Vergabeentscheid

Zuschlag erteilt

Auftragsgewinner: GBTEC Software AG

Auftragswert

unbekannt

Zuschlag am

2. Juni 2026

TED·393286-2026

Beschaffung und Implementierung einer Software für ISMS, Qualitätsmanagement, BCM und Prozessautomatisierung

Nordrhein-Westfalen
Essen, Germany·Veröffentlicht 9. Juni 2026
IT-DienstleistungenSoftwareÖffentliche VerwaltungIT-DienstleistungenSoftware BeschaffungIt DienstleistungenProzessmanagementInformationssicherheitOeffentliche VerwaltungQualitaetsmanagement
Auftragswert
~€250k
Geschätzt · Konfidenz low
Einreichungsfrist
Leistungsbeschreibung

Was wird ausgeschrieben

Das Essener Systemhaus sucht eine umfassende Softwarelösung zur Abbildung von Informationssicherheitsmanagement (ISMS), Qualitätsmanagement (QM), Business-Continuity-Management (BCM) sowie Prozessmanagement und -automatisierung. Der Auftrag umfasst die Lizenzierung, Implementierung, Pflege sowie entsprechende Schulungsleistungen. Es handelt sich um ein Verhandlungsverfahren ohne vorherigen Aufruf zum Wettbewerb.

Vollständige Beschreibung anzeigen

Das Essener Systemhaus (ESH), als eigenbetriebsähnliche Einrichtung und IT-Dienstleister der kreisfreien Stadt Essen, beabsichtigt die Beschaffung und Implementierung einer Software zum Betrieb eines Informationssicherheits-, Qualitätsmanagement-, Business-Continuity-Management-, (Geschäfts-)Prozessmanagement- sowie der Prozessautomatisierungssystems durch ein Verhandlungsverfahren.

VergabeHero-Einschätzung

Das Essener Systemhaus, der IT-Dienstleister der Stadt Essen, möchte eine zentrale Softwareplattform einführen, um verschiedene interne Managementbereiche zu bündeln. Dazu gehören die Informationssicherheit (ISMS), das Qualitätsmanagement (QM), die Aufrechterhaltung des Geschäftsbetriebs bei Notfällen (BCM) sowie die allgemeine Steuerung und Automatisierung von Geschäftsprozessen. Der Auftrag umfasst neben den Softwarelizenzen auch die technische Einrichtung, die laufende Wartung und die Schulung der Mitarbeitenden. Da es sich um eine spezialisierte IT-Lösung für eine öffentliche Einrichtung handelt, ist eine fundierte Erfahrung mit vergleichbaren Systemen in der öffentlichen Verwaltung von Vorteil.

Lose

Aufteilung in Lose

1 Lot
LOT-0001Beschaffung und Implementierung einer Software zum Betrieb eines ISMS, QM, BCM, Prozessmanagement sowie Prozessautomatisierung

Der Leistungsgegenstand umfasst die Softwarelizenzen, die Softwarepflege sowie dazugehörige Dienstleistungen (v.a. Implementierung und Schulungen).

CPV 48000000, 48921000
Bewertung

Zuschlagskriterien

2 Kriterien
  • price

    gemäß Preisblatt

    50%
  • quality

    gemäß Bewertungsmatrix

    50%
Zeitleiste

Zeitplan

  1. 9. Juni 2026
    Bekanntmachung veröffentlicht
    Auf TED publiziert
  2. 2. Juni 2026
    Zuschlag erteilt
    Zuschlag an GBTEC Software AG

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