Vergabeentscheid

Zuschlag erteilt

Auftragsgewinner: SilverCreations-Software AG

Auftragswert

€313k

Zuschlag am

28. Mai 2026

TED·429242-2026

Lieferung von Dokumentenscannern für die Standesämter Berlin

Der Regierende Bürgermeister von Berlin - SenatskanzleiBerlin, GermanyVeröffentlicht 24. Juni 2026
Auftragswert
~€120k
Geschätzt · Konfidenz low
Einreichungsfrist
Leistungsbeschreibung

Was wird ausgeschrieben

Das Land Berlin beschafft Dokumentenscanner für die Digitalisierung von Personenstandsunterlagen in den bezirklichen Standesämtern. Der Auftrag umfasst die Bereitstellung der Hardware zur Einführung der elektronischen Sammelakte. Die Laufzeit für die Lieferung ist auf 60 Tage angesetzt.

Vollständige Beschreibung anzeigen

Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Lieferung von Dokumentenscannern im Rahmen der Einführung der elektronischen Sammelakte in den bezirklichen Standesämtern des Landes Berlin. Die Scanner werden insbesondere zur Digitalisierung von Personenstandsunterlagen eingesetzt, darunter Geburts-, Ehe-, Lebenspartnerschafts- und Sterbeurkunden sowie zugehörige Registerbände und Sammelakten. Teilweise handelt es sich um historische, gebundene oder empfindliche Originaldokumente.

VergabeHero-Einschätzung

Die Senatskanzlei Berlin sucht nach spezialisierten Dokumentenscannern, um die Papierakten in den Standesämtern der Berliner Bezirke zu digitalisieren. Da es sich teilweise um historische, gebundene oder sehr empfindliche Dokumente wie Geburts- oder Sterbeurkunden handelt, müssen die Geräte hohe Anforderungen an die schonende Verarbeitung erfüllen. Die Scanner sind ein zentraler Baustein für die Einführung der elektronischen Sammelakte in der Berliner Verwaltung. Der Auftrag ist als ein Los ausgeschrieben und soll innerhalb von 60 Tagen abgewickelt werden.

IT-DienstleistungenBürobedarfÖffentliche VerwaltungDigitalisierungHardware BeschaffungOeffentliche VerwaltungDokumentenmanagementBerlin
Lose

Aufteilung in Lose

1 Lot
LOT-0000Beschaffung von Scangeräten für die bezirklichen Standesämter

Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Lieferung von Dokumentenscannern im Rahmen der Einführung der elektronischen Sammelakte in den bezirklichen Standesämtern des Landes Berlin. Die Scanner werden insbesondere zur Digitalisierung von Personenstandsunterlagen eingesetzt, darunter Geburts-, Ehe-, Lebenspartnerschafts- und Sterbeurkunden sowie zugehörige Registerbände und Sammelakten. Teilweise handelt es sich um historische, gebundene oder empfindliche Originaldokumente.

CPV 3010000060 Tage Laufzeit
Bewertung

Zuschlagskriterien

2 Kriterien
  • price

    Bewerteter Gesamtpreis (netto) für die ausgeschriebene Leistung gemäß Angebot (Preisblatt).

  • quality

    Leistungspunktzahl (Addition aller Bewertungspunkte x Gewichtung gemäß Bewertungskatalog) des zu bewertenden Angebotes.

Zeitleiste

Zeitplan

  1. 24. Juni 2026
    Bekanntmachung veröffentlicht
    Auf TED publiziert
  2. 28. Mai 2026
    Zuschlag erteilt
    Zuschlag an SilverCreations-Software AG · €313k

Alle Angaben ohne Gewähr. Ausschreibungen können sich jederzeit ändern – wir übernehmen keine Gewähr für Aktualität, Vollständigkeit oder Richtigkeit der hier dargestellten Daten. Maßgeblich ist stets die Originalbekanntmachung des Auftraggebers.

VergabeHero