Beschaffung und Migration einer Facility-Management-Software (IWMS)
Was wird ausgeschrieben
Die Universität Trier schreibt die Ablösung ihres bestehenden Facility-Management-Systems Planon essentials FM aus. Der Auftrag umfasst die Lieferung, Migration, Implementierung sowie den Support einer neuen IWMS-Lösung (Integrated Workplace Management System) inklusive der notwendigen Systemintegration. Das Projekt hat eine Laufzeit von drei Jahren.
Vollständige Beschreibung anzeigen
Beschaffung einer Nachfolgelösung für Planon essentials FM einschließlich Migration auf Planon IWMS. Lieferung, Migration, Implementierung und Support einer Nachfolgelösung, einschließlich erforderlicher Dienstleistungen zur Systemüberführung und Integrationsanpassung.
Die Universität Trier sucht eine neue Softwarelösung für ihr Immobilien- und Facility-Management, da der Support für das aktuelle System Ende 2026 ausläuft. Ziel ist die Einführung eines sogenannten IWMS (Integrated Workplace Management System), das die bestehenden Prozesse nahtlos fortführt und in die vorhandene IT-Landschaft, insbesondere das SAP-System, integriert wird. Der Auftrag umfasst neben der Software selbst auch die Überführung der Daten aus dem alten System sowie die anschließende Betreuung. Da es sich um eine hochspezialisierte Softwareumgebung handelt, ist eine enge technische Anbindung an die bestehende Infrastruktur der Universität erforderlich.
Aufteilung in Lose
1 LotDie Universität Trier beabsichtigt die Beschaffung einer Nachfolgelösung für das derzeit eingesetzte Produkt Planon essentials FM, dessen Support- und Wartungsbetrieb zum 31.12.2026 endet. Gegenstand des Vorhabens ist die Fortführung der bestehenden Facility-Management- und Immobilienmanagementprozesse durch eine technisch und fachlich geeignete Nachfolgelösung. Die bestehende Anwendung ist über Schnittstellen in die zentrale Systemlandschaft eingebunden, insbesondere in das führende ERP-System SAP. Strategisch ist im Zusammenhang mit dem Umstieg auf SAP S/4HANA die Architektur eines gemeinsamen Datenmodells ("One Domain Model") vorgesehen, da hierdurch kundenindividuelle Schnittstellen reduziert und insgesamt die Betriebs- und Zukunftssicherheit der Lösung gesteigert werden. Die geplante Beschaffung betrifft daher nicht nur den Ersatz einer Software, sondern die Fortführung einer integrierten Systemlandschaft mit hoher fachlicher und technischer Abhängigkeit. Eine wesentliche Zielsetzung ist die Sicherstellung eines stabilen, sicheren und wirtschaftlich tragfähigen Betriebs ohne Unterbrechung der laufenden Prozesse.
Zuschlagskriterien
1 Kriterien- quality
Die bestehende Fachanwendung ist in eine auf Planon und SAP ausgerichtete Systemlandschaft eingebunden. Nach der vorliegenden technischen Bewertung basiert die Integration auf einem gemeinsamen Datenmodell sowie auf der SAP Business Technology Plattform. Diese Architektur stellt eine systemisch abgestimmte Lösung dar, die sich durch hohe Integrationsdichte, Betriebsstabilität und Zukunftssicherheit auszeichnet. Ein Wechsel auf ein anderes Produkt würde voraussichtlich eine tiefgreifende Re-Integration der bestehenden SAP-/Planon-Umgebung, umfangreiche Datenmigrationen, Schnittstellenanpassungen, Test- und Abnahmeaufwände, Schulungsmaßnahmen sowie erhebliche betriebliche Risiken verursachen. Eine gleichwertige, sofort verfügbare und technisch kompatible Ersatzlösung ist nach derzeitigem Kenntnisstand nicht belastbar nachgewiesen. Planon bietet mit Planon IWMS die Nachfolgelösung für Planon essentials FM an. Die Migration erfolgt innerhalb desselben Herstellerökosystems und beruht auf einem definierten Migrationspfad. Aus diesem Grund sieht die Universität Trier derzeit keine realistische, wirtschaftlich und betrieblich gleichwertige Alternative. Auftragnehmer: Planon GmbH (Deutschland) Wilhelm-Leuschner-Str. 79 60329 Frankfurt am Main Germany
Zeitplan
- 29. Juni 2026Bekanntmachung veröffentlichtAuf TED publiziert