Bereitstellung und Betrieb einer professionellen Beschallungsanlage für die Stadthalle Reutlingen
Was wird ausgeschrieben
Die Stadt Reutlingen sucht einen Dienstleister für die Bereitstellung, Installation und dauerhafte Betreuung einer Beschallungsanlage in der Stadthalle. Es handelt sich um ein Miet- und Servicemodell mit einer Laufzeit von 2160 Tagen (ca. 6 Jahre). Der Auftrag umfasst neben der Technik auch Wartung, Support und Schulungen.
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Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist die Bereitstellung, Installation, Inbetriebnahme und dauerhafte Betreuung einer professionellen Festinstallations-Beschallungsanlage für die Stadthalle Reutlingen im Rahmen eines vollumfänglichen Miet-/Nutzungsüberlassungs- und Servicemodells. Der Auftraggeber strebt dabei keine investive Beschaffung, sondern ein Nutzungsmodell mit monatlicher Pauschalvergütung an, das sämtliche Serviceleistungen über die gesamte Vertragslaufzeit einschließt. Die Beschaffung insgesamt umfasst im Einzelnen: - Planung, Lieferung und Festinstallation eines vollständigen Beschallungs-systems - Inbetriebnahme und akustische Einmessung für alle relevanten Saalkonfigurationen - Wartung, Entstörung, Reparatur und Austausch defekter Komponenten - Fernüberwachung des Systemstatus - Deinstallation nach Vertragsende - Technischer Support und Schulung des Betriebspersonals.
Die Stadt Reutlingen schreibt die Ausstattung der Stadthalle mit einer professionellen Beschallungsanlage aus. Anstatt die Technik zu kaufen, setzt die Stadt auf ein Mietmodell, bei dem der Auftragnehmer die Anlage installiert und über die gesamte Vertragslaufzeit von rund sechs Jahren technisch betreut. Dies beinhaltet neben der Lieferung und Inbetriebnahme auch die laufende Wartung, Reparaturen, Fernüberwachung sowie die Schulung des Personals vor Ort. Interessenten müssen ein spezifisches Beschallungskonzept für die Räumlichkeiten der Stadthalle vorlegen, das einen wesentlichen Teil der Bewertung ausmacht.
Zentrale Anforderungen
2 Punkte- Nachweis der Eignung gemäß §§ 123, 124 GWB
- Einreichung eines standortbezogenen Beschallungskonzepts
KI-zusammengefasst aus den offiziellen Eignungsanforderungen. Verbindlich ist der Originaltext unten.
Eignungskriterien (Volltext)
Auf die §§ 123, 124 GWB wird verwiesen. Die Einreichung zusätzlicher Nachweise und Erklärungen durch den Bieter ist zulässig. Hat der Auftraggeber nach Auswertung der eingereichten Erklärungen und Nachweise Zweifel an der Eignung eines Bieters, kann er den Bieter zur Erläuterung der von ihm eingereichten Unterlagen auffordern; im Übrigen behält sich der Auftraggeber die Nachforderung gemäß § 56 VgV vor.
Aufteilung in Lose
1 LotGegenstand dieses Vergabeverfahrens ist die Bereitstellung, Installation, Inbetriebnahme und dauerhafte Betreuung einer professionellen Festinstallations-Beschallungsanlage für die Stadthalle Reutlingen im Rahmen eines vollumfänglichen Miet-/Nutzungsüberlassungs- und Servicemodells. Der Auftraggeber strebt dabei keine investive Beschaffung, sondern ein Nutzungsmodell mit monatlicher Pauschalvergütung an, das sämtliche Serviceleistungen über die gesamte Vertragslaufzeit einschließt. Die Stadthalle Reutlingen ist eine multifunktionale Veranstaltungsstätte mit einem breiten Nutzungsspektrum, das konzertante Darbietungen mit Orchesterbegleitung, Sprachveranstaltungen, Tagungen, Theateraufführungen sowie verstärkte Liveveranstaltungen umfasst. Die Variabilität des Hauses erfordert die Anpassung der Beschallung an 18 unterschiedliche Saalvarianten. Die vorhandene Hauptanlage (d&b Audiotechnik Q-Serie, installiert 2013, Markteinführung 2003, abgekündigt 2014) sowie das abgekündigte Signalverteilungssystem "Rocknet" haben das Ende ihrer Lebensdauer erreicht und machen eine Neuinstallation erforderlich. Das neue System muss insbesondere folgende Leistungen umfassen: - Eine homogene Pegelverteilung (max. 6 dB Differenz über den Zuschauerbereich) sowie eine nachgewiesene Sprachverständlichkeit von mindestens STI 0,60 in allen Saalkonfigurationen. - Eine integrierte, softwarebasierte Optimierung der Schallverteilung für alle 18 Saalkonfigurationen. - Eine Signalverteilung über den genormten Mediennetzwerkstandard AVB/Milan (IEEE 802.1). - Ein passives Lautsprechersystem mit externer Verstärkung. Die Beschaffung insgesamt umfasst im Einzelnen: - Planung, Lieferung und Festinstallation eines vollständigen Beschallungssystems - Inbetriebnahme und akustische Einmessung für alle relevanten Saalkonfigurationen - Wartung, Entstörung, Reparatur und Austausch defekter Komponenten - Fernüberwachung des Systemstatus - Deinstallation nach Vertragsende - Technischer Support und Schulung des Betriebspersonals. Die Beschallungsanlage muss bis spätestens zum 14.08.2026 betriebsbereit installiert sein.
