Betrieb von Poststellen und Hauspostverteilung in Berliner Jobcenter-Liegenschaften

Status
Vergeben
Angebotsfrist
09.10.2026, 07:30 (Europe/Berlin)
Geschätzter Wert
Nicht angegeben
Lose
1
Erfüllungsregion
Berlin, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Dienstleistung
Veröffentlicht
31.08.2026
CPV-Codes
Anzeigen
  • Post- und Kurierdienste (64100000)
  • Interne Bürobotendienste (64122000)
Bekanntmachung
meinauftrag.rib.de
Bekanntmachungsnummer
599113-2026
Verfahrensnummer
845a1e17-4147-4e3f-9e0d-0129a9900849

Fragenkatalog

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Kurzbeschreibung

Das Jobcenter Berlin Mitte beauftragt den Betrieb seiner Poststellen und die Hauspostverteilung an fünf Standorten in Berlin. Der Leistungsumfang umfasst den Posteingang und -ausgang, die Bearbeitung von Päckchen und Paketen, Botendienste innerhalb der Dienststellen sowie weitere Postdienstleistungen. Eine verpflichtende Besichtigung aller Objekte findet vom 21. bis 25. September 2026 statt; die Anmeldung muss bis zum 16. September 2026 erfolgen, und Angebote sind bis zum 9. Oktober 2026 einzureichen.

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Leistungsbeschreibung

Auftraggeber (AG) ist das Jobcenter Berlin Mitte, eine gemeinsame Einrichtung der Agentur für Arbeit Berlin Mitte und des Bezirksamt Mitte von Berlin zur Erfüllung des gesetzlichen Auftrages nach dem SGB II (§ 44b, § 6d SGB II). Dafür unterhält das Jobcenter Berlin Mitte angemietete Büroflächen an verschiedenen Standorten (Liegenschaften), im Kapweg 3-5 in 13405 Berlin, in der Seydelstr. 2-5 in 10117 Berlin, in der Lehrter Str. 46 in 10557 Berlin, in der Müllerstr. 16 und Müllerstr. 147 in 13353 Berlin. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Ziel der Vergabe ist der Abschluss eines Vertrages über das Betreiben der Poststellen und die Hauspostverteilung zur Sicherstellung eines ordnungsgemäßen „erweiterten Postumlaufs“ (Posteingang und Postausgang, Bearbeitung von Päckchen und Paketen, Botendienst innerhalb der Dienststelle, weitere Postdienstleistungen) in den Liegenschaften des Jobcenter Berlin Mitte. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Vor Erstellung und Abgabe des Angebotes hat sich der Bieter zwingend durch eine verpflichtende Besichtigung aller betroffenen Objekte über die örtlichen Gegebenheiten zu informieren. Dies bestätigt der Bieter mit seiner Unterschrift im Angebotsschreiben sowie dem mit Angebotsabgabe einzureichenden Formblatt „Nachweis der Objektbesichtigung“. Spätere Einreden wegen besonderer örtlicher Gegebenheiten werden nicht anerkannt. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Anmeldungen zur Objektbesichtigung erfolgen per E-Mail an: Jobcenter-Berlin-Mitte.Verwaltung@jobcenter-ge.de --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Angebot von Bietern, die nicht an der Objektbesichtigung teilgenommen haben, werden im Verfahren nicht berücksichtigt. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Der Anmeldeschluss zur Objektbesichtigung ist Mittwoch, 16. September 2026. die Besichtigungen finden zwischen dem 21.09.2026 - 25.09.2026 statt. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

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Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0000 · Poststellenservice in den Liegenschaften des Jobcenter Berlin Mitte

