Einführung einer Finanzbuchhaltungs-Software mit Rechnungs-Workflow und Anlagenbuchhaltung

Was wird ausgeschrieben
Das Evangelische Klinikum Westerwald sucht eine neue Finanzbuchhaltungs-Software für die Standorte Dierdorf, Selters und Hachenburg. Das System soll Finanz-, Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung sowie einen digitalen Rechnungs-Workflow integrieren. Der Vertrag ist auf eine Laufzeit von etwa 8 Jahren ausgelegt.
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Die Evangelische Krankenhaus Westerwald gGmbH plant die Einführung einer vollintegrierten, standortübergreifenden Finanzbuchhaltung mit Rechnungsworkflow und Anlagenbuchhaltung für die Standorte Dierdorf, Selters und Hachenburg. Ziel ist es, die bislang uneinheitlichen und überwiegend manuellen Prozesse zu digitalisieren, zu standardisieren und Schnittstellen zum Medizincontrolling sowie zum zentralen Einkauf in Limburg zu schaffen. Die bestehende Software E+S ist technisch veraltet und verursacht erhebliche manuelle Aufwände, insbesondere bei Kontoauszügen, Gehaltsbuchungen, Rechnungsfreigaben und der Anlagenbuchhaltung. Durch die neue Software sollen Synergien geschaffen, Ressourcen effizienter eingesetzt und eine zukunftsfähige gemeinsame Systemlandschaft aufgebaut werden.
Das Evangelische Klinikum Westerwald möchte seine Finanzprozesse an den Standorten Dierdorf, Selters und Hachenburg modernisieren und digitalisieren. Dafür wird eine neue, zentrale Software gesucht, die Aufgaben wie die Buchhaltung, die Anlagenverwaltung und die digitale Rechnungsfreigabe in einem System vereint. Ziel ist es, manuelle Arbeitsschritte zu reduzieren und Schnittstellen zu anderen Abteilungen wie dem Einkauf und dem Medizincontrolling zu schaffen. Das Projekt umfasst die Einführung und den Betrieb der Software über einen Zeitraum von etwa acht Jahren.
Aufteilung in Lose
1 LotGegenstand der Beschaffung ist die Einführung einer vollintegrierten, standortübergreifenden Finanzbuchhaltungssoftware für die Standorte Dierdorf, Selters und Hachenburg. Die Lösung muss insbesondere die Finanz-, Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung, ein digitales Rechnungseingangsbuch mit konfigurierbarem Prüf- und Freigabeworkflow, den Zahlungsverkehr, das Mahn- und Forderungsmanagement sowie die Erstellung von Jahresabschlüssen und Auswertungen umfassen. Die Software soll die bestehenden, veralteten und überwiegend manuellen Buchhaltungsprozesse ablösen, vereinheitlichen und automatisieren. Erforderlich sind außerdem Schnittstellen zu den bestehenden Systemen des Medizincontrollings, der Patientenabrechnung, der Personal- und Lohnabrechnung, des zentralen Einkaufs, der Banken sowie zu weiteren Subsystemen und Auswertungslösungen. Die Anwendung muss die handels-, steuer- und krankenhausspezifischen Vorgaben, insbesondere nach KHBV und PBV, erfüllen, ein differenziertes Rollen- und Berechtigungskonzept ermöglichen und zwei Mandanten einschließlich Konzernkonsolidierung abbilden. Gewünscht wird eine Einrichtungs- und Einführungsbegleitung.
Zeitplan
- 5. Aug. 2026Bekanntmachung veröffentlichtAuf TED publiziert
- 28. Aug. 2026EinreichungsfristElektronische Einreichung