Vergabeentscheid
Zuschlag erteilt
Auftragsgewinner: Bechtle AG
Auftragswert
unbekannt
Zuschlag am
29. Juni 2026
Beschaffung einer Workflow- und Automatisierungssoftware für SharePoint

Was wird ausgeschrieben
Die Max-Planck-Gesellschaft beschafft eine Workflow- und Automatisierungslösung als Ersatz für das bestehende Nintex-System. Gesucht wird eine On-Premise-Software, die mit SharePoint SE und Microsoft 365 kompatibel ist und ein Tool zur Migration bestehender Workflows beinhaltet. Der Auftrag wird rein über den Preis vergeben.
Vollständige Beschreibung anzeigen
Beschaffung des Workflow- und Automatisierungstools Nintex Automation K2 oder eine vergleichbare Lösung für die Sharepoint SE der Max-Planck-Gesellschaft. Die Anforderungen zur Vergleichbarkeit sind in Anlage A.1 Leistungsbeschreibung detailliert beschrieben.
Die Max-Planck-Gesellschaft (MPG) sucht eine neue Software für die Automatisierung von Arbeitsabläufen, die das bisherige System 'Nintex' ersetzen soll. Die neue Lösung muss lokal auf eigenen Servern (On-Premise) betrieben werden können und nahtlos mit der SharePoint-Umgebung sowie Microsoft 365 zusammenarbeiten. Ein wichtiger Bestandteil des Auftrags ist zudem ein Werkzeug, das den Aufwand für die Übertragung der alten Workflows in das neue System minimiert. Da es sich um eine Standard-Softwarelösung für eine große Forschungsorganisation handelt, ist von einem mittleren Investitionsvolumen auszugehen.
Aufteilung in Lose
1 LotEs ist beabsichtigt, ein neues Workflow- und Automatisierungstool für die SharePoint SE der MGP zu beschaffen. Als Ersatzlösung des bestehenden Nintex Workflow & Forms Tools wird eine Software mit dem Funktions- und Serviceumfang wie Nintex Automation K2 oder eine vergleichbare* OnPremise-Lösung mit kombinierten Einsatz mit SharePoint SE, M365 und weiteren Anwendungen gesucht. Zusätzlich muss ein Softwaretool enthalten sein, dass den Migrationsaufwand von Nintex Workflow in das neue System messbar durch Übertragung der Workflow-Struktur reduziert. Die Migration der Workflows ist nicht Teil dieser Vergabe. *als vergleichbar angesehen wird eine Leistung, die folgende Anforderungen erfüllt: • Vollständige On-Premise-Bereitstellung • Windows-native Low-Code-Prozessautomatisierung • Wiederverwendbare, virtualisierte Datenobjekte zur Abstraktion heterogener Systeme • Browserbasierte Formularentwicklung ohne lokale Installation für Workflows und Formulare • Tiefe Integration in Microsoft-Technologien und SharePoint Server • Ein erweiterbares .NET-Service-Broker-Modell • Migrationsunterstützung durch ein Migrationstools zur Übertragung der Workflow-Struktur aus Nintex Workflow in das neue System Detaillierte Angaben zum Leistungsumfang siehe Anlage A.1 Leistungsbeschreibung und Anlage A.2 Kriterienkatalog.
Zuschlagskriterien
1 Kriterien- price100%
einfache Richtwertmethode gem. UfAB (Z=L/P)
Zeitplan
- 30. Juni 2026Bekanntmachung veröffentlichtAuf TED publiziert
- 29. Juni 2026Zuschlag erteiltZuschlag an Bechtle AG