Beschaffung einer Finanzbuchhaltungs-Software mit Rechnungs-Workflow und Anlagenbuchhaltung

Was wird ausgeschrieben
Das Evangelische Klinikum Westerwald sucht eine neue, vollintegrierte Finanzbuchhaltungs-Software für seine Standorte in Dierdorf, Selters und Hachenburg. Das System soll manuelle Prozesse digitalisieren, Schnittstellen zum Medizincontrolling und Einkauf bieten sowie die Anlagenbuchhaltung und Rechnungsfreigaben abdecken. Die Vertragslaufzeit ist auf ca. 8 Jahre angelegt.
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Die Evangelische Krankenhaus Westerwald gGmbH plant die Einführung einer vollintegrierten, standortübergreifenden Finanzbuchhaltung mit Rechnungsworkflow und Anlagenbuchhaltung für die Standorte Dierdorf, Selters und Hachenburg. Ziel ist es, die bislang uneinheitlichen und überwiegend manuellen Prozesse zu digitalisieren, zu standardisieren und Schnittstellen zum Medizincontrolling sowie zum zentralen Einkauf in Limburg zu schaffen. Die bestehende Software E+S ist technisch veraltet und verursacht erhebliche manuelle Aufwände, insbesondere bei Kontoauszügen, Gehaltsbuchungen, Rechnungsfreigaben und der Anlagenbuchhaltung. Durch die neue Software sollen Synergien geschaffen, Ressourcen effizienter eingesetzt und eine zukunftsfähige gemeinsame Systemlandschaft aufgebaut werden.
Das Evangelische Klinikum Westerwald möchte seine veraltete Finanzsoftware durch ein modernes, standortübergreifendes System ersetzen. Ziel ist es, die Buchhaltung, Rechnungsfreigaben und Anlagenverwaltung an den drei Klinikstandorten zu digitalisieren und effizienter zu gestalten. Die neue Software soll zudem Schnittstellen zum zentralen Einkauf und zum Medizincontrolling bieten, um manuelle Arbeitsschritte deutlich zu reduzieren. Da es sich um eine langfristige Investition für drei Standorte handelt, ist das Projekt auf eine Laufzeit von etwa acht Jahren ausgelegt.
Aufteilung in Lose
1 LotGegenstand der Beschaffung ist die Einführung einer vollintegrierten, standortübergreifenden Finanzbuchhaltungssoftware für die Standorte Dierdorf, Selters und Hachenburg. Die Lösung muss insbesondere die Finanz-, Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung, ein digitales Rechnungseingangsbuch mit konfigurierbarem Prüf- und Freigabeworkflow, den Zahlungsverkehr, das Mahn- und Forderungsmanagement sowie die Erstellung von Jahresabschlüssen und Auswertungen umfassen. Die Software soll die bestehenden, veralteten und überwiegend manuellen Buchhaltungsprozesse ablösen, vereinheitlichen und automatisieren. Erforderlich sind außerdem Schnittstellen zu den bestehenden Systemen des Medizincontrollings, der Patientenabrechnung, der Personal- und Lohnabrechnung, des zentralen Einkaufs, der Banken sowie zu weiteren Subsystemen und Auswertungslösungen. Die Anwendung muss die handels-, steuer- und krankenhausspezifischen Vorgaben, insbesondere nach KHBV und PBV, erfüllen, ein differenziertes Rollen- und Berechtigungskonzept ermöglichen und zwei Mandanten einschließlich Konzernkonsolidierung abbilden. Gewünscht wird eine Einrichtungs- und Einführungsbegleitung.
Zeitplan
- 30. Juli 2026Bekanntmachung veröffentlichtAuf TED publiziert
- 28. Aug. 2026EinreichungsfristElektronische Einreichung