Vergabeentscheid
Zuschlag erteilt
Auftragsgewinner: SilverCreations-Software AG
Auftragswert
€313k
Zuschlag am
28. Mai 2026
Lieferung von Dokumentenscannern für die Standesämter Berlin
Was wird ausgeschrieben
Das Land Berlin beschafft Dokumentenscanner für die Digitalisierung von Personenstandsunterlagen in den bezirklichen Standesämtern. Der Auftrag umfasst die Bereitstellung der Hardware zur Einführung der elektronischen Sammelakte. Die Laufzeit für die Lieferung ist auf 60 Tage angesetzt.
Vollständige Beschreibung anzeigen
Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Lieferung von Dokumentenscannern im Rahmen der Einführung der elektronischen Sammelakte in den bezirklichen Standesämtern des Landes Berlin. Die Scanner werden insbesondere zur Digitalisierung von Personenstandsunterlagen eingesetzt, darunter Geburts-, Ehe-, Lebenspartnerschafts- und Sterbeurkunden sowie zugehörige Registerbände und Sammelakten. Teilweise handelt es sich um historische, gebundene oder empfindliche Originaldokumente.
Die Senatskanzlei Berlin sucht nach spezialisierten Dokumentenscannern, um die Papierakten in den Standesämtern der Berliner Bezirke zu digitalisieren. Da es sich teilweise um historische, gebundene oder sehr empfindliche Dokumente wie Geburts- oder Sterbeurkunden handelt, müssen die Geräte hohe Anforderungen an die schonende Verarbeitung erfüllen. Die Scanner sind ein zentraler Baustein für die Einführung der elektronischen Sammelakte in der Berliner Verwaltung. Der Auftrag ist als ein Los ausgeschrieben und soll innerhalb von 60 Tagen abgewickelt werden.
Aufteilung in Lose
1 LotGegenstand dieser Ausschreibung ist die Lieferung von Dokumentenscannern im Rahmen der Einführung der elektronischen Sammelakte in den bezirklichen Standesämtern des Landes Berlin. Die Scanner werden insbesondere zur Digitalisierung von Personenstandsunterlagen eingesetzt, darunter Geburts-, Ehe-, Lebenspartnerschafts- und Sterbeurkunden sowie zugehörige Registerbände und Sammelakten. Teilweise handelt es sich um historische, gebundene oder empfindliche Originaldokumente.
Zuschlagskriterien
2 Kriterien- price
Bewerteter Gesamtpreis (netto) für die ausgeschriebene Leistung gemäß Angebot (Preisblatt).
- quality
Leistungspunktzahl (Addition aller Bewertungspunkte x Gewichtung gemäß Bewertungskatalog) des zu bewertenden Angebotes.
Zeitplan
- 24. Juni 2026Bekanntmachung veröffentlichtAuf TED publiziert
- 28. Mai 2026Zuschlag erteiltZuschlag an SilverCreations-Software AG · €313k