Betrieb von Empfangsdienst und Hauspoststelle
Was wird ausgeschrieben
Die GASCADE Gastransport GmbH sucht einen Dienstleister für den Betrieb des Empfangsbereichs und der Hauspoststelle am neuen Standort in Kassel. Der Auftrag umfasst die Besucherregistrierung, Zugangskontrolle, Telefonzentrale sowie die Abwicklung sämtlicher Post- und Paketdienste an fünf Tagen pro Woche für jeweils 12 Stunden täglich. Die Vertragslaufzeit beträgt 1080 Tage.
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Mit dem Bezug des neuen Verwaltungsgebäudes übernimmt GASCADE erstmals die voll-ständige Betreiberverantwortung am Standort und benötigt daher einen professionell strukturierten, durchgehend funktionsfähigen Empfangsbereich (5 Tage in der Woche/ 12Std/Tag) und die Besetzung und den Betrieb einer Poststelle (für die Abwicklung aller Post- und Paket-dienste, Koordinationsleistungen der Warenanlieferung sowie Transportdienste in die entsprechenden Lagerräume). Der Empfang bildet die zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende, Besucher, Lieferanten und Dienstleister und gewährleistet einen geregelten Zutritt, die Erstinformation sowie die Schnittstelle zu sicherheitsrelevanten Prozessen.
Die GASCADE Gastransport GmbH benötigt für ihr neues Verwaltungsgebäude in Kassel einen professionellen Dienstleister, der den Empfangsbereich sowie die interne Poststelle betreibt. Der Empfang dient als zentrale Anlaufstelle für Besucher und Mitarbeiter und übernimmt Aufgaben wie die Zugangskontrolle und die Telefonzentrale, während die Poststelle die gesamte Paket- und Warenlogistik abwickelt. Der Betrieb ist für eine tägliche Dauer von 12 Stunden an fünf Wochentagen vorgesehen. Der Auftrag läuft über einen Zeitraum von etwa drei Jahren (1080 Tage) und wird rein über den Preis vergeben.
Aufteilung in Lose
1 LotDer Dienstleister übernimmt den operativen Betrieb des Empfangs, einschließlich Besucher-registrierung, Zugangskontrolle, Telefon- und Serviceanliegen sowie der Einleitung grundle-gender Sicherheitsmaßnahmen. Ziel ist ein verlässlicher, sicherer und serviceorientierter Emp-fangsbetrieb, der die betrieblichen Anforderungen von GASCADE am neuen Standort dauer-haft unterstützt. Gemäß der Leistungsbeschreibung ist der Umfang in einem Los zusammengefasst. Ort der Leistung - Joseph-Beuys-Str. 17/ 34117 Kassel Für die unmittelbar im Empfangs- und Postbereich vor Ort zu erbringenden sicherheitskritischen Kernleistungen ist der Einsatz von Nachunternehmern ausgeschlossen. Diese kritischen Aufgaben sind vom Bieter selbst auszuführen (§ 47 Abs. 5 SektVO). Nähere Informationen ergeben sich aus den Vergabeunterlagen
Zuschlagskriterien
1 Kriterien- price100%
Preiskriterium für "Niedrigster Preis (ohne Kriterien)"
Zeitplan
- 24. Juni 2026Bekanntmachung veröffentlichtAuf TED publiziert
- 21. Juli 2026EinreichungsfristElektronische Einreichung