Vergabeentscheid

Zuschlag erteilt

Auftragsgewinner: Tixly GmbH

Auftragswert

€354k

Zuschlag am

23. Juni 2026

TED·509181-2026

Beschaffung einer Ticketing-Software für das Theater Heilbronn

Baden-Württemberg
Heilbronn, Germany·Veröffentlicht 23. Juli 2026
IT-DienstleistungenSoftwareÖffentliche VerwaltungKultur und UnterhaltungTicketing SoftwareKultur Und FreizeitCrm SystemSoftware ImplementierungOeffentliche Verwaltung
Auftragswert
~€225k
Geschätzt · Konfidenz low
Einreichungsfrist
Leistungsbeschreibung

Was wird ausgeschrieben

Das Theater Heilbronn schreibt die Einführung einer neuen Ticketing-Software aus, die in eine moderne 360-Grad-Systemlandschaft integriert werden soll. Die Lösung muss sowohl den Online-Vertrieb als auch den persönlichen Service am Schalter und Telefon abdecken und CRM-Funktionen beinhalten. Der Auftrag umfasst die Bereitstellung und Implementierung der Software.

Vollständige Beschreibung anzeigen

Ticketing-Software für das Theater Heilbronn

VergabeHero-Einschätzung

Das Theater Heilbronn sucht eine neue Ticketing-Software, um den Ticketverkauf und die Kundenbetreuung zu modernisieren. Die Software soll als zentrales System fungieren, das den Online-Verkauf mit dem Vor-Ort-Service an der Theaterkasse und dem telefonischen Support verbindet. Zudem ist eine Anbindung an ein CRM-System (Customer-Relationship-Management) gefordert, um Kundendaten effizient zu verwalten und Marketingprozesse zu unterstützen. Ziel ist eine durchgängige digitale und analoge Betreuung der Theaterbesucher über die gesamte Kundenreise hinweg.

Lose

Aufteilung in Lose

1 Lot
LOT-0001Ticketing-Software für das Theater Heilbronn

Das Theater Heilbronn schreibt eine neue Ticketing-Software aus. Diese soll sich in eine zeitgemäße und kund*innenorientierte 360 Grad-Systemlandschaft von Vertrieb, Marketing und digitaler Kommunikation inkl. CRM einfügen. Das Ziel des Theaters Heilbronn ist es sowohl im digitalen als auch im analogen Bereich für Kund:innen sämtliche im Zuge der Customer Journey anfallenden Pro-zesse mit hoher Serviceleistung sowohl online wie auch im persönlichen Service am Schalter, Telefon und schriftlich abbilden zu können. Dazu gehört, dass sämtliche kund*innenrelevanten Prozesse auch eigenständig online von Kund*innen durchgeführt werden können. Die Ticke-ting-Software wird den allgemeinen Anforderungen einer ganzheitlichen digitalen Strategie für Kulturbetriebe ge-recht. Die neue Ticketing-Software soll als vielseitiges Ver-triebstool fungieren, das Effektivitäts- und Effizienzsteige-rungen und somit Verbesserungen im Service und Um-satzerhöhungen durch aktiveren Vertrieb ermöglicht. Dem-entsprechend wird der User Experience (UX) und der An-wendung zeitgemäßer automatisierbarer Vertriebsformen (Cross-Selling, Up-Selling) hohe Bedeutung beigemessen. Die neue Ticketing-Software verfügt idealerweise bereits über Schnittstellen zu vorhandenen Systemen, die an das Ticketing angedockt sind. Die Umstellung auf die neue Ti-cketing-Software wird mittels "hartem Schnitt" präferiert. Die Umstellung soll im September 2026, mit dem Ende der Theaterferien, erfolgen. Die Schulungen finden nach Ab-sprache zuvor statt.

CPV 48000000
Bewertung

Zuschlagskriterien

2 Kriterien
  • price

    Die Wertungsmatrix kann unter folgendem Link direkt eingesehen werden (siehe auch Vergabeunterlagen): https://nextcloud.heilbronn.de/s/iweR7TcgXzrtDko

    30%
  • quality

    Die Wertungsmatrix kann unter folgendem Link direkt eingesehen werden (siehe auch Vergabeunterlagen): https://nextcloud.heilbronn.de/s/iweR7TcgXzrtDko

    70%
Zeitleiste

Zeitplan

  1. 23. Juli 2026
    Bekanntmachung veröffentlicht
    Auf TED publiziert
  2. 23. Juni 2026
    Zuschlag erteilt
    Zuschlag an Tixly GmbH · €354k

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