Betriebs- und Organisationsplanung für Krankenhausneubau
Was wird ausgeschrieben
Die Hegau-Bodensee-Klinikum GmbH vergibt Leistungen zur Betriebs- und Organisationsplanung für den Krankenhausneubau am Standort Nordstadt Singen. Das Projekt umfasst die Erstellung eines Betriebsorganisationskonzepts mit mehreren Arbeitsschritten, darunter die Abstimmung des Vorgehens, die Abfrage von Nutzeranforderungen, die Detaillierung des Betriebsorganisationskonzepts sowie Simulationsrechnungen zum Personalbedarf. Die Vertragslaufzeit beträgt rund 7 Jahre (2555 Tage).
Vollständige Beschreibung anzeigen
Gegenstand der Ausschreibung sind Leistungen zur Betriebs- und Organisationsplanung für den Krankenhausneubau am Standort Nordstadt Singen (kurz: Krankenhausneubau GLKN).
Die Hegau-Bodensee-Klinikum GmbH (ein Krankenhaus in Singen, Baden-Württemberg) sucht einen Dienstleister für die Betriebs- und Organisationsplanung ihres neuen Krankenhausgebäudes. Konkret bedeutet das: Der Auftragnehmer muss gemeinsam mit dem Krankenhaus ein Konzept entwickeln, wie der künftige Krankenhausbetrieb organisiert sein soll – also welche Abteilungen wo angesiedelt sind, wie viele Mitarbeiter benötigt werden und wie die Arbeitsabläufe optimal gestaltet werden können. Das Projekt läuft über etwa 7 Jahre und ist ein wichtiger Teil der Vorbereitung für den Neubau. Bewerber müssen nachweisen, dass sie Erfahrung mit der Planung von Betriebsorganisationen für Krankenhäuser oder vergleichbare Einrichtungen haben.
Zentrale Anforderungen
5 Punkte- Nachweis einschlägiger Erfahrung mit Betriebs- oder Organisationsplanung im Krankenhausbereich
- Team mit qualifizierten Fachkräften für die Leistungserbringung
- Schlüssiges Konzept für die Ausführung der Betriebsorganisationsplanung
- Eignung nach §§ 123 bis 126 GWB (Ausschlussgründe)
- Formblatt 21 (Preisangebot) und Formblatt 23 (Leistungskonzept) erforderlich
KI-zusammengefasst aus den offiziellen Eignungsanforderungen. Verbindlich ist der Originaltext unten.
Eignungskriterien (Volltext)
Es gelten die gesetzlichen Anforderungen für zwingende und fakultative Ausschlussgründe und die Möglichkeiten zur Selbstreinigung sowie für die Zeiträume für Ausschlüsse nach den §§ 123 bis 126 GWB. Der Auftraggeber wird Unterlagen im Rahmen von § 56 Abs. 2, 3 Vergabeverordnung (VgV) nachfordern. Diese lauten: (2) Der öffentliche Auftraggeber kann den Bewerber oder Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen. Der öffentliche Auftraggeber ist berechtigt, in der Auftragsbekanntmachung oder den Vergabeunterlagen festzulegen, dass er keine Unterlagen nachfordern wird. (3) Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen.
Aufteilung in Lose
1 LotBenötigt wird die Betriebsorganisationsplanung für den Krankenhausneubau gemäß dem projektspezifischen Leistungsbild des Auftraggebers, gegliedert in folgenden Arbeitsschritten: - Arbeitsschritt 1 Abstimmung Vorgehen, Beteiligte und Zeitplan - Arbeitsschritt 2 Abfrage, Vorstellung und Diskussion der Nutzeranforderungen - Arbeitsschritt 3 Detaillierung des Betriebsorganisationskonzepts mit Verortungen der Funktionsstellen - Arbeitsschritt 4 Simulationsrechnung Personalbedarf im Neubau - Arbeitsschritt 5 Besondere Leistungen Mit dem Zuschlag sind zunächst die Leistungen nach Arbeitsschritt 1 beauftragt. Die Leistungen der weiteren Arbeitsschritte werden im Sinne eines Stufenvertrags sukzessive abgerufen.