Zuschlagskriterien
2 Kriterien- quality60%
Die Bieter haben ein standortbezogenes Beschallungskonzept für die Stadthalle Reutlingen einzureichen, das folgende Aspekte behandelt: Raumakustische Anforderungen: Darstellung, wie das angebotene System auf die spezifischen akustischen Gegebenheiten der Stadthalle Reutlingen eingeht: - Konzept zur Beschallung der variablen Saalbereiche (Seitenränge, Empore, Unterempore, Bühnennah-Bereich) unter Berücksichtigung der jeweiligen Kon-figuration - Software basierte Simulation zur Darstellung der Homogenität der Schallver-teilung in verschiedenen Frequenzbändern im Publikumsbereich bei den ver-schiedenen Saalnutzungsvarianten - Software basierte Simulation zur Darstellung der Wirksamkeit der Direktivität der Schallverteilung in verschiedenen Frequenzbändern bei den verschiede-nen Saalnutzungsvarianten - Ansatz zur Reduzierung von Schallrückwirkung auf Bühne und Orchesterpodi-um - Umgang mit der akustisch lebhaften Raumcharakteristik bei unterschiedlichen Bestuhlungs- und Bühnentiefen Konfigurationsmanagement in der Praxis - Beschreibung, wie die 18 Saalkonfigurationen im konkreten Veranstaltungsall-tag der Stadthalle abgebildet und durch das Betriebspersonal handhabbar gemacht werden - Konzept für Schulung und Übergabe an das Haustechnikteam Serviceleistungen vor Ort - Beschreibung des konkreten Einmessungsprozesses bei Inbetriebnahme so-wie der Anpassungsmöglichkeiten im laufenden Betrieb - Darstellung des Serviceprozesses bei Ausfall während einer laufenden Veranstaltung Hinweis: Bei der Bewertung der Angebote können nur diejenigen Umstände bewertet werden, die Sie in dem Angebot ausdrücklich benennen und erläutern. Bitte berück-sichtigen Sie dies bei der Angebotserstellung. Für die Bewertung wendet der Auf-traggeber folgendes Punktesystem an: 0 Punkte: Keine verwertbaren Aussagen; insgesamt ungenügend 20 Punkte: Angaben weisen erhebliche Lücken und/oder Ungereimtheiten auf bzw. lassen erhebliche Schwächen bei der Leistung erwar-ten; Darstellungen sind erheblich schlechter als in anderen Angeboten; insgesamt mangelhaft 40 Punkte: Angaben weisen Lücken und/oder Ungereimtheiten auf bzw. lassen Schwächen bei der Leistung erwarten; Darstellungen sind deutlich schlechter als in anderen Angeboten; insgesamt ausreichend 60 Punkte Durchschnittliche Angaben, die einzelne Lücken und/oder Un-gereimtheiten aufweisen können; Darstellungen lassen eine durchschnittliche Leistung erwarten; insgesamt befriedigend 80 Punkte: Strukturierte und nachvollziehbare Angaben, Darstellungen lassen eine gute Leistung erwarten; insgesamt gut 100 Punkte: Gut strukturierte Angaben, Darstellungen lassen eine weit überdurchschnittliche, sehr gute Leistung erwarten; insge-samt sehr gut
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Gemäß Vergabeunterlagen
Zeitplan
- 27. Mai 2026Bekanntmachung veröffentlichtAuf TED publiziert
- 23. Juni 2026EinreichungsfristElektronische Einreichung