Anlage vorzulegende Nachweise.pdf

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Vergabenummer: ZV-CB-26-0889000-4121.06 Vergabestelle: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR Küterstraße 30 24103 Kiel

Anlage „Vorzulegende Nachweise/Angaben/Unterlagen“

Maßnahme: Poststellenservice in den Liegenschaften des Jobcenter Berlin Mitte

Wichtige Hinweise für die Vorlage der einzureichenden Unterlagen: Die u.a. Nachweise/Angaben/Unterlagen sind dem Angebot in der u.a. Reihenfolge auf einem jeweils gesonderten Blatt unter Verwendung der u.a. Nummerierung beizufügen. Die unten ge- nannten Nachweise/Angaben/Unterlagen sind auch für alle Parteien einer Bietergemeinschaft vorzulegen. Alle Partner einer Bietergemeinschaft müssen das Angebot mit den dazugehörigen Vergabeunterlagen unterzeichnet einreichen, sowie einen Konsortialführer benennen. Fehlen beim Einreichen des Angebots vorzulegende Unterlagen (Nachweise/Angaben/Unter- lagen u. ä.) können diese von der Vergabestelle fristbewehrt nachgefordert werden.

Folgende Nachweise/Angaben/Unterlagen sind mit dem Angebot einzureichen:

1. Unterschriebenes Angebotsschreiben (Formblatt) mit den Erklärungen, dass Sie die Aus- schreibungsbedingungen anerkennen und keine Kartellabreden, Preisbindungen oder ähnli- che Abreden getroffen haben und die Wirksamkeit unternehmenseigener Allgemeiner Ge- schäftsbedingungen (AGB) ausschließen. Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB, § 124 GWB und § 128 GWB vorliegen bzw. Darstellung von Selbstreinigungs- maßnahmen nach § 125 GWB.
2. Aussagekräftige Darstellung des sich bewerbenden Unternehmens inkl. eines Leistungsport- folios (max. 4 DIN-A4- Seiten).
3. Eigenerklärung, dass das Wettbewerbsregister keine negativen Eintragungen enthält.
4. Ausgefülltes Kalkulationsblatt „Kalkulationsblatt Poststelle“ (Formblatt) mit den Blättern „Kal- kulation“ und „SVS“ im Excel-Format (.xlsx Format).
5. Eigenerklärung (Formblatt) zu Aufträgen und Konzessionen oberhalb der EU-Schwellenwerte zur Umsetzung von Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 über restriktive Maßnah- men angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, ein- gefügt mit der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 08. April 2022.
6. Eigenerklärung, dass eine Eintragung im Berufs- oder Handelsregister oder ein anderer ver- gleichbarer Nachweis für die erlaubte Berufsausübung vorliegt.
7. Eigenerklärung über den Nachweis einer entsprechend bestehenden Betriebshaftpflichtver- sicherung oder dass diese im Falle eines Vertragsabschlusses entsprechend abgeschlossen wird. Die Mindestdeckungssummen sind dem Punkt 16 des Vertrages zu entnehmen.

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8. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre (2023-2025).
9. Erklärung (Formblatt), ob im Falle eines Auftrages, der Auftragnehmer Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt. Die Erklärung ist dem Angebot beizufügen, auch wenn zum Zeitpunkt der Auftragsvergabe keine Inanspruchnahme von Unterauftragnehmern vorgesehen ist.
10. Im Fall der Inanspruchnahme von Unterauftragnehmern ist die entsprechende Verpflichtungserklärung (Formblatt) vom Nachunternehmer mit dem Angebot einzureichen.
11. Eigenerklärung (Formblatt) über mindestens 3 Referenzen der im Wesentlichen in den letzten 3 Geschäftsjahren (2023-2025) erbrachten und vergleichbaren Leistung (Betreiben einer Post- dienststelle in Büro oder Verwaltungsgebäuden, insbesondere des öffentlichen Dienstes) unter Angabe von Leistungsumfang, Dauer des Vertrages, sowie der Auftragssumme mit Ansprech- partner, Telefonnummer und E-Mail-Adresse.
12. Eigenerklärung über die Verpflichtung, dass von Auftragnehmer zum Einsatz vorgesehene Personal in die Grundzüge des Datenschutzes einzuweisen sowie schriftlich auf die Wahrung des Datengeheimnisses zu verpflichten. Hierbei ist das Dokument „Anlage Datenschutz- und Sicherheitskonzept“ zu beachten.
13. Eigenerklärung darüber, dass das Dokument „Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gem. Art 28 DS-GVO“ bei Auftragsvergabe unterzeichnet wird.
14. Unterschriebener Nachweis der Objektbesichtigung (Bieter die nicht an einer Objektbesichtigung teilgenommen haben werden vom Verfahren ausgeschlossen).
15. Erklärung, über die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl der Führungskräfte in den letzten drei Geschäftsjahren (2023-2025) unter Angabe der Anteil an Minijobber und der durchschnittlichen Betriebszugehörigkeit der Mitarbeiter.
16. Der Bieter hat mit seinem Angebot eine rechtsverbindlich unterzeichnete Eigenerklärung vorzulegen, aus der hervorgeht, dass er die Anforderungen des Bundestariftreuegesetzes (BTTG) sowie alle für ihn geltenden rechtlichen Verpflichtungen einhalten wird. Dies umfasst insbesondere die Entrichtung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur Sozialversicherung, die Einhaltung arbeitsschutzrechtlicher Regelungen sowie die Gewährung der jeweils verbindlich vorgegebenen Mindestarbeitsbedingungen bei der Ausführung des Auftrags.

Bewertungskriterien: (Die Nichtabgabe von wertungsrelevanten inhaltlichen Angebotsbestandteilen hat den Ausschluss zur Folge Eine Nachforderung solcher Unterlagen findet nicht statt (§ 56 Abs. 3 VgV)

17. Mit dem Angebot ist das ausgefüllte Preisblatt_LV (Formblatt) einzureichen. Dieses ist zwingend im Excel (.xlsx Format) notwendig.

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