Vergabeentscheid

Zuschlag erteilt

Auftragsgewinner: B1 Systems GmbH

Auftragswert

€4.5M

Zuschlag am

10. Juni 2026

TED·414771-2026

Betrieb und Support von Linux-Desktop-Arbeitsplätzen

Nordrhein-Westfalen
Köln, Germany·Veröffentlicht 17. Juni 2026
IT-DienstleistungenForschung und EntwicklungÖffentliche VerwaltungLinux SupportIt BetriebOpen SourceDesktop ManagementWissenschaftliche Infrastruktur
Auftragswert
€3.7M
Veröffentlichter Wert
Einreichungsfrist
Leistungsbeschreibung

Was wird ausgeschrieben

Das Deutsche Zentrum für Luft- und Raumfahrt (DLR) sucht einen Dienstleister für den Betrieb und Support seiner Linux-Desktop-Umgebungen. Der Auftrag umfasst die Betreuung von Red Hat- und Ubuntu-Systemen sowie die Unterstützung der Anwender im Büro- und Laborbetrieb. Die Vertragslaufzeit beträgt 1080 Tage bei einem geschätzten Auftragswert von 3,7 Millionen Euro.

Vollständige Beschreibung anzeigen

Das Betriebssystem Linux - und damit der Linux Desktop - nimmt im DLR einen besonderen Stellenwert ein. Etliche wissenschaftliche Anwendungen laufen unter Linux und ein großer Anteil der DLR-Mitarbeitenden nutzt den LDS als täglicher Büro- oder Laborarbeitsplatz. Der Betrieb des Linux Desktops ist verantwortlich für den Betrieb aller Komponenten des Service, die Sicherstellung der Einhaltung der Service-Level für bereitzustellende Produkte des Service und bei der Ausführung der Service Aktivitäten. Hierzu gehört insbesondere auch die Unterstützung vor Ort, unter Zuhilfenahme des Vor-Ort-Services, mit spezifischen Kenntnissen zum Linux Desktop (LDS). Weiterhin benötigt das Betriebsteam Kenntnisse zu den im DLR genutzten desktopbasierten Anwendungen, insbesondere wenn diese manuell zu installieren sind. Es ist das gesetzte Ziel des DLR den Anteil der LDS Arbeitsplätze und Nutzung von Open Source Lösungen erheblich zu steigern. Das DLR verfolgt eine zwei-Linux Distributionen Strategie und setzt Red Hat wie auch Ubuntu gleichberechtigt ein. Weitergehende Informationen sind der beigefügten Leistungsbeschreibung (Kurzbeschreibung) zu entnehmen. Da es sich bei der Leistungsbeschreibung und deren Anlagen um vertrauliche Dokumente handelt, muss der Bewerber zuvor eine Vertraulichkeitsvereinbarung (NDA) unterzeichnen. Nach Vorlage der verbindlich gezeichneten Vertraulichkeitsvereinbarung erhält der Bewerber die erforderlichen Unterlagen. Bitte füllen Sie das beigefügte Formular „Vertraulichkeitsvereinbarung“ aus und übermitteln Sie es über die Kommunikationsfunktion der Plattform subreport ELViS. Nach Eingang erhalten Sie die vollständige Leistungsbeschreibung ebenfalls über die Plattform.

VergabeHero-Einschätzung

Das Deutsche Zentrum für Luft- und Raumfahrt (DLR) möchte seine Linux-basierten Arbeitsplätze professionell betreiben und ausbauen. Da viele wissenschaftliche Anwendungen auf Linux laufen, sucht das DLR einen Partner, der sowohl Red Hat als auch Ubuntu-Systeme betreut, den laufenden Betrieb sicherstellt und die Mitarbeiter bei technischen Fragen unterstützt. Ziel ist es, den Anteil an Linux-Arbeitsplätzen und Open-Source-Lösungen im Unternehmen deutlich zu erhöhen. Interessierte Unternehmen müssen vorab eine Vertraulichkeitsvereinbarung unterzeichnen, um die detaillierten Leistungsbeschreibungen zu erhalten. Der Auftrag läuft über einen Zeitraum von etwa drei Jahren.

