TED·350493-2026·Schließt in 24 Tagen

Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung

Magistrat der Kreisstadt Limburg a. d. LahnLimburg a. d. Lahn, GermanyVeröffentlicht 22. Mai 2026
Auftragswert
~€150k
Geschätzt · Konfidenz low
Einreichungsfrist
22. Juni 2026
24 Tage verbleibend
Leistungsbeschreibung

Was wird ausgeschrieben

Der Magistrat der Kreisstadt Limburg a. d. Lahn schreibt die Beschaffung und Einführung eines Softwarepakets für die Zeiterfassung und Personalverwaltung aus. Das System soll speziell auf die Anforderungen einer kommunalen Verwaltung zugeschnitten sein und die Bestimmungen des TVöD abbilden. Die Vertragslaufzeit und der genaue Zeitrahmen für die Implementierung sind in den Vergabeunterlagen definiert.

Vollständige Beschreibung anzeigen

Beschaffung und die Einführung eines Softwarepaketes für die Zeiterfassung und die Personalverwaltung.

VergabeHero-Einschätzung

Die Stadt Limburg an der Lahn sucht eine neue Softwarelösung für die digitale Zeiterfassung und Personalverwaltung. Das System soll speziell auf die Bedürfnisse einer kommunalen Verwaltung ausgelegt sein und insbesondere die komplexen Regelungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) automatisch berücksichtigen. Der Anbieter ist zudem verpflichtet, die Software bei gesetzlichen oder tariflichen Änderungen eigenständig aktuell zu halten. Die Vergabe erfolgt zu 70 Prozent auf Basis der inhaltlichen Qualität und zu 30 Prozent auf Basis des Preises.

IT-DienstleistungenSoftwareÖffentliche VerwaltungPersonalverwaltungZeiterfassungOeffentliche VerwaltungSoftware BeschaffungTvoed Konformitaet
Eignung

Zentrale Anforderungen

5 Punkte
  • Eigenerklärung zu Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB
  • Eigenerklärung zur Einhaltung von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen
  • Eigenerklärung zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft
  • Eigenerklärung gemäß Art. 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 (Russland-Bezug)
  • Vorlage einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) möglich

KI-zusammengefasst aus den offiziellen Eignungsanforderungen. Verbindlich ist der Originaltext unten.

Eignungskriterien (Volltext)

Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen sind folgende Angaben mit dem Angebot vorzulegen: --- 1.) Eigenerklärung des Bieters, dass in seiner Person oder durch ein Verhalten seiner Person oder durch das Verhalten einer Person, die ihm zuzurechnen ist, keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB und nach §§ 19, 21 MiLoG begründet sind. --- 2.) Eigenerklärung des Bieters, dass er seiner Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur Sozialversicherung nachgekommen ist. --- 3.) Eigenerklärung des Bieters zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft. --- 4.) Eigenerklärung des Bewerbers/Bieters gemäß Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 08. April 2022 zur Nichtzugehörigkeit zu den genannten Personen oder Unternehmen, die einen Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift aufweisen. --- Für die vorgenannten Auskünfte (Eigenerklärungen) sind entsprechende Formblätter den Vergabeunterlagen beigefügt (Formblatt 124-LD, Eigenerklärung Artikel 5k). Ebenso zugelassen ist die Vorlage einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) als vorläufiger Beleg der Eignung. Eigenerklärungen und Eignungsnachweise, die durch Präqualifizierung geführt werden, sind zugelassen. Auf Verlangen der Vergabestelle sind durch den Bieter zum Beleg seiner Eigenerklärungen als Nachweise vorzulegen: --- - eine Unbedenklichkeitsbescheinigung bzw. Bescheinigung in Steuersachen des zuständigen Finanzamtes über die vollständige Entrichtung von Steuern, die nicht älter als 12 Monate sein darf --- - eine Freistellungsbescheinigung nach § 48b EStG --- - eine gültige Bescheinigung der Berufsgenossenschaft über die vollständige Entrichtung von Beiträgen --- - eine gültige Bescheinigung der zuständigen Krankenkasse(n) und tariflichen Sozialkassen über die ordnungsgemäße Abführung von Beiträgen, die nicht älter als 12 Monate sein darf. --- Die Vergabestelle behält sich vor, weitere Auskünfte und Bestätigungen/Nachweise, die zur Überprüfung der Eigenerklärung dienen, zu verlangen bzw. einzuholen. Werden die Leistungen von einer Bietergemeinschaft angeboten, sind die Auskünfte für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu erklären. Will sich der Bieter bei der Leistungserbringung eines Dritten bedienen, sind die Auskünfte ggf. auch vom Dritten abzugeben. Die Nachforderung von Unterlagen richtet sich nach §56 VgV.

Lose

Aufteilung in Lose

1 Lot
LOT-0001Beschaffung Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung

Gegenstand der Vergabe ist die Beschaffung und die Einführung eines Softwarepaketes für die Zeiterfassung und die Personalverwaltung. Der Auftraggeber beabsichtigt, ein umfassendes Personalmanagementsystem zu beschaffen, das den Anforderungen einer kommunalen Verwaltung gerecht wird und die wesentlichen Anforderungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) berücksichtigt bzw. abbildet. Tarifliche und gesetzliche Änderungen sollen durch den Anbieter eigenständig und fortlaufend aktualisiert werden. Das neue System soll die Entgeltabrechnungen, die Zeiterfassung, die Stellenplanung sowie die Personalbewirtschaftung beinhalten.

CPV 48000000, 48219300, 48450000Frist 22. Juni 2026
Bewertung

Zuschlagskriterien

2 Kriterien
  • price

    Angebotspreis brutto

    30%
  • quality

    Erfüllung Pflichtenheft (Leistungsverzeichnis Excel-Tabelle)

    70%
Zeitleiste

Zeitplan

  1. 22. Mai 2026
    Bekanntmachung veröffentlicht
    Auf TED publiziert
  2. 22. Juni 2026
    Einreichungsfrist
    Elektronische Einreichung
Anhänge

Dokumente & Links

1 Link