    Auftraggeber (AG) ist das Jobcenter Berlin Mitte, eine gemeinsame Einrichtung der Agentur für Arbeit Berlin Mitte und des Bezirksamt Mitte von Berlin zur Erfüllung des gesetzlichen Auftrages nach dem SGB II (§ 44b, § 6d SGB II). Dafür unterhält das Jobcenter Berlin Mitte angemietete Büroflächen an verschiedenen Standorten (Liegenschaften), im Kapweg 3-5 in 13405 Berlin, in der Seydelstr. 2-5 in 10117 Berlin, in der Lehrter Str. 46 in 10557 Berlin, in der Müllerstr. 16 und Müllerstr. 147 in 13353 Berlin. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Ziel der Vergabe ist der Abschluss eines Vertrages über das Betreiben der Poststellen und die Hauspostverteilung zur Sicherstellung eines ordnungsgemäßen „erweiterten Postumlaufs“ (Posteingang und Postausgang, Bearbeitung von Päckchen und Paketen, Botendienst innerhalb der Dienststelle, weitere Postdienstleistungen) in den Liegenschaften des Jobcenter Berlin Mitte. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Leistungsumfang: Der Auftragnehmer übernimmt den vollständigen Betrieb der Poststellen einschließlich aller hierfür erforderlichen Tätigkeiten. Die konkreten Anforderungen sind der Leistungsbeschreibung in den Vergabeunterlagen zu entnehmen. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Eingangspost: • Entgegennahme sämtlicher Eingangspost aus unterschiedlichen Eingangswegen • taggleiche Bearbeitung aller eingehenden Sendungen • Öffnen, Sortieren und Stempeln der Post • Zuordnung nach Organisationseinheiten • Vorbereitung der internen Verteilung • Bearbeitung von Archivakten sowie weiterer eingehender Sendungen. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Ausgangspost: • Annahme und Sortierung der Ausgangspost • Kuvertierung mittels Kuvertiermaschine • Bearbeitung von Standardbriefen, Großbriefen, Einschreiben und Postzustellungsaufträgen • Bearbeitung von Päckchen und Paketen • Übergabe der Sendungen an die jeweiligen Postdienstleister. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Hauspost und Botendienst: • taggleiche Zustellung der Eingangspost • Abholung der Ausgangspost aus den Organisationseinheiten • Durchführung von mindestens zwei Botengängen pro Werktag • Vorbereitung und Durchführung des Postaustauschs zwischen den Liegenschaften • datenschutzgerechter Transport sämtlicher Postsendungen. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Interne Post und Scanvorbereitung: • Sortierung der internen Post • Vorbereitung des standortübergreifenden Postaustauschs • Vorbereitung des Scangutes • Verpackung und Verplombung • Erstellung der erforderlichen Scanaufträge. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

    Frist: 09.10.2026, 02:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen. Ferner werden Preisangaben nicht nachgefordert, wenn es sich um wesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb beeinträchtigen.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0000 · Poststellenservice in den Liegenschaften des Jobcenter Berlin Mitte

17. Mit dem Angebot ist das ausgefüllte Preisblatt_LV (Formblatt) einzureichen. Dieses ist zwingend im Excel (.xlsx Format) notwendig.
100 %

Vergabeunterlagen

14 Dateien · geladen 06.10.2026
Anlage vorzulegende Nachweise.pdfSonstiges98 KBKlicken zum Anzeigen
Anlage_V1_Checkliste_AÜG.pdfSonstiges164 KBKlicken zum Anzeigen
eForm_16_3657.pdfSonstiges2 MBKlicken zum Anzeigen
Eigenerklärung Sanktionen Russland.pdfSonstiges637 KBKlicken zum Anzeigen
Fragen und Antworten KatalogSonstiges171 KB
Hinweise_zur_Angebotsabgabe.pdfSonstiges22 KBKlicken zum Anzeigen
Kalkulationsblatt_Poststelle.xlsxSonstiges20 KBKlicken zum Anzeigen
Kalkulationsblatt_Poststelle_V2.xlsxSonstiges19 KBKlicken zum Anzeigen
Leistungsbeschreibung_Poststelle.pdfLVLeistungsverzeichnis304 KBKlicken zum Anzeigen
Nachweis_Objektbesichtigung.pdfSonstiges24 KBKlicken zum Anzeigen
Preisblatt_LV_GMSH.xlsxLVLeistungsverzeichnis19 KBKlicken zum Anzeigen
Vereinbarung_Auftragsverarbeitung_DS-GVO_Anlage_TOM.pdfSonstiges157 KBKlicken zum Anzeigen
Vergabeunterlagen vom 27.08.2026 (PDF)Sonstiges1,2 MB
Vertrag_Poststelle.pdfVertragsbedingungen215 KBKlicken zum Anzeigen

Anforderungen

Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen. Ferner werden Preisangaben nicht nachgefordert, wenn es sich um wesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb beeinträchtigen.

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 04.11.2026VergabebekanntmachungBekanntmachung 765019-2026

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