Lose

Aufteilung in Lose

1 Lot
LOT-0001Betrieb von Linux Desktop Serivce (LDS)
€3.7M

Das Betriebssystem Linux - und damit der Linux Desktop - nimmt im DLR einen besonderen Stellenwert ein. Etliche wissenschaftliche Anwendungen laufen unter Linux und ein großer Anteil der DLR-Mitarbeitenden nutzt den LDS als täglicher Büro- oder Laborarbeitsplatz. Der Betrieb des Linux Desktops ist verantwortlich für den Betrieb aller Komponenten des Service, die Sicherstellung der Einhaltung der Service-Level für bereitzustellende Produkte des Service und bei der Ausführung der Service Aktivitäten. Hierzu gehört insbesondere auch die Unterstützung vor Ort, unter Zuhilfenahme des Vor-Ort-Services, mit spezifischen Kenntnissen zum Linux Desktop (LDS). Weiterhin benötigt das Betriebsteam Kenntnisse zu den im DLR genutzten desktopbasierten Anwendungen, insbesondere wenn diese manuell zu installieren sind. Es ist das gesetzte Ziel des DLR den Anteil der LDS Arbeitsplätze und Nutzung von Open Source Lösungen erheblich zu steigern. Das DLR verfolgt eine zwei-Linux Distributionen Strategie und setzt Red Hat wie auch Ubuntu gleichberechtigt ein. Weitergehende Informationen sind der beigefügten Leistungsbeschreibung zu entnehmen. Da es sich bei der Leistungsbeschreibung und deren Anlagen um vertrauliche Dokumente handelt, muss der Bewerber zuvor eine Vertraulichkeitsvereinbarung (NDA) unterzeichnen. Nach Vorlage der verbindlich gezeichneten Vertraulichkeitsvereinbarung erhält der Bewerber die erforderlichen Unterlagen. Bitte füllen Sie das beigefügte Formular „Vertraulichkeitsvereinbarung“ aus und übermitteln Sie es über die Kommunikationsfunktion der Plattform subreport ELViS. Nach Eingang erhalten Sie die vollständige Leistungsbeschreibung ebenfalls über die Plattform.

CPV 722600001080 Tage Laufzeit
Bewertung

Zuschlagskriterien

2 Kriterien
  • price

    Der Preis des Angebotes entspricht 30% der Gesamtwertung. Das beigefügte Preisblatt ist vollständig auszufüllen, wobei die verbindlichen Preisangaben pro Position einzutragen sind. Das Preisblatt enthält den geschätzten Bedarf des Auftraggebers für einen Monat. Die aufgeführten Positionen dienen als Grundlage für den neu abzuschließenden Dienstleistungsvertrag. Die im Preisblatt angegebenen Abnahmemengen sind geschätzt und basieren auf Verbrauchserfahrungen; sie sind seitens des Bieters als Kalkulationsgrundlage für das Angebot zu berücksichtigen. Die kalkulierte Gesamtsumme dient ausschließlich der Vergleichbarkeit der Angebote im Vergabeverfahren. Abweichungen in den Abnahmemengen während der Vertragslaufzeit sind möglich und zulässig. Aus den angegebenen Mengen kann kein Anspruch auf Abnahme abgeleitet werden. Der Bieter mit dem niedrigsten Angebotspreis erhält die maximale Punktzahl. Für die weiteren Bieter wird die Punktzahl anteilig anhand ihres Preisverhältnisses zum niedrigsten Angebot ermittelt.

    30%
  • quality

    Die Leistung bzw. Qualität entspricht 70% der Gesamtwertung. Die Bewertung gliedert sich in sechs Kriterien: Qualität des Betriebskonzepts - 15%, Projektbezogene Ressourcenplanung und organisatorische Voraussetzungen - 15%, Projektbezogene Kommunikationsstruktur - 15%, Vorgehensweise in der Transition - 15%, Berufserfahrung der vorgesehenen Mitarbeitenden - 22%, Projekterfahrung der vorgesehenen Mitarbeitenden - 18%. Für jedes Leistungskriterium werden Leistungsbewertungspunkte (LBP) vergeben. Je Leistungskriterium können maximal 3 Leistungsbewertungspunkte erzielt werden.

    70%
Zeitleiste

Zeitplan

  1. 17. Juni 2026
    Bekanntmachung veröffentlicht
    Auf TED publiziert
  2. 10. Juni 2026
    Zuschlag erteilt
    Zuschlag an B1 Systems GmbH · €4.5M

Alle Angaben ohne Gewähr. Ausschreibungen können sich jederzeit ändern – wir übernehmen keine Gewähr für Aktualität, Vollständigkeit oder Richtigkeit der hier dargestellten Daten. Maßgeblich ist stets die Originalbekanntmachung des Auftraggebers.

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