Beschaffung und Betrieb eines Bibliotheksmanagementsystems als Software-as-a-Service
- Status
- Offen
- Angebotsfrist
- 23.11.2026, 10:00 (Europe/Berlin)
- Geschätzter Wert
- Nicht angegeben
- Lose
- 1
- Erfüllungsregion
- Niedersachsen, Deutschland
- Verfahren
- Offenes Verfahren
- Auftragsart
- Lieferleistung
- Veröffentlicht
- 26.10.2026
- CPV-Codes
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- Bibliothekensoftwarepaket (48160000)
- Bibliothekenverwaltungssystem (48161000)
- Bekanntmachung
- deutsche-evergabe.de
- Bekanntmachungsnummer
- 739283-2026
- Verfahrensnummer
- e2ceed36-90b0-45f4-9fea-1ce5d7996f6c
Fragenkatalog
Deine Fragen an die Ausschreibung, beantwortet aus Bekanntmachung und Unterlagen.
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Kurzbeschreibung
Die Stadt Braunschweig schreibt ein neues Bibliotheksmanagementsystem als Software-as-a-Service (Software als Dienstleistung) aus. Der Auftrag umfasst unter anderem Lieferung, Anpassung und Einführung des Systems, die Integration vorhandener Bibliothekstechnik, Datenmigration, Schulungen sowie den laufenden Betrieb; abgebildet werden sollen etwa Erwerbung, Ausleihe, Gebührenverwaltung und der Online-Katalog. Der Auftrag wird in Braunschweig umgesetzt und hat eine angegebene Dauer von 1.440 Tagen.
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Leistungsbeschreibung
Ziel der Ausschreibung ist daher die Neubeschaffung eines modernen, zukunftssicheren Vollservice-Library-Management-Systems als Software-as-a-Service (SaaS), das Erwerbung, Katalogisierung, Nutzerverwaltung, Ausleihmanagement, Gebührenverwaltung und ePayment, Kassenprozesse, Onlinekatalog (OPAC), OPAC-App, Statistik und Fernleihe vollständig digital abbildet. Maßgeblich sind die geforderten Funktionen gemäß auszufüllendem Anforderungskatalog.
Leistungen nach Losen (1)
LOT-0001 · Bibliotheksmanagementsoftware
Gegenstand der Ausschreibung ist die Lieferung, Anpassung, Implementierung und Einführung eines neuen LMS inklusive aller Schnittstellen, vollständiger Integration der vorhandenen Bibliothekshardware (Selbstverbucher, Kassenautomat, Rückgabeautomat, Verbuchungstechnik, Medien- sicherung, Drucker u.Ä.), Datenmigration, Umsetzung der Bibliothekssatzung (Anlage 1), Schulungen, Dokumentation und laufender SaaS- Betriebsführung. Zum Betrieb des Systems gehören insbesondere die Bereitstellung geeigneter Softwareclients, die Online-Verfügbarmachung des Systems inklusive sämtlicher serverseitigen Voraussetzungen, Wartungsarbeiten, fortlaufende Weiterentwicklung und Updates sowie Helpdesk- und Anwenderunterstützung. Das neue LMS ersetzt das derzeitige System vollständig. Bestehende Daten (Bestandsdaten, Ausleihdaten, Nutzerdaten) müssen migriert werden.
Frist: 23.11.2026, 01:00 (Europe/Berlin)
Anforderungen an deinen Betrieb
Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.
Vergabeunterlagen
23 Dateien laut Portal · Stand 26.10.2026 0_Aufforderungsschreiben VgV.pdf | Sonstiges | 198 KB |
| 1_Angebotsschreiben.pdf | Anschreiben | 758 KB |
| 2_Leistungsbeschreibung.pdfLV | Leistungsverzeichnis | 464 KB |
| 2a_Anlage 1 Satzung Stadtbib BS.pdf | Sonstiges | 2 KB |
| 2b_Anlage 2 IT-Infrastrukturbeschreibung.pdf | Sonstiges | 274 KB |
| 2c_Anlage 3a Freihand Barcodes.pdf | Sonstiges | 775 KB |
| 2d_Anlage 3b Magazin Barcodes.pdf | Sonstiges | 2 KB |
| 2e_Anlage 4 Benutzerausweise.pdf | Sonstiges | 349 KB |
| 2f_Anlage 5a EVB_IT_Systemvertrag docx.pdf | Vertragsbedingungen | 405 KB |
| 2g_Anlage 5b EVB_IT_System_AGB.pdf | Sonstiges | 366 KB |
| 2h_Anlage 6a EVB_IT_Pflegevertrag_S_Langfassung.pdf | Vertragsbedingungen | 257 KB |
| 2i_Anlage 6b EVB_IT_Pflege_S_AGB.pdf | Sonstiges | 234 KB |
| 2j_Anlage 7 Eignungskriterien Datensicherheit.pdf | Sonstiges | 114 KB |
| 2k_Anlage 8 Berechnungsformel Lineare Interpolation.pdf | Sonstiges | 68 KB |
| 3_Bewerbungsbedingungen.pdf | Anschreiben | 114 KB |
| 4_Eigenerklärung für nicht präqualifizierte Bieter.pdf | Formular | 758 KB |
| 5_Ergänzende Vertragsbedingungen Mindestentgelte nach § 4 NTVergG.pdf | Vertragsbedingungen | 31 KB |
| 5a_Erklärung_Tariftreue__4_NTVergG.pdf | Vertragsbedingungen | 76 KB |
| 6_Eigenerklärung zum 5. EU-Sanktionspaket.pdf | Formular | 149 KB |
| 7_Information Datenschutz der ZVS.pdf | Sonstiges | 263 KB |
| 8_Zusätzliche Vertragsbedingungen.pdf | Vertragsbedingungen | 99 KB |
| 9_Eigenerklärung zur Unternehmesgröße und nationalen Identifikation.pdf | Formular | 140 KB |
| 10_Unterlagen_gesamt.pdf | Sonstiges | 7 KB |
Anforderungen
Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.
Änderungen und Bieterfragen
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