TED·399362-2026·Schließt in 33 Tagen

Beschaffung und Implementierung einer Revisionssoftware

Universitätsklinikum MünsterMünster, GermanyVeröffentlicht 11. Juni 2026
Auftragswert
~€85k
Geschätzt · Konfidenz low
Einreichungsfrist
13. Juli 2026
33 Tage verbleibend
Leistungsbeschreibung

Was wird ausgeschrieben

Das Universitätsklinikum Münster (UKM) schreibt die Anschaffung einer neuen Revisionssoftware zur Digitalisierung und revisionssicheren Dokumentation seiner Kernprozesse aus. Die Software soll den gesamten Revisionsprozess ohne Medienbrüche abbilden, eine automatisierte Maßnahmenverfolgung ermöglichen und die bisherige Lösung (EY VIA) ablösen. Der Vertrag ist auf eine Laufzeit von 720 Tagen ausgelegt.

Vollständige Beschreibung anzeigen

Das UKM beabsichtigt die Anschaffung einer Revisionssoftware, die den gesamten Revisionsprozess strukturiert, vollständig, ohne Medienbrüche und revisionssicher abbildet.

VergabeHero-Einschätzung

Das Universitätsklinikum Münster sucht eine neue Softwarelösung für seine interne Revision. Ziel ist es, den gesamten Prozess der Revisionsarbeit – von der Planung bis zur Dokumentation – vollständig digital und revisionssicher zu gestalten, um die aktuelle Software abzulösen. Die neue Anwendung soll Berichte automatisch an die betroffenen Abteilungen übermitteln und eine webbasierte Nachverfolgung von Maßnahmen ermöglichen. Zudem müssen standardisierte Auswertungen und Berichte per Knopfdruck erstellbar sein. Der Auftrag umfasst die Bereitstellung und Implementierung der Software für einen Zeitraum von etwa zwei Jahren.

IT-DienstleistungenSoftwarelösungenGesundheitswesenÖffentliche VerwaltungRevisionssoftwareSoftware BeschaffungDigitalisierungKlinikumCompliance SoftwareIt Infrastruktur
Eignung

Zentrale Anforderungen

4 Punkte
  • Nachweis der wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit (keine Insolvenz)
  • Nachweis der Integrität (keine Verurteilungen wegen Betrugs, Korruption oder Geldwäsche)
  • Einhaltung arbeitsrechtlicher und umweltrechtlicher Standards
  • Keine Beteiligung an kriminellen Vereinigungen oder Kartellabsprachen

KI-zusammengefasst aus den offiziellen Eignungsanforderungen. Verbindlich ist der Originaltext unten.

Eignungskriterien (Volltext)

