulting GmbH & Co. KG