Beschaffung eines digitalen Dienstplan- und Zeitwirtschaftssystems für das Hufeland Klinikum
Was wird ausgeschrieben
Die Hufeland Klinikum GmbH schreibt die Einführung eines integrierten Dienstplan- und Zeitwirtschaftssystems aus. Der Auftrag umfasst die Bereitstellung, Konfiguration, Datenmigration sowie Schulungen und Support für eine mandantenfähige Softwarelösung. Das System muss Schnittstellen zu bestehenden IT-Strukturen wie P&I Loga und Orbis bieten.
Vollständige Beschreibung anzeigen
Die Hufeland Klinikum GmbH beabsichtigt die Beschaffung und Einführung eines integrierten Dienstplan- und Zeitwirtschaftssystems zur digitalen, effizienten und rechtskonformen Personal- und Einsatzplanung. Ziel ist die Unterstützung und Optimierung der Dienstplanprozesse unter Einhaltung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Vorgaben. Das System muss die Erstellung, Verwaltung und Optimierung von Dienst- und Einsatzplänen einschließlich komplexer Schichtmodelle und unterschiedlicher Qualifikationsanforderungen ermöglichen. Abwesenheiten sowie Auslastungs-, Kapazitäts- und Verfügbarkeitsdaten sind vollständig zu berücksichtigen. Zudem werden Funktionen zur automatisierten Planung sowie Reporting- und Auswertungsmöglichkeiten etc. erwartet. Der Leistungsumfang umfasst die Bereitstellung, Installation (On-Premise oder Cloud), Konfiguration, Anpassung, Inbetriebnahme sowie Supportleistungen. Ebenfalls enthalten sind Datenmigration, Schulungen für Anwender und Administratoren und Dokumentation. Die Lösung muss mandantenfähig sein, sodass mehrere Mandanten organisatorisch und datentechnisch getrennt abgebildet werden können. Das System muss mit den bestehenden IT-Strukturen (u. a. P&I Loga, Orbis) kompatibel sein und entsprechende Schnittstellen bereitstellen. Die Einhaltung der DSGVO sowie der IT-Sicherheitsanforderungen ist zwingend.
Das Hufeland Klinikum in Bad Langensalza sucht eine neue Softwarelösung für die digitale Dienstplanung und Zeiterfassung. Ziel ist es, die Personalplanung effizienter zu gestalten und dabei komplexe Schichtmodelle sowie gesetzliche und tarifliche Vorgaben automatisch zu berücksichtigen. Der Anbieter muss nicht nur die Software bereitstellen, sondern auch die Installation, die Anbindung an bestehende Systeme wie P&I Loga und Orbis sowie die Schulung der Mitarbeiter übernehmen. Da es sich um ein Klinikum handelt, sind hohe Anforderungen an den Datenschutz und die IT-Sicherheit zu erfüllen.
Zentrale Anforderungen
3 Punkte- Nachweis der Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Einhaltung der Ausschlussgründe gemäß §§ 123-126 GWB
- Vollständige Einreichung der geforderten Erklärungen und Nachweise mit dem Teilnahmeantrag
KI-zusammengefasst aus den offiziellen Eignungsanforderungen. Verbindlich ist der Originaltext unten.
Eignungskriterien (Volltext)
Darüber hinaus gelten sämtliche in den Vergabeunterlagen genannten Ausschlussgrüne, insbesondere die gesetzlichen nach §§ 123-126 GWB. Zur Beurteilung der Eignung haben die Bewerber Angaben zu ihrer Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit zu machen. Die geforderten Erklärungen und Nachweise sind mit dem Teilnahmeantrag vollständig, fristgerecht und in der geforderten Form einzureichen. Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen nach Maßgabe des § 56 VgV nachzufordern. Ein Anspruch der Bewerber auf eine Nachforderung besteht nicht. Werden Unterlagen vom Auftraggeber nicht nachgefordert oder vom Bewerber innerhalb der gesetzten Frist nicht formgerecht nachgereicht, führt dies zum Ausschluss des Teilnahmeantrags.
Aufteilung in Lose
1 LotGegenstand dieser Ausschreibung ist die Lieferung, Installation und Inbetriebnahme eines integrierten Dienstplan- und Zeitwirtschaftssystems zur Unterstützung der digitalen Personal- und Einsatzplanung sowie die Erbringung von Supportleistungen. Das System muss die Erstellung, Verwaltung und Optimierung von Dienst- und Einsatzplänen ermöglichen und dabei komplexe Schichtmodelle sowie unterschiedliche Qualifikationsanforderungen berücksichtigen. Die Einhaltung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Vorgaben ist sicherzustellen. Der Leistungsumfang umfasst die Bereitstellung einer geeigneten Softwarelösung (On-Premise oder Cloud), deren Installation, Konfiguration und Anpassung an die spezifischen Anforderungen des Auftraggebers sowie die Inbetriebnahme einschließlich Funktionsprüfung. Die Lösung muss mandantenfähig sein, sodass mehrere Mandanten organisatorisch und datentechnisch getrennt abgebildet werden können. Darüber hinaus sind die Migration bestehender Datenbestände, die Integration in bestehende IT-Systeme (u. a. P&I Loga und Orbis), Schulungen für Anwender und Administratoren sowie die Bereitstellung von Dokumentation und Supportleistungen Bestandteil des Loses.
Zeitplan
- 11. Juni 2026Bekanntmachung veröffentlichtAuf TED publiziert
- 13. Juli 2026EinreichungsfristElektronische Einreichung