Eine Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung gemäß § 129 StGB oder vergleichbaren Vorschriften führt zum Ausschluss. Bieter, die in Geldwäscheaktivitäten (§ 261 StGB) oder in die Finanzierung terroristischer Aktivitäten verwickelt sind, werden ausgeschlossen. Eine Verurteilung wegen Betrugs (§ 263 StGB) oder Subventionsbetrug (§ 264 StGB) schließt Unternehmen aus, da dies die Integrität des Unternehmens und die ordnungsgemäße Nutzung öffentlicher Mittel infrage stellt. Unternehmen oder Personen, die sich durch korrupte Praktiken wie Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung oder Bestechung einen Vorteil im Vergabeverfahren verschaffen wollen, werden ausgeschlossen. Dies betrifft Fälle, in denen Geschenke, Geld oder andere Vorteile angeboten oder angenommen wurden, um Entscheidungen unrechtmäßig zu beeinflussen. Verstöße gegen Menschenrechte, wie Menschenhandel ( § 232 StGB), Zwangsprostitution oder Zwangsarbeit führen zu einem Ausschluss. Unternehmen, die gegen umweltrechtliche Vorschriften verstoßen, können ausgeschlossen werden. Dies gilt insbesondere für schwere oder wiederholte Verstöße, die auf mangelndes Verantwortungsbewusstsein schließen lassen. Schwere Verstöße gegen arbeitsrechtliche Vorschriften, etwa die Nichtzahlung von Löhnen oder Verstöße gegen Mindestlohnvorschriften führen zum Ausschluss. Unternehmen, die nicht in der Lage sind, ihren Zahlungsverpflichtungen nachzukommen, werden ausgeschlossen, da dies ein Zeichen wirtschaftlicher Unzuverlässigkeit ist. Ein Unternehmen, das insolvent ist, d. h. zahlungsunfähig oder überschuldet, wird ausgeschlossen. Es gilt als nicht leistungsfähig und nicht in der Lage, den Auftrag ordnungsgemäß auszuführen. Befindet sich ein Bieter in einem Verfahren, das einer Insolvenz gleichgestellt ist, beispielsweise einer Zwangsverwaltung oder einem gerichtlichen Vergleichsverfahren, wird er ausgeschlossen. Unternehmen, die durch Absprachen, wie Kartellbildung oder Preisabsprachen, den Wettbewerb einschränken, werden ausgeschlossen. Wenn ein Unternehmen in der Vergangenheit öffentliche Aufträge unzureichend erfüllt oder Vertragsbedingungen schwerwiegend verletzt hat, kann es von künftigen Vergaben ausgeschlossen werden. Bieter, die das Vergabeverfahren durch falsche Angaben, Manipulation oder andere unzulässige Einflussnahmen verfälschen, werden ausgeschlossen. Unternehmensbezogene Unterlagen werden nachgefordert

Lose

Aufteilung in Lose

1 Lot
LOT-0001Revisionssoftware

Eine automatisierte Übergabe von Berichten an die geprüften Bereiche inkl. einer workflowbasierten Maßnahmenverfolgung sollte hierbei möglich sein (webbasiertes Follow-up an die Revisionssoftware angeschlossen). Ebenso sollte die Erstellung von standardisierten Reports und Auswertungen auf Knopfdruck gewährleistet sein. Ziel ist die Ablösung der bisherigen Revisionssoftware (EY VIA) sowie die durchgängig digitale und revisionssichere Dokumentation der Kernprozesse der Internen Revision - von der Prüfungsplanung über die Prüfungsdurchführung bis zum Follow-up offener Maßnahmen und zum Stakeholder-orientierten Reporting. Dazu muss eine Bereitstellung einer Softwarelösung als End-to-End-Lösung zur Abbildung der Revisi-ons-Prozesse inkl. digitaler Akte je Prüfung, Workflowsteuerung, Maßnahmenmanagement mit auto-matisiertem Follow-up, Portal für Geprüfte, Dashboards/KPIs sowie automatisiertem Berichtswesen angeboten werden. Interne Nutzer*innen aktuell: 7 Revisor*innen, 1 Prüfungsleitung (CAE/Leitung). Prüfungsportfolio: ca. 20-30 Audits/Jahr in unterschiedlichen Größen und Schwerpunkten (Allge-mein/Kaufmännisch, IT und Bau). Zusätzlich ist ein Frontend/Portal für Geprüfte (ca. 50-100 Nutzer*innen) zur Nachverfolgung von Maß-nahmen und zur Ablage/Einsicht von Berichten gefordert. Die Lösung soll als Cloudmodell angeboten werden. Der Abschluss eines EVB-IT-Systemvertrages ist obligatorisch. Die Implementierung soll ab Anfang Oktober 2026 begonnen werden und spätestens zum 15. Dezem-ber 2026 abgeschlossen sein. Während dieser Zeit sollen bereits testweise 1 bis 2 Prüfungen inner-halb der Software durchgeführt und dort dokumentiert werden.

CPV 48000000Frist 13. Juli 2026720 Tage Laufzeit
Zeitleiste

Zeitplan

  1. 11. Juni 2026
    Bekanntmachung veröffentlicht
    Auf TED publiziert
  2. 13. Juli 2026
    Einreichungsfrist
    Elektronische Einreichung
Anhänge

Dokumente & Links

1 Link