Zuschlagskriterien
3 Kriterien- price30%
Bewertet wird das Honorarangebot (Preisangebot) nach den geforderten Preisangaben. Für das Preisangebot ist das Formblatt 21 (Preisangebot) einzureichen. Es sind alle Tabellenblätter vollständig auszufüllen. Alle Preise sind einheitlich wie abgefragt in Euro mit zwei Nachkommastellen (kaufmännisch gerundet) anzugeben und müssen alle für die Leistung anfallenden Kosten, Gebühren, Preise usw. beinhalten. Soweit nicht ausdrücklich zugelassen, sind zusätzliche Positionen unzulässig. Maßgeblich für die Wertung ist der "Angebotsvergleichspreis". Die Umrechnung in Wertungspunkte erfolgt nach Ziff. 19.1.3 des Anschreibens. Das Angebot mit dem niedrigsten Angebotsvergleichspreis erhält die maximale Wertungspunktzahl. Alle anderen Angebote erhalten gemessen an dem niedrigsten Preis eine geringere Punktzahl (Formel: maximale Wertungspunktzahl multipliziert mit dem niedrigsten Preis dividiert durch den Preis des Angebots).
- quality40%
Dieses Zuschlagskriterium betrifft das für den Zuschlagsfall zur Ausführung der Leistung angebotene Team (wie im Formblatt 20 (Angebot) angegeben). Mindestanforderungen an das Team (Muss-Kriterien): - Für das Team sind eine Person als Teamleitung und eine als deren Stellvertretung sowie mindestens eine weitere Person namentlich festzulegen (= mind. 3 Personen). - Das Team muss alle Arbeitsschritte abbilden können. - Die Teamleitung muss bereits einen den Referenzanforderungen (Ziff. 15.3.1 des Anschreibens) entsprechenden Auftrag ausgeführt haben (mind. stellvertretend). Im Übrigen ist die Gestaltung des Teams nach Größe, Zusammensetzung und interner Struktur Sache des Bieters. Das angebotene Team ist verbindlich, d.h. muss in dieser Form im Zuschlagsfall zur Auftragsausführung eingesetzt werden. Ein Personalwechsel ist nur ausnahmsweise im begründeten Einzelfall zulässig (Kündigung / längere Arbeitsunfähigkeit des Mitarbeiters o.Ä.) und setzt stets die Zustimmung des Auftraggebers sowie den Nachweis mindestens gleichwertiger Qualifikation und Erfahrung voraus. Dieses Zuschlagskriterium ist in folgende Unterkriterien (UK) unterteilt: - UK 2.1: Qualifikation (CV) (10 %, max. 100 Punkte) - UK 2.2: Berufserfahrung (Persönliche Referenzen) (10 %, max. 100 Punkte) - UK 2.3: Kommunikationsfähigkeit (Präsentation) (20 %, max. 100 Punkte) Die Anforderungen und Bewertungsmaßstäbe zu den Unterkriterien sind in den Ziff. 19.2.1 bis Ziff. 19.2.3 des Anschreibens beschrieben. Die in den Unterkriterien erreichten Wertungspunkte eines Angebots werden addiert.
- quality30%
Dieses Zuschlagskriterium betrifft das Konzept für die Ausführung der Leistung. Für das Konzept ist das Formblatt 23 (Leistungskonzept) mit etwaigen Anlagen einzureichen. Dem Angebot soll ein schlüssiges Konzept zum Team, zur Organisation und zur Arbeitsweise zugrunde liegen. Das Konzept muss die konkreten Projektanforderungen (zeitlich, organisatorisch, inhaltlich) und die Angebotsgrundlagen des Bieters berücksichtigen (insbesondere das Honorar). Dieses Zuschlagskriterium ist in folgende Unterkriterien (UK) unterteilt: - UK 3.1: Zeitplan, Kapazitäten und Verfügbarkeit (10 %, max. 100 Punkte) - UK 3.2: Grobkonzept für Nutzerworkshops (20 %, max. 200 Punkte) Die näheren Anforderungen und Bewertungsmaßstäbe zu den Unterkriterien sind in den Ziff. 19.3.1 und Ziff. 19.3.2 des Anschreibens beschrieben. Die in den Unterkriterien erreichten Wertungspunkte werden addiert.
Zeitplan
- 29. Apr. 2026Bekanntmachung veröffentlichtAuf TED publiziert
- 9. Juni 2026EinreichungsfristElektronische Einreichung