Beschaffungsplattform (SaaS) für Source-to-Contract, Vertrags- und Lieferantenmanagement
Was wird ausgeschrieben
Die Stadtwerke München suchen eine SaaS-Lösung für das Source-to-Contract-Management, inklusive Vertrags- und Lieferantenverwaltung. Der Auftrag umfasst die Implementierung, Anbindung an SAP-Systeme, Datenmigration aus einem Altsystem sowie Schulungs- und Change-Management-Leistungen. Die Plattform soll perspektivisch als Full-Suite-Lösung für weitere Beschaffungsprozesse ausgebaut werden.
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Die Implementierung, Lizenzbereitstellung, Hosting, Updateversorgung, Backup und Support durch den Anbieter während der Vertragslaufzeit sowie Betriebsbetreuung eines Sourcing Systems (Beschaffungsplattform) als Software-as-a-Service (SaaS) für die Prozesse Source-to-Contract, Vertragsmanagement und Lieferantenmanagement. Die Implementierung umfasst die technische Umsetzung inkl. sämtlicher erforderlicher Schnittstellen (insbesondere SAP) zur Anbindung bestehender Systeme sowie die Übernahme der Geschäftspartner mit Stamm- und Adressdaten aus einem abzulösenden Bestandssystem. Teil der Implementierung ist aber auch die Bereitstellung und Umsetzung eines Schulungs- und Change-Konzepts für alle relevanten Stakeholder/ Nutzer. Perspektivisch sollen weitere Prozesse der Beschaffung über das System abgebildet werden („Full Suite“). Die DSGVO-konforme Extraktion der Daten bei Auskunftsanfragen von Nutzern bzw. zur externen Archivierung der Rfx-Unterlagen ist wesentliche Anforderungen an die angebotene Lösung.
Die Stadtwerke München führen eine neue digitale Beschaffungsplattform ein, um ihre Einkaufsprozesse zu modernisieren. Dabei geht es um eine Software-as-a-Service-Lösung (SaaS), die den gesamten Ablauf von der Ausschreibung bis zum Vertragsabschluss sowie das Lieferantenmanagement abdeckt. Der Anbieter übernimmt dabei nicht nur die technische Bereitstellung und Anbindung an bestehende SAP-Systeme, sondern auch die Migration von Daten aus dem alten System sowie die Schulung der Mitarbeiter. Ziel ist es, eine zukunftssichere Plattform zu schaffen, die später um weitere Funktionen erweitert werden kann. (interne Bezeichnung des Auftraggebers: SV-KWA-250623-001 - ISAR - Ausschreibungsplattform S2C)
Aufteilung in Lose
1 LotDie Implementierung, Lizenzbereitstellung, Hosting, Updateversorgung, Backup und Support durch den Anbieter während der Vertragslaufzeit sowie Betriebsbetreuung eines Sourcing Systems (Beschaffungsplattform) als Software-as-a-Service (SaaS) für die Prozesse Source-to-Contract, Vertragsmanagement und Lieferantenmanagement. Die Implementierung umfasst die technische Umsetzung inkl. sämtlicher erforderlicher Schnittstellen (insbesondere SAP) zur Anbindung bestehender Systeme sowie die Übernahme der Geschäftspartner mit Stamm- und Adressdaten aus einem abzulösenden Bestandssystem. Teil der Implementierung ist aber auch die Bereitstellung und Umsetzung eines Schulungs- und Change-Konzepts für alle relevanten Stakeholder/ Nutzer. Perspektivisch sollen weitere Prozesse der Beschaffung über das System abgebildet werden („Full Suite“). Die DSGVO-konforme Extraktion der Daten bei Auskunftsanfragen von Nutzern bzw. zur externen Archivierung der Rfx-Unterlagen ist wesentliche Anforderungen an die angebotene Lösung.
Zeitplan
- 12. Juni 2026Bekanntmachung veröffentlichtAuf TED publiziert