Bewirtschaftung der Kantine und Konferenzservice in Soest

Was wird ausgeschrieben
Die Qualitäts- und Unterstützungsagentur NRW schreibt den Betrieb ihrer Kantine sowie den Konferenzservice in Soest neu aus. Der Auftrag umfasst die Verpflegung von Tagungsgästen und Mitarbeitenden sowie den Kioskbetrieb für einen Zeitraum von 4,5 Jahren ab Februar 2027. Eine Verlängerungsoption um ein weiteres Jahr ist vorgesehen.
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Die Qualitäts- und Unterstützungsagentur - Landesinstitut für Schule des Landes Nordrhein-Westfalen (QUA-LiS NRW) will den Betrieb der Kantine neu vergeben. Die QUA-LiS NRW unterhält einen Tagungsbetrieb mit 28 Tagungsräumen für 5 bis ca. 200 Personen nebst 115 Gästezimmern. Im Regelfall werden ein- bis dreitägige Veranstaltungen durchgeführt. Während der Schulferien in Nordrhein-Westfalen und an den Wochenenden ruht der Tagungsbetrieb üblicherweise bzw. ist erheblich reduziert, so dass nur die Mitarbeitenden der QUA-LiS NRW die Kantine nutzen. Die QUA-LiS NRW beabsichtigt, die Bewirtschaftung der Kantine (einschließlich Küche und Nebenräumen) in ihren Räumlichkeiten in Soest zum 1. Februar 2027 neu zu vergeben. Die Vergabe des Betriebs der Kantine erfolgt im Rahmen eines Dienstleistungsvertrages gemäß § 103 GWB. Hierbei stellt die Auftraggeberin der/dem Auftragnehmenden die zur Erbringung der Leistung erforderliche Infrastruktur zur Verfügung. Das wirtschaftliche Risiko der Betriebsführung trägt die/der Aufragnehmende. Der Dienstleistungsvertrag ist auf 4 Jahre und 6 Monate befristet sein. Er soll am 01.02.2027 beginnen und am 31.07.2031 enden. Für den Auftraggeber besteht die Option das Vertragsverhältnis einmalig um ein Jahr bis längstens zum 31.07.2032 zu verlängern.
Das Landesinstitut für Schule in Nordrhein-Westfalen (QUA-LiS NRW) sucht einen neuen Betreiber für die Kantine und den Konferenzservice an ihrem Standort in Soest. Der Auftrag beinhaltet die tägliche Verpflegung von Tagungsgästen und Mitarbeitenden sowie den Betrieb eines Kiosks für Snacks und Getränke. Da das Institut über 28 Tagungsräume und 115 Gästezimmer verfügt, ist der Service eng an den Tagungsbetrieb gekoppelt, der während der Schulferien und an Wochenenden deutlich reduziert ist. Der Vertrag läuft über 4,5 Jahre mit einer Option auf Verlängerung um ein weiteres Jahr. Der Auftragnehmer übernimmt dabei das wirtschaftliche Risiko der Betriebsführung, erhält jedoch die notwendige Infrastruktur vom Auftraggeber gestellt.
Zentrale Anforderungen
2 Punkte- Eigenerklärungen zur Eignung
- Nachweise zur unternehmerischen Eignung
KI-zusammengefasst aus den offiziellen Eignungsanforderungen.
Eignungskriterien (Volltext)
Unternehmensbezogene Unterlagen die die Eignungsprüfung betreffen können nachgefordert werden. Hierzu zählen Eigenerklärungen, Bescheinigungen oder sonstige unternehmensbezogene Nachweise. Die Nachforderung leistungsbezogener Unterlagen die in die Wirtschaftlichkeitsbewertung nach den Zuschlagskriterien fallen und die Wertungsreihenfolge beeinflussen ist ausgeschlossen.
Aufteilung in Lose
1 LotNeben der Verpflegung der Tagungsgäste (morgens, mittags, abends) und der Mitarbeitenden gibt es noch zwei weitere Leistungsbestandteile. Zum einen wird ein Konferenzservice erwartet. Dieser beinhaltet, dass Heiß- und Kaltgetränke sowie Obst und Gebäck in die Tagungsräume gebracht werden. Zum anderen wird der Kioskverkauf von kleinen Speisen von Getränken und kleinen Snacks erwartet.
Zeitplan
- 23. Juli 2026Bekanntmachung veröffentlichtAuf TED publiziert
- 18. Sept. 2026EinreichungsfristElektronische Einreichung