Beschaffung und Implementierung eines Workflowmanagementsystems

Universitätsklinikum Halle (Saale) AöR

Halle (Saale), Germany·Veröffentlicht 22. Juli 2026

IT-DienstleistungenSoftwareGesundheitswesenÖffentliche VerwaltungWorkflowmanagementSoftwarebeschaffungOn PremiseGesundheitswesenIt InfrastrukturKritische Infrastruktur

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Auftragswert

€368k

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Leistungsbeschreibung

Was wird ausgeschrieben

Das Universitätsklinikum Halle (Saale) sucht eine neue Workflow-Software zur Ablösung der bestehenden SharePoint-basierten Lösung. Die Software soll als On-Premise-Installation betrieben werden und als Campuslizenz für einen Zeitraum von vier Jahren oder dauerhaft beschafft werden. Der Auftrag umfasst die Bereitstellung und Implementierung des Systems zur Abbildung administrativer Prozesse.

Vollständige Beschreibung anzeigen

Am Universitätsklinikum Halle (Saale) (UKH) wurde ein hoher Stand der Digitalisierung erreicht. Viele Prozesse werden bereits digital bearbeitet. Seit ca. 2018 wird für Verwaltungsprozesse Microsoft SharePoint eingesetzt; seit ca. 2022 zusätzlich auch Nintex-Workflow für SharePoint. Auf dieser Plattform wurden bereits über 100 Prozesse digital abgebildet. Hierbei handelt es sich z.B. um Freigabeprozesse in der Beschaffung, Mängelmeldungen, Reinigungserfordernisse oder auch Verwaltungen von Impf-Kontingenten des Betriebsärztlichen Dienstes. Mit Ende des Supports von Microsoft für SharePoint 2019 im Spätsommer 2026 muss eine neue Lösung für die digitale Prozessabbildung gefunden werden. Das UKH gehört zur kritischen Infrastruktur und unterliegt den Maßgaben des BSiG. Ziel der Vergabe ist es, eine Software mit lokaler Installation (on premise) zur Ablösung der aktuellen Workflowlösung als Campuslizenz für 4 Jahre oder auf Dauer zu beschaffen.

VergabeHero-Einschätzung

Das Universitätsklinikum Halle (Saale) benötigt eine neue Software für das Workflowmanagement, da der Support für die aktuelle Lösung im Jahr 2026 ausläuft. Die neue Anwendung soll lokal auf den Servern des Klinikums installiert werden (On-Premise) und über 100 bestehende Verwaltungsprozesse, wie etwa Beschaffungsfreigaben oder Mängelmeldungen, digital abbilden. Da das Klinikum als kritische Infrastruktur eingestuft ist, müssen bei der Softwarelösung besondere Sicherheitsvorgaben beachtet werden. Die Beschaffung erfolgt als Campuslizenz, die entweder für vier Jahre oder dauerhaft angelegt ist.

Lose

Aufteilung in Lose

1 Lot

LOT-0000Ersatz Workflowmanagementsystem (Beschaffung und Implementierung)

€368k

CPV 48100000, 72000000, 72268000, 483310001440 Tage Laufzeit

Bewertung

Zuschlagskriterien

4 Kriterien

price
Der Preise fließen zu 40 % in die Bewertung des Gesamtangebotes ein. Im Preisblatt (siehe Registerblatt) sind alle geforderten Bestandteile anzugeben. Die Hinweise im Preisblatt gelten entsprechend. Zur Berechnung des Zuschlagskriteriums "Preis", wird die Gesamtsumme (Brutto) des Projektpreises, inkl. aller Bestandteile über die Mindestlaufzeit (4 Jahre) mit folgender Formel berechnet: P(min)/P(Bieter)*max. Punkte Preis.
40%
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Die funktionale Anforderungen fließen zu 20% in die Gesamtbewertung der Angebote ein
20%
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Die Darstellung des Anwendungsfalls fließt zu 20% in die Gesamtbewertung der Angebote ein
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Das Lösungskonzept fließt zu 20% in die Gesamtbewertung der Angebote ein
20%

Zeitleiste

Zeitplan

22. Juli 2026
Bekanntmachung veröffentlicht
Auf TED publiziert
21. Juli 2026
Zuschlag erteilt
Zuschlag an Axon Ivy AG, Zweigniederlassung München · €595k