TED·527532-2026·Schließt in 29 Tagen

Beschaffung einer Finanzbuchhaltungs-Software mit Rechnungs-Workflow und Anlagenbuchhaltung

Rheinland-Pfalz
Dierdorf, Germany·Veröffentlicht 30. Juli 2026
IT-DienstleistungenGesundheitswesenGesundheitswesenFinanzsoftwareDigitalisierungGesundheitswesenRechnungsworkflowAnlagenbuchhaltungKlinikverwaltung
Auftragswert
~€450k
Geschätzt · Konfidenz low
Einreichungsfrist
28. Aug. 2026
29 Tage verbleibend
Leistungsbeschreibung

Was wird ausgeschrieben

Das Evangelische Klinikum Westerwald sucht eine neue, vollintegrierte Finanzbuchhaltungs-Software für seine Standorte in Dierdorf, Selters und Hachenburg. Das System soll manuelle Prozesse digitalisieren, Schnittstellen zum Medizincontrolling und Einkauf bieten sowie die Anlagenbuchhaltung und Rechnungsfreigaben abdecken. Die Vertragslaufzeit ist auf ca. 8 Jahre angelegt.

Vollständige Beschreibung anzeigen

Die Evangelische Krankenhaus Westerwald gGmbH plant die Einführung einer vollintegrierten, standortübergreifenden Finanzbuchhaltung mit Rechnungsworkflow und Anlagenbuchhaltung für die Standorte Dierdorf, Selters und Hachenburg. Ziel ist es, die bislang uneinheitlichen und überwiegend manuellen Prozesse zu digitalisieren, zu standardisieren und Schnittstellen zum Medizincontrolling sowie zum zentralen Einkauf in Limburg zu schaffen. Die bestehende Software E+S ist technisch veraltet und verursacht erhebliche manuelle Aufwände, insbesondere bei Kontoauszügen, Gehaltsbuchungen, Rechnungsfreigaben und der Anlagenbuchhaltung. Durch die neue Software sollen Synergien geschaffen, Ressourcen effizienter eingesetzt und eine zukunftsfähige gemeinsame Systemlandschaft aufgebaut werden.

VergabeHero-Einschätzung

Das Evangelische Klinikum Westerwald möchte seine veraltete Finanzsoftware durch ein modernes, standortübergreifendes System ersetzen. Ziel ist es, die Buchhaltung, Rechnungsfreigaben und Anlagenverwaltung an den drei Klinikstandorten zu digitalisieren und effizienter zu gestalten. Die neue Software soll zudem Schnittstellen zum zentralen Einkauf und zum Medizincontrolling bieten, um manuelle Arbeitsschritte deutlich zu reduzieren. Da es sich um eine langfristige Investition für drei Standorte handelt, ist das Projekt auf eine Laufzeit von etwa acht Jahren ausgelegt.

Lose

Aufteilung in Lose

1 Lot
LOT-0001Beschaffung einer vollintegrierten Finanzbuchhaltungs-Software inklusive integriertem Rechnungs-Workflow-System und Anlagenbuchhaltung

Gegenstand der Beschaffung ist die Einführung einer vollintegrierten, standortübergreifenden Finanzbuchhaltungssoftware für die Standorte Dierdorf, Selters und Hachenburg. Die Lösung muss insbesondere die Finanz-, Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung, ein digitales Rechnungseingangsbuch mit konfigurierbarem Prüf- und Freigabeworkflow, den Zahlungsverkehr, das Mahn- und Forderungsmanagement sowie die Erstellung von Jahresabschlüssen und Auswertungen umfassen. Die Software soll die bestehenden, veralteten und überwiegend manuellen Buchhaltungsprozesse ablösen, vereinheitlichen und automatisieren. Erforderlich sind außerdem Schnittstellen zu den bestehenden Systemen des Medizincontrollings, der Patientenabrechnung, der Personal- und Lohnabrechnung, des zentralen Einkaufs, der Banken sowie zu weiteren Subsystemen und Auswertungslösungen. Die Anwendung muss die handels-, steuer- und krankenhausspezifischen Vorgaben, insbesondere nach KHBV und PBV, erfüllen, ein differenziertes Rollen- und Berechtigungskonzept ermöglichen und zwei Mandanten einschließlich Konzernkonsolidierung abbilden. Gewünscht wird eine Einrichtungs- und Einführungsbegleitung.

CPV 48400000, 484400002880 Tage Laufzeit
Zeitleiste

Zeitplan

  1. 30. Juli 2026
    Bekanntmachung veröffentlicht
    Auf TED publiziert
  2. 28. Aug. 2026
    Einreichungsfrist
    Elektronische Einreichung

Alle Angaben ohne Gewähr. Ausschreibungen können sich jederzeit ändern – wir übernehmen keine Gewähr für Aktualität, Vollständigkeit oder Richtigkeit der hier dargestellten Daten. Maßgeblich ist stets die Originalbekanntmachung des Auftraggebers.

VergabeHero